11.5 Admin - Tilgangskontroll
Introduksjon
Alle brukere i XS Office må tilknyttes en brukergruppe. Brukergruppene bestemmer hvilke tilgangsrettigheter brukeren har. Hvis ingen tilgangsbegrensninger er satt, har alle brukergrupper tilgang til alle menyer og menyelementer.Siden for definering av tilgangskontrollen i XS Office inneholder 3 seksjoner - Brukergrupper, menyelementer, objekt/rettigheter. Via dette grensesnittet kan du definere hvilke brukergrupper som skal ha tilgang til hvilke menyelementer.
Tilgangskontrollen settes ved å først velge brukergruppe og menyelement/menygruppe og så velge tilgangsrettigheter.
Seksjon "Brukergrupper"
Seksjonen "Brukergrupper" lister opp alle brukergrupper som er definert. For å sette tilgangsrettigheter, velges først hvilken gruppe som rettighetene skal gjelde for. Når du har valgt en brukergruppe, vil denne brukergruppen bli valgt i seksjonen "Objekt" til høyre i skjermbildet.Seksjon "Menyelementer"
Seksjonen "Menyelementer" lister opp alle menyelementer i XS Office. Du kan velge en hovedgruppe eller en undermeny. Hvis tilgangbegrensninger settes på en hovedgruppe, vil alle undermenyer arve innstillingene fra hovedgruppen. Når du har valgt en hovedmeny eller en undermeny, vil denne menyen bli valgt i seksjonen "Objekt" til høyre i skjermbildet.Seksjon "Objekt/Rettigheter"
Seksjon "Objekt"
Seksjonen "Objekt" vil til enhver tid vise hvilken brukergruppe og menyelement som er aktiv. Tilgangsrettigheter som settes vil kun gjelde kombinasjonen valgt brukergruppe/menyelement. Hvis menyelementet er en hovedgruppe vil innstillingene gjelde undermenyer også.Seksjon "Rettigheter"
Seksjonen "Rettigheter" viser hvilke tilgangsbegrensninger som er satt for valgt brukergruppe/menyelement. Her kan du justere tilgangsrettighetene for valgt brukergruppe og menyelement. Se under.Legge inn eller endre tilgangsbegrensninger
For å sette/endre begrensninger, velg ønsket kombinasjon av innstillinger i seksjon "Rettigheter" og velg "Lagre". Innstillingene vil iverksettes umiddelbart. Hvis du vil fjerne begrensninger som er satt tidligere, bruker du knappen "Slett". Denne knappen vil kun være synlig for kombinasjoner av brukergrupper/menyelementer som har tilgangbegrensinger definert. Listen under viser mulige begrensninger for menyelementer:- Synlig menyvalg: Hvis dette valget deaktiveres, vil brukere i aktiv brukergruppe ikke kunne se dette menyvalget.
- Har tilgang: Hvis dette valget deaktiveres, vil brukere i aktiv brukergruppe ikke kunne vise innhold fra dette menyvalget selv om menyvalget er synlig.
