11.7 Admin - Ansatte
Introduksjon
Alle brukere i XS Office må være tilknyttet en ansattkonto. Hvis du vil ha en brukerkonto som ikke skal fremkomme i ansattlister defineres du en ansatt med status "ikke aktiv".I tillegg kan du registrere evt. andre ansatte som ikke skal bruke XS Office. Dermed kan du få lagt inn nøkkeldata for hele organisasjonen selv om ikke alle skal bruke XS Office.
Felter i liste for ansatte
Listen under viser hvilke felter som vises i listen for ansatte (Admin - Ansatte).- Ansattkode: Evt. ansattkode som benyttes i andre personalregistre.
- Navn: Navn på ansatt.
- Status: Ansettelsesstatus for ansatt.
- Avdeling: Angir hvilken avdeling den ansatte jobber i.
- Avdelingskontor: Angir hvilket avdelingskontor den ansatte jobber ved.
- Salgsregion: Angir evt. hvilken salgsregion den ansatte tilhører.
- Brukernavn: Angir brukernavn som er tilknyttet denne ansatte, tom verdi betyr at den ansatte ikke har brukerkonto.
- Brukergruppe: Angir brukergruppe som er tilknyttet denne ansatte, tom verdi betyr at den ansatte ikke har brukerkonto.
Opprette en ny ansatt
Ansatte opprettes ved å velge "Ny ansatt" fra verktøylinjen på siden Admin - Ansatte.Innfyllingsfelter for ansatte
Når du oppretter en ansatt, registrerer du først personalia for denne ansatte. Når den ansatte er opprettet, vil det komme frem to ekstra fanekort - et for detaljer rundt ansettelsesforhold og et for bilde av den ansatte.Fanekort "Personalia"
- Fornavn: Angir fornavn for ansatt.
- Mellomnavn: Angir evt. mellomnavn for ansatt.
- Etternavn: Angir etternavn for ansatt.
- Initialer: Angir initialer for ansatt. Vil automatisk produseres ved innlegging av fornavn, mellomnavn og etternavn.
- Ansattkode: Evt. ansattkode som benyttes i andre personalregistre.
- Kjønn: Kjønn for ansatt.
- Telefon direkte: Telefonnummer til ansatt på arbeidsstedet.
- Mobiltelefon: Mobiltelefonnummer til ansatt.
- Hjemmetelefon: Hjemmetelefonnummer til ansatt.
- E-post: E-postadresse for ansatt.
- Webside: Evt. personlig webside for ansatt.
- Hjemmeadresse: Hjemmeadresse for ansatt.
- Notat: Fritekstnotat for ansatt.
- Bankkontonr: Bankkontonummer for ansatt.
- Fødselsdato: Fødselsdato for ansatt.
- Opprett ny brukerkonto for ansatt : Angir om ny brukerkonto for ansatt skal opprettes ved oppretting av ansatt. Data fra ansattkonto vil da brukes som utgangspunkt i opprettelsen av en brukerkonto.
- Superbruker: Angir om den ansatte har tilgang til alle menyelementer og funksjoner uavhengig av tilgangskontroll. Superbruker kan også opprette ferieønsker og egenmeldinger på vegne av andre ansatte.
- Synkroniseringsadministrator: Angir om den ansatte har lov til å oppdatere felles firmaer/kontaktpersoner samt ansattliste via ekstern synkronisering.
- Moderator diskusjonsforum: Angir om den ansatte har lov til å slette uønsket innhold i diskusjonsforumet.
Fanekort "Ansettelsesforhold"
- Ansettelsesstatus: Angir ansettelsesstatus for ansatt.
- Stillingsprosent: Angir stillingsprosent for ansatt angitt i %. Bruk verdien som ligger nærmest reell stillingsprosent.
- Lønnstype: Angir hvilken lønnsordning ansatte tilhører.
- Månedslønn: Angir brutto månedsbeløp hvis den ansatte har månedslønn.
- Timelønn: Angir brutto timelønn hvis den ansatte har timelønn.
- Faktureringsfaktor: Angir faktureringsfaktor for den ansatte. Dette kan brukes til å fakturere timer med en fast prosent. Hvis en faktor er angitt her, vil den overstyre faktor angitt for timearten som timene registreres under.
- Ansatt siden: Angir ansettelsesdato for den ansatte.
- Sluttet: Angir evt. sluttdato for den ansatte.
- Pensjonsdato: Angir evt. dato for pensjonsavgang for den ansatte.
- Tittel: Angir yrkestittel/stillingstittel for den ansatte.
- Avdeling: Angir hvilken avdeling den ansatte jobber i.
- Avdelingskontor: Angir hvilket avdelingskontor den ansatte jobber ved.
- Selger: Angir om den ansatte er med i organisasjonens salgsavdeling. Brukes for å velge hvilke ansatte som skal med i salgsrapporter.
- Salgsregion: Angir evt. hvilken salgsregion den ansatte tilhører.
Fanekort "Bilde"
- Viser bilde av den ansatte. Bildet kan kun endres av den enkelte ansatte fra Min side - Min profil
