11.17 Admin - Timearter
Introduksjon
I timeregistreringen kan du velge å merke timeforbruket med en timeart. Timearten sier noe om typen arbeid som er utført. Bruk av timearter er viktig i forbindelse med fakturering av timeforbruk. Hvis ikke den ansatte har en fastlåst faktureringsprosent, vil antallet fakturerte timer følge oppsettet for timearten. Organisasjonen velger selv hvilke timearter den ønsker å bruke.For mange organisasjoner vil det være hensiktsmessig å pålegge brukerne å registrere hvilken timeart timeforbruket gjelder. Du kan angi at timearten er påkrevd ved timeregistrering fra Admin - Globale innstillinger.
Felter i liste for timearter
Listen under viser hvilke felter som vises i listen for timearter (Admin - Timearter).- Navn: Navn på timeart.
- Standardprodukt: Angir evt. standard produkt knyttet til timeart. Brukes ved opprettelse av salgsordre (fakturering av timer).
- Faktureringsfaktor: Angir evt. standard faktureringsfaktor for timeart angitt i prosent. Brukes for å beregne "fakturerbare timer" under timeregistreringen. 100% betyr at registrerte timer = fakturerte timer. Høyere verdi enn 100% betyr at du overtakserer timeforbruket.
- Sist endret: Tidspunkt oppføringen ble sist endret.
- Av: Initialer til den som lagret oppføringen sist.
Opprette en ny timeart
Timearter opprettes ved å velge "Ny timeart" fra verktøylinjen på siden Admin - Timearter.Innfyllingsfelter for timearter
- Navn: Navn på timeart.
- Standardprodukt: Angir evt. standard produkt knyttet til timeart. Brukes ved opprettelse av salgsordre (fakturering av timer).
- Faktureringsfaktor: Angir evt. standard faktureringsfaktor for timeart angitt i prosent. Brukes for å beregne "fakturerbare timer" under timeregistreringen. 100% betyr at registrerte timer = fakturerte timer. Høyere verdi enn 100% betyr at du overtakserer timeforbruket. Det finnes snarveier i skjermbildet for å velge standardverdier.
- Interntid: Angir om timearten representerer intern tid eller tid med kunde/ekstern part.
- Aktiv: Angir om timearten er aktiv eller ikke. Kun aktive timearter kan benyttes i timeregistreringen.
- Notat: Fritekstnotat for timeart. Organisasjonen bør her si noe om hvilke typer arbeid og oppdrag som skal registreres under denne timearten.
Sletting av timearter
Timearter kan slettes ved å åpne vinduet for timeart (klikk på navn i liste for timearter), og så velge knappen "Slett". Hvis oppføringen du prøver å slette er knyttet til andre oppføringer, vil du få en advarselsboks med informasjon om hvilke oppføringer som er tilknyttet. Du kan her velge å markere timearten som deaktivert.Lage kopi av en timeart
Åpne timearten du ønsker å lage en kopi av. Velg så knappen "Lag kopi". Etter å ha bekreftet advarselsboksen som kommer frem, vil du ha opprettet en ny timeart med navn "Kopi av ...".Filtrere timearter
Følgende filtreringer kan gjøres for listen over timearter fra verktøylinjen:- Alle aktive: Viser alle aktive oppføringer (timearter som ikke er deaktivert). Dette er standardvisningen.
- Mine: Viser kun timearter du selv har opprettet eller sist lagret.
- Deaktiverte: Viser alle deaktiverte timearter.
- Alle: Viser alle timearter. Deaktiverte oppføringer vises med mørk grå bakgrunn.
