11.11 Admin - Tilstedekategorier
Introduksjon
Brukere i XS Office kan markere sin status med en såkalt "tilstedeværelseskategori". Med dette menes en forhåndsdefinert kategori for tilstedeværelse eller fravær fra arbeidsplassen. Typiske verdier kan være "På kontoret", "Ute til lunsj" eller "På ferie".Organisasjonen kan selv velge hvilke kategorier som skal være tilgjengelig for de ansatte.
Ansatte kan sette sin egen tilstedeværelseskategori fra Privat - Min status eller fra et eget felt for dette på topplinjen i XS Office.
Felter i liste for tilstedeværelseskategorier
Listen under viser hvilke felter som vises i listen for tilstedeværelseskategorier (Admin - Tilstedekategorier).- (farge): Angir hvilken farge som skal følge kategorien. Normalt symboliserer grønt "tilstede", gult "straks tilbake" og rødt "borte over lengre tid". Betydningen kan man imidlertid bestemme selv hvis ønskelig.
- Ikon: Angir hvilket symbol som skal følge kategorien.
- Navn: Navn på tilstedeværelseskategori.
- Notat: Fritekstnotat for tilstedeværelseskategori.
Opprette en ny tilstedeværelseskategori
Tilstedeværelseskategorier opprettes ved å velge "Ny kategori" fra verktøylinjen på siden Admin - Tilstedekategorier.Innfyllingsfelter for tilstedeværelseskategorier
- Navn: Navn på tilstedeværelseskategori.
- Notat: Fritekstnotat for tilstedeværelseskategori.
- Farge: Angir hvilken farge som skal følge kategorien. Normalt symboliserer grønt "tilstede", gult "straks tilbake" og rødt "borte over lengre tid". Betydningen kan man imidlertid bestemme selv hvis ønskelig.
- Ikon: Angir hvilket symbol som skal følge kategorien.
Standard tilstedeværelseskategorier
XS Office har følgende tilstedekategorier i en standardinstallasjon:- På kontoret (grønn)
- På hjemmekontor (grønn)
- Opptatt (gul)
- Ute til lunsj (gul)
- Straks tilbake (gul)
- I møte (gul)
- På forretningsreise (gul)
- Dratt hjem (rød)
- På ferie (rød)
- Avspaserer (rød)
- I senga og syk (rød)
- Sykt barn/kjæledyr (rød)
