Admin - Brukerkontoer

11.3 Admin - Brukerkontoer

Introduksjon

Brukerkontoene angir hvem som har tilgang til XS Office. En brukerkonto identifiseres med et brukernavn og et passord. Alle brukerkontoene må knyttes mot en ansatt og en brukergruppe. Hvis du ønsker brukerkontoer som ikke skal fremkomme i ansattlister, kan tilknyttet ansattkonto settes som "ikke aktiv".

Tilgangsrettighetene i XS Office er basert på brukergruppene som brukerkontoene er tilknyttet.

Felter i liste for brukerkontoer

Listen under viser hvilke felter som vises i listen for brukerkontoer (Admin - Brukerkontoer).

• Brukernavn: Navnet som brukeren logger inn med.
• Fullt navn: Brukerens fulle navn.
• Brukergruppe: Brukergruppe brukerkontoen er tilknyttet. Dette avgjør hvilke rettigheter brukeren har. Se Admin - Tilgangskontroll.
• Status: Status for brukerkonto (aktiv/deaktivert).
• Konto utløper: Kan brukes til å avgrense tilgangsrettigheter i tid. Brukeren vil ikke ha tilgang etter angitt dato.
• Passord endret: Tidspunkt for siste endring av passord.
• Sist pålogget: Tidspunkt for siste pålogging med denne brukerkontoen.
• Sist pålogget fra: IP-adresse for siste pålogging med denne brukerkontoen.

Opprette en ny brukerkonto

Brukerkontoer opprettes ved å velge "Ny brukerkonto" fra verktøylinjen på siden Admin - Brukerkontoer.

Innfyllingsfelter for brukerkontoer

• Brukernavn: Navnet som brukeren logger inn med.
• Fullt navn: Brukerens fulle navn.
• E-postadresse: Brukerens e-postadresse. Brukes for tilsending av nytt passord.
• Ansatt: Ansattkonto som denne brukerkontoen er tilknyttet. Må angis.
• Brukergruppe: Brukergruppe brukerkontoen er tilknyttet. Dette avgjør hvilke rettigheter brukeren har. Se Admin - Tilgangskontroll.
• Kontostatus: Status for brukerkonto (aktiv/deaktivert).
• Varighet for passord: Angir hvor lenge brukeren kan benytte samme passord (tid før påkrevd passordbytte).
• Konto utløper: Kan brukes til å avgrense tilgangsrettigheter i tid. Brukeren vil ikke ha tilgang etter angitt dato.
• Intro ved pålogging: Angir om brukeren skal se en introduksjon ved pålogging til XS Office.

Tilordning av ny ansatt til brukerkonto

Hvis du velger å tilknytte en brukerkonto til en annen ansatt med brukerkonto, vil XS Office varsle deg om at du prøver å endre kobling mot ansatt. Hvis du velger "OK" i advarsel vil den nye ansatte kobles mot denne brukerkontoen og den ansatte kan heretter kun logge inn med denne brukerkontoen og ikke sin gamle. Denne funksjonen bør kun benyttes hvis du er sikker på hva du gjør.

Sletting av brukerkontoer

Brukerkontoer kan slettes ved å åpne vinduet for brukerkontoer (klikk på brukernavn i brukerkontolisten), og så velge knappen "Slett".

Tilbakestilling av passord

Hvis brukeren har glemt passordet eller du mistenker misbruk av brukerkontoen, kan du tilbakestille passordet for brukeren til et nytt tilfeldig passord. Dette gjøres ved å åpne vinduet for brukerkontoer (klikk på brukernavn i brukerkontolisten), og så velge knappen "Endre passord". I dialogboksen som kommer frem må du bekrefte eller manuelt endre foreslått passord og velge om brukeren skal motta en e-post med det nye passordet.

Analysere brukerkontoer

Listen over brukerkontoer kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.

Relaterte emner

• Admin - Brukergrupper
• Admin - Tilgangskontroll
• Admin - Tilgangsliste
• Admin - Ansatte
• Admin - Brukere vs ansatte