11.4 Admin - Brukergrupper
Introduksjon
Alle brukere i XS Office må tilknyttes en brukergruppe. Brukergruppene bestemmer hvilke tilgangsrettigheter brukeren har. Se
Admin - Tilgangskontroll.
Felter i liste for brukergrupper
Listen under viser hvilke felter som vises i listen for brukergrupper (Admin - Brukergrupper).
- Navn: Navn på brukergruppe.
- Antall: Antall brukerkontoer innenfor denne brukergruppen.
- Notat: Fritekstnotat for brukergruppe.
Standard brukergrupper
XS Office kommer som standard med fire brukergrupper. Ekstra brukergrupper kan defineres ved behov for ytterligere tilgangsnivåer. Standard brukergrupper og anbefalt bruk er som følger:
- Brukere: Brukere har normal tilgang til systemet og kan bidra med oppføringer i de fleste moduler. De fleste brukerne bør registreres med denne brukergruppen.
- Privilegerte brukere: Privilegerte brukere har samme tilgang som "Brukere", men kan også ha ekstra analysefunksjoner (for eksempel Handel - Rapporter og Timeregistrering - Rapporter).
- Administratorer: Administratorer har tilgang til alle funksjoner. Organisasjonen bør ha maks én eller to administratorkontoer, og alle med sterke passord. Modulene Admin og Organisasjon - Fakta bør kun aksesseres av administratorer.
- Gjester: Gjestebrukere kan være brukere med begrenset tilgang til systemet. En ekstern regnskapsfører kan for eksempel ha tilgang til Handel - Overførbare bilag og Handel - Bilagsjournaler.
Opprette en ny brukergruppe
Brukergrupper opprettes ved å velge "Ny brukergruppe" fra verktøylinjen på siden Admin - Brukergrupper.
Tilordning av brukere til brukergruppe
Brukerkontoene tilknyttes brukergrupper fra registreringsvinduet for brukerkontoer. Se
Admin - Brukerkontoer.
Innfyllingsfelter for brukergrupper
- Navn: Navn på brukergruppe.
- Notat: Fritekstnotat for brukergruppe.
Tilordning av brukere til brukergruppe
Brukerkontoene tilknyttes brukergrupper fra registreringsvinduet for brukerkontoer. Se
Admin - Brukerkontoer.
Tilordning av rettigheter til brukergruppe
Brukergruppene tilknyttes rettigheter fra registreringsvinduet for tilgangsrettigheter. Se
Admin - Tilgangskontroll.
Sletting av brukergrupper
Brukergrupper kan slettes ved å åpne vinduet for brukergrupper (klikk på brukergruppenavn i brukergruppelisten), og så velge knappen "Slett". Det er viktig å ikke slette brukergrupper som er tilknyttet brukerkontoer fordi disse brukerne vil miste sin tilgang når brukergruppen slettes.
Analysere brukergrupper
Listen over brukergrupper kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.
Relaterte emner
