5.7 CRM - Distribusjonslister
Introduksjon
"CRM - Distribusjonslister" gir mulighet for å opprette og vedlikeholde distribusjonslister for e-post.
Distribusjonslistene kan inneholde både kontaktpersoner og ansatte. Disse kan benyttes for å sende e-post til mange på én gang.
Se
Meldinger - Innboks for informasjon om hvordan du kan sende e-post til en distribusjonsliste.
Felter i oversikt over distribusjonslister
Listen under viser hvilke felter som vises i oversikt over distribusjonslister (CRM - Distribusjonslister).
- Navn: Navn på distribusjonsliste.
- Ansatte: Initialer til de ansatte som er medlemmer av den aktuelle distribusjonslisten. Klikk for å åpne visittkort for de ansatte.
- Kontaktpersoner: Navn på de kontaktpersonene som er medlemmer av den aktuelle distribusjonslisten. Klikk for å åpne visittkort for kontaktpersonene.
- Sist endret: Tidspunkt distribusjonslisten ble sist endret.
- Av: Initialer til den som lagret distribusjonslisten sist.
Opprette en ny distribusjonsliste
Distribusjonslister opprettes ved å velge "Ny distribusjonsliste" på siden CRM - Distribusjonslister.
Vindu for distribusjonslister
- Navn: Navn på distribusjonsliste.
- Notat: Fritekstnotat for distribusjonsliste.
- Opprettet: Tidspunkt listen ble opprettet samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
- Sist endret: Tidspunkt listen ble sist lagret samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
- Internt: Gir mulighet for å legge til og fjerne interne medlemmer (ansatte) for distribusjonslisten. Dobbelpil velger alle på én gang, enkeltpil velger kun merkede. Bruk Ctrl- eller Shift-tasten for å merke et utvalg av listene.
- Eksternt: Gir mulighet for å legge til og fjerne eksterne medlemmer (kontaktpersoner) for distribusjonslisten. Dobbelpil velger alle på én gang, enkeltpil velger kun merkede. Bruk Ctrl- eller Shift-tasten for å merke et utvalg av listene.
- Firmafilter: Gir mulighet til å filtrere kontaktpersonlisten basert på firma for å gjøre det enklere å finne de ønskede kontaktpersonene.
Slette distribusjonslister
Distribusjonslister kan slettes ved å åpne vinduet for distribusjonsliste (klikk på navn i oversikt over distribusjonslister), og så velge knappen "Slett".
Analysere distribusjonslister
Oversikten over distribusjonslister kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.
Relaterte emner
