5.18 CRM - Mottatt e-post
Introduksjon
"CRM - Mottatt e-post" viser liste over all innkommende e-post som ikke er angitt som privat og er knyttet til et firma. Visningen lar deg vise e-post mottatt av alle ansatte eller kun e-post mottatt av deg selv.
Felter i liste
Listen under viser hvilke felter som vises i listen (CRM - Mottatt e-post).
- Prioritet (utropstegn): Angir definert prioritet for e-postmeldingen. Se under.
- Vedlegg (binders): Et binders-symbol angir at e-postmeldingen har vedlegg.
- Fra: Angir avsender av e-postmelding.
- Til: Angir mottaker(e) av e-postmelding.
- Emne: Emne for e-postmelding. Klikk for å vise melding.
- Firma: Navn på eventuelt firma knyttet til e-postmeldingen.
- Prosjekt: Navn på eventuelt prosjekt knyttet til e-postmeldingen.
- Mottatt: Tidspunkt e-postmeldingen ble mottatt.
- Av: Initialer til den som mottok e-postmeldingen.
Prioritet
Prioritet indikeres med følgende symboler:
- Rødt utropstegn: Høy prioritet.
- Ingen indikering: Normal prioritet.
- Blå nedoverpil: Lav prioritet.
Opprette en ny e-postmelding
E-postmeldinger kan opprettes på flere måter i XS Office.
Innfyllingsfelter for e-postmeldinger
Se
Meldinger - Innboks.
Søke etter e-postmeldinger
Se
Meldinger - Innboks.
Importere e-postmeldinger
Se
Meldinger - Innboks.
Filtrere listen
Listen over e-postmeldinger knyttet til prosjekter kan vise alle e-postmeldinger eller kun e-postmeldinger opprettet av deg selv. Dette gjøres via en rullegardinmeny på verktøylinjen.
Filtrering etter ansatt
For å vise kun egne e-postmeldinger eller e-postmeldinger for alle ansatte, velg fra rullegardinmenyen "Vis" på verktøylinjen.
Slette e-postmeldinger
Mottatt e-post kan slettes ved å åpne vinduet for e-postmelding (klikk på emnetekst i listen), og så velge knappen "Slett".
Analysere e-postmeldinger
Notatlisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.
Relaterte emner
