0.14 Innledning - Eksportere data
Introduksjon
Mulighet for å eksportere data er ofte viktig i bedriftsinterne systemer. XS Office lar deg bl.a. eksportere data til Excel, PDF, vCard- og vCalendar-format på en enkel måte.Eksport av lister
De fleste listene i XS Office har en egen funksjon for å eksportere til Excel-format. Dette gjør det mulig å kunne overføre data til et eksternt system eller sende liste over oppføringer til andre. Noen lister kan også eksporteres til PDF-format. Eksporten gjøres fra en knapp på verktøylinjen for de listene som kan eksporteres.Eksport av firmaoppføringer og kontaktpersoner i vCard-format
vCard er et mye brukt format for å utveksle visittkort mellom datasystemer. iCard er en nyere betegnelse for vCard. vCard-filer åpnes ofte som standard i e-postprogrammet ditt og har typisk filendelsen .vcf. Se http://www.imc.org/pdi for informasjon om dette formatet.XS Office lar deg enkelt eksportere firmaoppføringer og kontaktpersoner i vCard-format for bruk i andre systemer. Se CRM - Alle firmaer og CRM - Kontaktpersoner for informasjon om eksport i vCard-format.
Eksport av avtaler i vCalendar-format
vCalendar er et standardisert format for å utveksle avtaler og kalenderoppføringer mellom datasystemer. iCalendar er en nyere standard som er basert på vCalendar. vCalendar-filer støttes av Outlook og har typisk filendelsen .vcs. Mac-brukere må ofte bruke iCalendar-formatet som har filendelsen .ics. Se http://www.imc.org/pdi for informasjon om disse formatene.XS Office vil automatisk finne ut om du jobber på en Mac for å bestemme om eksporten skal skje som en vCalendar-fil eller iCalendar-fil. Se Min side - Mine avtaler for informasjon om eksport av avtaler i vCalendar-formatet.
