Innledning - Integrasjon i Outlook

0.10 Innledning - Integrasjon i Outlook

Introduksjon

XS Office har et eget "plugin" (tilleggsprogram) som kan installeres i e-postklienten Microsoft Outlook. Med dette tillegget kan du overføre (eksportere) oppføringer fra Outlook direkte inn i XS Office. Du velger helt enkelt de oppføringene du vil overføre i listene i Outlook og klikker på et XS-ikon i verktøylinjen i Outlook. Når du overfører oppføringer har du muligheten til å endre oppføringene eller sende dem som de er. Oppføringene vil vises i XS Office med en gang du oppdaterer websidene i XS Office.

Når du installerer XS Office Outlook Plugin vil du få en ny verktøylinje i Outlook med tre knapper.

Merk at alle beskrivelser av prosedyrer i Outlook og installasjon/avinstallasjon i dette kapitlet er laget med utgangspunkt i Microsoft Outlook 2003 på Windows XP. Ved bruk av andre versjoner kan prosedyrene avvike noe.

Objekter som kan overføres fra Outlook til XS Office

XS Office Outlook Plugin kan overføre følgende objekter fra Outlook til XS Office:

• Mottatt e-post
• Sendt e-post
• Avtaler
• Oppgaver
• Kontakter
• Notater

Installere XS Office Outlook Plugin

XS Office Outlook Plugin kan lastes ned fra våre hjemmesider og har et enkelt grensesnitt for installasjon der du ikke trenger å ta stilling til noen spesielle valg foruten plassering av filer. Programmet installerer kun to filer i valgt mappe.

Fjerne XS Office Outlook Plugin

XS Office Outlook Plugin kan som andre Windows-programmer fjernes via "Legg til/fjern programmer" i kontrollpanelet i Windows. Denne prosedyren bør følges for at fjerningen av verktøylinjen fra Outlook skal fungere korrekt.

Funksjonsknapper i XS Office Outlook Plugin

XS Office Outlook Plugin legger til følgende knapper på verktøylinjen i Outlook:

• XS-ikon: Den viktigste knappen som utfører overføringen av oppføringer fra Outlook til XS Office.
• Innstillinger: Viser dialogboks for innstillinger. Brukes også for å integrere XS Office-grensesnittet i Outlook. Se under.
• Om: Viser versjonsinformasjon for XS Office Outlook Plugin.

Innstillinger i XS Office Outlook Plugin

XS Office Outlook Plugin trenger de samme innstillingene som du bruker når du logger inn til XS Office.

• Adresse til XS Office-server: Webadressen for XS Office. Dette er samme adresse som du bruker i webleseren din for å åpne startsiden i XS Office.
• Kunde-ID: Samme som under innlogging til XS Office.
• Brukernavn: Samme som under innlogging til XS Office.
• Passord: Samme som under innlogging til XS Office.

Integrere XS Office-grensesnittet i Outlook

Hvis du bruker Outlook daglig har du faktisk muligheten til å integrere XS Office direkte i grensesnittet i Outlook! Dette gjøres på følgende måte:

1. Åpne dialogboksen for innstillinger fra verktøylinjen for XS Office Outlook Plugin i Outlook.
2. Velg knappen "Lag snarvei" nede til venstre i dialogboksen.
3. Bekreft ditt valg i dialogboksen som kommer frem.
4. Verifiser at du har fått en ny "node" i mappevisningen i Outlook. Hvis ikke mappevisningen vises i skjermbildet, viser du dette ved å velge menyvalget "Gå til - Mappeliste" i Outlook (hurtigtast Ctrl+6). XS Office skal ha lagt seg inn nederst på denne listen.
5. Klikk på noden "XS Office" og logg inn som normalt.

Fjerne XS Office-grensesnittet fra Outlook

Hvis du ønsker å fjerne XS Office fra mappevisningen i Outlook, velger du menyvalget "Fil - Datafilbehandling" fra hovedmenyen i Outlook. I dialogboksen som kommer frem velger du oppføringen for XS Office (navn = XS Office, filnavn = xsoffice.pst) og velger knappen "Fjern". Hvis du vil fjerne datafilen helt, åpner du mappen der XS Office Outlook Plugin ble installert med Windows Utforsker (standard plassering = "c:\programfiler\xs office"). Her kan du slette filen "xsoffice.pst".

Installerte filer for XS Office Outlook Plugin

XS Office installerer seg som standard under mappen "c:\programfiler\xs office". Her vil du finne to filer - en dll-fil og en ini-fil. Hvis du har lagt til snarveier til XS Office i mappevisningen i Outlook vil også filen "xsoffice.pst" ligge her. Avinstallasjon av XS Office Outlook Plugin bør alltid gjøres via prosedyren som beskrevet i avsnittet "Fjerne XS Office Outlook Plugin" over.

Relaterte emner

• Innledning - Importere data
• Innledning - Eksportere data