Innledning - Integrasjon i Outlook

Skriv ut| Vis alle emner| Skriv ut alle emner| Funksjoner Mobile Edition

0.10 Innledning - Integrasjon i Outlook

Introduksjon

XS Office har et eget tilleggsprogram ("add-in") som kan installeres og gjøres tilgjengelig i e-postklienten Microsoft Outlook. Med dette tillegget kan du overføre (eksportere) oppføringer fra Outlook direkte inn i XS Office. Du velger helt enkelt de oppføringene du vil overføre fra listene i Outlook og velger "Eksporter" via knappene/menyvalgene i XS Office Outlook Add-in. Du kan typisk knytte oppføringene til firma, prosjekt og sak i XS Office. De nye oppføringene vil være tilgjengelige i XS Office umiddelbart.

Du har også mulighet for å importere firmaoppføringer og kontaktpersoner fra XS Office til en valgfri kontaktliste i Outlook.

For å benytte XS Office Outlook Add-in må du ha XS Office Professional Edition eller XS Office Enterprise Edition. Merk også at det kan finnes begrensninger i form av maksimal meldingsstørrelse og antall du har mulighet til å eksportere til XS Office. I tilfelle vil du opplyses om dette når du forsøker å utføre operasjoner som ikke er tillatt.

XS Office Outlook Add-in er laget for å fungere fra og med 2003-versjonen av Microsoft Outlook.

Versjoner, verktøylinjer og bånd

XS Office Outlook Add-in støtter Microsoft Outlook fra og med versjon 2003. Merk at Microsoft Outlook for Mac ikke er støttet. Microsoft gir ikke mulighet for å installere tilleggprogrammer i Mac-versjonene av programmene sine.

Det er viktig å være oppmerksom på at Microsoft har endret det grafiske designet både i 2003-, 2007- og 2010-versjonen av Outlook. Derfor vil XS Office Outlook Add-in fremstå ulikt avhengig av hvilken versjon av Outlook du benytter. Verktøylinjene ("command bars") fra tidligere Microsoft-programmer har litt etter litt blitt erstattet av såkalte bånd ("ribbons").

Tabellen under viser hvilke versjoner av Outlook som benytter verktøylinjer ("command bars") og hvilke som benytter bånd ("ribbons") i hovedvinduet og detaljvinduet for e-post. Detaljvinduet for e-post er vinduet som åpnes når du dobbelklikker på en eksisterende e-postmelding eller velger å åpne en ny.

Vindu	2003-versjon	2007-versjon	2010-versjon
Hovedvindu	Command bars	Command bars	Ribbons
Detaljvindu for e-post	Command bars	Ribbons	Ribbons

Tabell: Verktøylinjer ("command bars") vs bånd ("ribbons") i Microsoft Outlook

I Outlook 2003 og 2007 vil det også opprettes en egen hovedmeny med navn "XS Office". Denne er normalt plassert rett til venstre for "Hjelp"-menyen i hovedvinduet. Dermed kan du slå av verktøylinjen og kun benytte hovedmenyen hvis du ikke ønsker ekstra verktøylinjer i Outlook-grensesnittet.

Visuelle endringer med XS Office Outlook Add-in

Hvis Microsoft Office-programmet benytter bånd ("ribbons"), vil XS Office Outlook Add-in gjøre to endringer i det grafiske grensesnittet i programmet. For det første vil du få et eget bånd med navn "XS Office". Dette båndet inneholder all funksjonalitet i XS Office Outlook Add-in. I tillegg vil hjem-båndet (engelsk "Home") få en egen gruppe kalt "XS Office". Dette gjør at du slipper å navigere til XS Office-båndet hver gang du vil eksportere eller importere elementer.

Hvis programmet ditt benytter verktøylinjer ("command bars"), vil XS Office Outlook Add-in legge til én verktøylinje som inneholder all funksjonalitet i XS Office Outlook Add-in. Denne verktøylinjen har navnet "XS Office".

Funksjonene i XS Office Outlook Add-in vil for øvrig fungere eksakt likt uavhengig om versjonen din benytter bånd eller verktøylinjer.

Installere XS Office Outlook Add-in

XS Office Outlook Add-in kan lastes ned fra våre hjemmesider og installeres på følgende måte:

Hvis noen av de nevnte programmene kjører, lukk dem før du starter installasjonen.
Last ned filen XS.Office.Outlook.Addin.Setup.msi fra våre websider og åpne filen etter nedlasting.
Følg veiledningen på skjermen.

Oppdatere XS Office Outlook Add-in

XS Office Outlook Add-in kan oppdateres når nye versjoner er tilgjengelige. Nye versjoner vil gjøres tilgjengelig under seksjonen "Download" på våre hjemmesider. Husk å lukke de av de nevnte Microsoft-programmene som kjører før du starter installasjonen.

Fjerne XS Office Outlook Add-in

XS Office Outlook Add-in fjernes via funksjonen for å legge til/fjerne programmer i kontrollpanelet i Windows. Navnet på denne funksjonen vil variere avhengig av hvilken Windows-versjon du benytter. Høyreklikk på "XS Office Outlook Add-in" i listen over installerte programmer. Velg "Avinstaller" (engelsk "Uninstall"). Følg veiledningen på skjermen.

Husk å lukke de av de nevnte Microsoft-programmene som kjører før du starter avinstalleringen.

Objekter som kan overføres fra Outlook til XS Office

XS Office Outlook Plugin kan overføre følgende objekter fra Outlook til XS Office:

Mottatt e-post
Sendt e-post
Avtaler
Oppgaver
Kontakter
Notater

Objekter som kan overføres fra XS Office til Outlook

XS Office Outlook Plugin kan overføre følgende objekter fra XS Office til Outlook:

Kontakter

Installere XS Office Outlook Plugin

XS Office Outlook Plugin kan lastes ned fra våre hjemmesider og har et enkelt grensesnitt for installasjon der du ikke trenger å ta stilling til noen spesielle valg foruten plassering av filer. Programmet installerer kun to filer i valgt mappe. Programmet installerer et tillegg til Microsoft Outlook. Det er derfor viktig at Outlook er avsluttet før du installerer. Den ekstra verktøylinjen for XS Office vil komme til syne automatisk når du starter Outlook på nytt.

Fjerne XS Office Outlook Plugin

XS Office Outlook Plugin kan som andre Windows-programmer fjernes via "Legg til/fjern programmer" i kontrollpanelet i Windows. Denne prosedyren bør følges for at fjerningen av verktøylinjen fra Outlook skal fungere korrekt.

Funksjonsknapper i XS Office Outlook Plugin

XS Office Outlook Plugin legger til følgende knapper på en egen verktøylinje i Outlook:

Eksporter: Lar deg eksportere ulike typer data fra Outlook til XS Office.
Importer: Lar deg importere data fra XS Office til Outlook. Kun tilgjengelig hvis du står i en kontaktmappe i Outlook.
Innstillinger: Viser dialogboks for innstillinger. Brukes også for å integrere XS Office-grensesnittet i Outlook. Se under.
Om: Viser versjonsinformasjon for XS Office Outlook Plugin.

Eksportere e-post

Du kan eksportere både innkommende e-post og sendt e-post fra Outlook til XS Office. Maksimalt 20 e-poster kan velges for overføring i én operasjon.

Alle vedlegg i e-postene vil også overføres til XS Office. Det kan hende det finnes en grense for maksimal størrelse på hver e-post (inklusiv vedlegg). I tilfelle vil du få informasjon om dette for hver e-post som er for stor. Alle valgte e-poster som ikke overskrider denne grensen vil uansett overføres.

XS Office Outlook Plugin vil automatisk lagre e-post som sendt e-post i XS Office hvis du overfører fra standardmappen for sendt e-post (typisk "Sendte elementer") i Outlook. For alle andre mapper vil e-posten havne som innkommende e-post i XS Office.

Meldingene kan merkes med firma, prosjekt og saksnummer slik at de blir synlige i firmakortet, prosjektkortet samt i en eventuell sak i saksarkivet.

Følgende prosedyre bruker du for å overføre e-postmeldinger til XS Office:

Åpne ønsket e-postmappe i Outlook.
Marker de e-postmeldingene du vil overføre til XS Office. Du kan merke flere med Ctrl+venstreklikk eller Shift+venstreklikk.
Velg "Eksporter til XS Office" fra verktøylinjen for XS Office.
Skriv inn ditt passord i passorddialogen som kommer frem (hvis du ikke allerede er innlogget).
Velg egenskaper for e-postene i XS Office. Hvis du har valgt kun én e-post, kan du endre mange egenskaper for meldingene. Hvis du har valgt flere på én gang, kan du kun velge firmakobling, prosjektkobling samt om e-postene skal markeres som private eller ikke.
Velg OK. En egen fremdriftsindikator vil holde deg orientert om status for overføringen.

Eksportere avtaler

Du kan eksportere dine kalenderoppføringer fra Outlook til XS Office. Det finnes ingen begrensninger for hvor mange kalenderoppføringer du kan overføre i én operasjon.

Tips: For å enkelt kunne markere mange avtaler samtidig, er det best å bruke tabellvisning av kalenderen i Outlook. Vi anbefaler å bruke kategorivisningen. Denne aktiverer du ved å velge Vis -> Ordne etter -> Kategorier.

Følgende prosedyre bruker du for å overføre kalenderoppføringer i Outlook til avtaler i XS Office:

Åpne ønsket kalendermappe i Outlook.
Bytt til kategorivisning hvis du enklere vil gjøre et større utvalg. Se over.
Marker de kalenderoppføringene du vil overføre til XS Office. Du kan merke flere med Ctrl+venstreklikk eller Shift+venstreklikk. I kategorivisningen kan du bruke Ctrl+A for å velge alle.
Velg "Eksporter til XS Office" fra verktøylinjen for XS Office.
Skriv inn ditt passord i passorddialogen som kommer frem (hvis du ikke allerede er innlogget).
Velg egenskaper for avtalene i XS Office. Hvis du har valgt kun én kalenderoppføring, kan du endre mange egenskaper for avtalene. Hvis du har valgt flere på én gang, kan du kun velge firmakobling, prosjektkobling samt om avtalene skal markeres som private eller ikke.
Velg OK.

Eksportere oppgaver

Du kan eksportere oppgavelisten din fra Outlook til XS Office. Det finnes ingen begrensninger for hvor mange oppgaver du kan overføre i én operasjon.

Følgende prosedyre bruker du for å overføre oppgaver i Outlook til XS Office:

Åpne ønsket oppgavemappe i Outlook.
Marker de oppgavene du vil overføre til XS Office. Du kan merke alle med Ctrl+A eller merke flere med Ctrl+venstreklikk eller Shift+venstreklikk.
Velg "Eksporter til XS Office" fra verktøylinjen for XS Office.
Skriv inn ditt passord i passorddialogen som kommer frem (hvis du ikke allerede er innlogget).
Velg egenskaper for oppgavene i XS Office. Hvis du har valgt kun én oppgave, kan du endre mange egenskaper for oppgaven. Hvis du har valgt flere på én gang, kan du kun velge firmakobling, prosjektkobling samt om oppgavene skal markeres som private eller ikke.
Velg OK.

Eksportere notater

Du kan eksportere dine notater fra Outlook til XS Office. Det finnes ingen begrensninger for hvor mange notater du kan overføre i én operasjon.

Følgende prosedyre bruker du for å overføre notater i Outlook til XS Office:

Åpne ønsket notatmappe i Outlook.
Marker de notatene du vil overføre til XS Office. Du kan merke alle med Ctrl+A eller merke flere med Ctrl+venstreklikk eller Shift+venstreklikk.
Velg "Eksporter til XS Office" fra verktøylinjen for XS Office.
Skriv inn ditt passord i passorddialogen som kommer frem (hvis du ikke allerede er innlogget).
Velg egenskaper for notatene i XS Office. Hvis du har valgt kun ett notat, kan du endre mange egenskaper for notatet. Hvis du har valgt flere på én gang, kan du kun velge firmakobling, prosjektkobling samt om notatene skal markeres som private eller ikke.
Velg OK.

Eksportere mange oppføringer samtidig

Hvis du har valgt å eksportere mange oppføringer i én operasjon, har du muligheten til å velge en felles kobling mot firma og prosjekt for alle oppføringene. I tillegg kan du markere om oppføringene skal opprettes som private eller ikke i XS Office. Dette gjelder ved overføring av avtaler, oppgaver, notater og e-post. For kontakter er det en egen dialogboks for overføring av mange elementer. Se under.

Eksportere kontakter og ansatte

Du kan enkelt eksportere dine kontakter fra Outlook til XS Office. XS Office Outlook Plugin bruker kombinasjonen av firmanavn, fornavn og etternavn i Outlook for å sjekke om firmaet/kontaktpersonen finnes fra før i XS Office. Kontakter med firmanavn og fornavn/etternavn vil opprettes som et firma med tilhørende kontaktperson i XS Office. Hvis fornavn og etternavn ikke er angitt, vil kun firmaoppføringen opprettes. Ved eksport til ansattlisten i XS Office vil firmanavnet ignoreres.

Denne funksjonen er gunstig å bruke hvis du ønsker å benytte Outlook som ditt primære verktøy for kontakthåndtering. Dette kan for eksempel være fordi du benytter synkronisering av kontakter mellom Outlook og din mobiltelefon. I tillegg lar det deg enkelt kunne overføre alle dine eksisterende kontakter til XS Office ved første gangs bruk av XS Office.

For å kunne overføre kontakter fra Outlook til felles firma-/kontaktliste samt ansattlisten i XS Office, må du ha en spesiell rolle i XS Office - synkroniseringsadministrator. Dette for å minske risikoen for å gjøre uønskede endringer i firmadatabasen i XS Office. Hvis du ikke er satt opp som synkroniseringsadministrator, vil valgene knyttet til eksport til felleslistene være deaktiverte. Se Admin - Ansatte for informasjon om hvordan du markerer en ansatt som synkroniseringsadministrator.

Følgende prosedyre bruker du for å overføre dine kontakter fra Outlook til XS Office:

Åpne ønsket kontaktmappe i Outlook.
Marker de kontaktene du vil overføre til XS Office. Du kan merke alle med Ctrl+A eller merke flere med Ctrl+venstreklikk eller Shift+venstreklikk.
Velg "Eksporter til XS Office" fra verktøylinjen for XS Office.
Skriv inn ditt passord i passorddialogen som kommer frem (hvis du ikke allerede er innlogget).
Velg ønsket lagringssted i XS Office. Alle brukere kan eksportere til sitt private kontaktregister i XS Office. Hvis du ønsker å oppdatere felles firma-/kontaktliste eller ansattlisten, må du være satt opp som synkroniseringsadministrator i XS Office. Se Admin - Ansatte for informasjon om dette.
Velg om du ønsker å ta med eventuelle fotografier og firmalogoer som er lagret i kontaktene dine i Outlook.
Velg om du ønsker å oppdatere nøkkelinformasjon for eksisterende oppføringer fra Outlook til XS Office. Hvis du ikke velger dette, vil kun nye oppføringer legges til i XS Office. Eksisterende oppføringer vil bli ignorert.
Velg OK og bekreft handlingen. Husk at denne operasjonen ikke kan reverseres. Dermed er det veldig viktig å ha kontroll med at utvalg og lagringssted er korrekte. Velg "Avbryt" hvis du ikke er sikker på at de valgte kontaktene er de du ønsker å overføre til XS Office.

Hvilken informasjon overføres fra Outlook til XS Office?

Tabellen under viser hvordan informasjonsfelter i Outlook blir overført til XS Office samt i hvilke XS Office-oppføringer feltene benyttes i.

Outlook	XS Office	Firma	Kontakt- person	Ansatt
Firmanavn	Firmanavn i XS Office hvis firma med samme navn ikke finnes fra før. Merk at en privat og en felles firmaoppføring kan ha samme navn i XS Office.	x
ID-nummer for organisasjon	Organisasjonsnummer i XS Office for nyopprettet/oppdatert firmaoppføring.	x
Fornavn	Fornavn for kontaktperson/ansatt i XS Office hvis person med samme fornavn/etternavn knyttet til samme firma ikke finnes fra før.		x	x
Mellomnavn	Mellomnavn for kontaktperson/ansatt i XS Office hvis person med samme fornavn/etternavn knyttet til samme firma ikke finnes fra før. Vil legges inn som en del av fornavnet for kontaktpersonen i XS Office. Ved eksport til ansattlisten, vil mellomnavnet lagres separat.		x	x
Etternavn	Etternavn for kontaktperson/ansatt i XS Office hvis person med samme fornavn/etternavn knyttet til samme firma ikke finnes fra før.		x	x
E-post	E-postadresse for nyopprettet/oppdatert kontaktperson/ansatt i XS Office.		x	x
E-post 2	E-postadresse 2 for nyopprettet/oppdatert kontaktperson i XS Office.		x
E-post 3	E-postadresse for nyopprettet/oppdatert firma i XS Office.	x
Telefon, arb.	Telefon arbeid 1 for nyopprettet/oppdatert kontaktperson/ansatt i XS Office.		x	x
Telefon 2, arb.	Telefon arbeid 2 for nyopprettet/oppdatert kontaktperson i XS Office.		x
Hovedtelefon for firma	Telefonnummer for nyopprettet/oppdatert firma i XS Office.	x
Mobiltelefon	Mobiltelefonnummer for nyopprettet/oppdatert kontaktperson/ansatt i XS Office.		x	x
Telefaks, arb.	Telefaksnummer for nyopprettet/oppdatert firma i XS Office.	x
Telefaks, prv.	Telefaksnummer for nyopprettet/oppdatert kontaktperson i XS Office.		x
Hjemmeside, arb.	Webadresse for nyopprettet/oppdatert firma i XS Office.	x
Personlig hjemmeside	Webadresse for nyopprettet/oppdatert kontaktperson/ansatt i XS Office.		x	x
Adresse, arb.	Besøksadresse for nyopprettet/oppdatert firma i XS Office.	x
Annen adresse	Postadresse for nyopprettet/oppdatert firma i XS Office.	x
Adresse, priv.	Hjemmeadresse for nyopprettet/oppdatert kontaktperson/ansatt i XS Office.		x	x
Yrke	Yrke for nyopprettet/oppdatert kontaktperson i XS Office.		x
Avdeling	Avdeling for nyopprettet/oppdatert kontaktperson i XS Office.		x
Tittel	Titulering for nyopprettet/oppdatert kontaktperson i XS Office.		x
Stilling	Stillingstittel for nyopprettet/oppdatert kontaktperson i XS Office.		x
IM-adresse	IM-adresse (Instant Messaging) for nyopprettet/oppdatert kontaktperson i XS Office.		x
Kunde-ID	Kunde-ID økonomisystem for nyopprettet/oppdatert firma i XS Office. Hvis denne verdien er i bruk, vil nye firmaer også automatisk settes som kunder i XS Office.	x
Notat	Notatfelt i nyopprettet/oppdatert firma og/eller kontaktperson i XS Office.	x	x	x
Foto	Foto/logo for nyopprettet/oppdatert firma og/eller kontaktperson i XS Office.	x	x	x
Privat	Brukes for å angi om firma/kontaktperson skal lagres som privat i XS Office (hvis eksport basert på innstilling per kontakt er valgt).	x	x

Tabell: Feltguide Outlook vs XS Office

Eksport av fotografier og firmalogoer

I dialogboksen for eksport av kontakter fra Outlook til XS Office finnes det et eget valg for eksport av fotografier og firmalogoer. Hvis dette valget er aktivert, vil bildene knyttet til kontaktene i Outlook kunne overføres til XS Office. For kontakter med kun firmanavn (ingen fornavn eller etternavn), vil bildet fra Outlook settes som firmalogo i XS Office. Hvis kontaktene har personnavn, vil bildet havne som fotografi for kontaktpersonen i XS Office. Ingen logo vil i så tilfelle knyttes til firmaoppføringen i XS Office.

Importere kontakter og ansatte

Med XS Office Outlook Plugin kan du også enkelt importere dine kontakter og ansattlisten fra XS Office til Outlook. Hvis du har en mobiltelefon med støtte for Outlook-synkronisering, kan du med denne funksjonen faktisk få informasjonen fra XS Office inn i din egen mobiltelefons kontaktliste også!

Tips: Det kan være gunstig å operere med mange kontaktmapper i Outlook for å ha full oversikt. Én mulighet kan være å ha separate kontaktmapper for private kontakter, ansatte, kunder og leverandører. Dermed vil det være enklere å kunne oppdatere for eksempel ansattlisten isolert.

Når du overfører kontakter fra XS Office, kan du via en egen dialogboks velge hvilken type kontakter og firmaoppføringer du vil overføre. Her kan du også velge hvordan du vil håndtere duplikater under importen (elementer som finnes fra før i Outlook). Du kan også velge å kun importere primærkontakter. Dermed vil du alltid få kun én kontaktperson per firmaoppføring i Outlook. Disse vil lagres under samme oppføring med fornavn, etternavn og firmanavn.

For informasjon om hvordan informasjon fra XS Office havner i Outlook, se vår feltguide for Outlook vs XS Office over.

Følgende prosedyre bruker du for å overføre dine kontakter fra XS Office til Outlook:

Åpne ønsket målmappe for kontaktene i Outlook.
Velg "Importer fra XS Office" fra verktøylinjen for XS Office.
Skriv inn ditt passord i passorddialogen som kommer frem (hvis du ikke allerede er innlogget).
Velg hvilke typer oppføringer du vil importere fra XS Office. Du kan også velge å kun importere primærkontakter.
Velg om du ønsker å ta med eventuelle fotografier og firmalogoer som er tilknyttet kontaktene dine i XS Office.
Velg hvordan du ønsker å håndtere duplikater (elementer som finnes fra før i Outlook)
Velg OK. En egen fremdriftsindikator vil holde deg orientert om status for overføringen og du vil få opp en dialogboks med summering til slutt.

Import av fotografier og firmalogoer

I dialogboksen for import av kontakter fra XS Office til Outlook finnes det egne valg for import av fotografier og firmalogoer. Hvis disse valget er aktivert, vil bildene knyttet til kontaktene i XS Office kunne overføres til Outlook. For oppføringer med kun firmanavn (ingen kontaktperson), vil firmalogo i XS Office settes som bilde for kontaktoppføringen i Outlook. Hvis firmaoppføringen har tilknyttede kontaktperson(er), vil fotografiene av kontaktpersonene i XS Office havne som bilde for kontaktene i Outlook.

Innstillinger for XS Office Outlook Plugin

For å benytte XS Office Outlook Plugin må du angi de samme innstillingene som du bruker når du logger inn til XS Office via web.

Adresse til XS Office-server: Webadressen for XS Office. Dette er samme adresse som du bruker i webleseren din for å åpne startsiden i XS Office.
Kunde-ID: Samme som under innlogging til XS Office.
Brukernavn: Samme som under innlogging til XS Office.
Passord: Samme som under innlogging til XS Office.

De tre øverste parametrene lagres automatisk for deg slik at du kun trenger å angi passord hver gang du starter Outlook og bruker XS Office-integrasjonen.

Integrere XS Office-grensesnittet i Outlook (installere snarveier til XS Office)

Hvis du bruker Outlook daglig har du faktisk muligheten til å integrere XS Office direkte i grensesnittet i Outlook! Dette gjøres på følgende måte:

Åpne dialogboksen for innstillinger fra verktøylinjen for XS Office Outlook Plugin i Outlook.
Velg knappen "Lag snarvei" nede til venstre i dialogboksen.
Bekreft ditt valg i dialogboksen som kommer frem.
Verifiser at du har fått en ny "node" i mappevisningen i Outlook. Hvis ikke mappevisningen vises i skjermbildet, viser du dette ved å velge menyvalget "Gå til - Mappeliste" i Outlook (hurtigtast Ctrl+6). XS Office skal ha lagt seg inn nederst på denne listen.
Klikk på noden "XS Office" og logg inn som normalt.

Ekstra innstilling for Outlook 2007

En sikkerhetsinnstilling i Outlook 2007 gjør at Outlook 2007 ikke lar deg opprette et lagringsområde med weblenker. Dette er omtalt i følgende KB-artikkel fra Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/923933. Hvis du bruker Outlook 2007 og ønsker snarveier til XS Office inne i Outlook, kan du utføre operasjonene som omtalt i metode 2 i lenken over.

Installere snarveier på nytt

Hvis du ønsker å legge til snarveiene i Outlook på nytt fordi de er ukorrekte, må du først utføre prosedyren som skissert under "Fjerne XS Office-grensesnittet fra Outlook". Husk at du også må fjerne filen xsoffice.pst helt. Det kan hende du må avslutte Outlook for å få fjernet denne filen.

Når snarveiene og filen er fjernet, kan du legge til snarveiene på nytt på vanlig måte som skissert under "Integrere XS Office-grensesnittet i Outlook".

Fjerne XS Office-grensesnittet fra Outlook

Hvis du ønsker å fjerne XS Office fra mappevisningen i Outlook, velger du menyvalget "Fil - Datafilbehandling" fra hovedmenyen i Outlook. I dialogboksen som kommer frem velger du oppføringen for XS Office (navn = XS Office, filnavn = xsoffice.pst) og velger knappen "Fjern". Hvis du vil fjerne datafilen helt, åpner du mappen der XS Office Outlook Plugin ble installert med Windows Utforsker (typisk "c:\Documents and Settings\<brukernavn>\Lokale innstillinger\Programdata\XsOfficeOutlookPlugin"). Her kan du slette filen "xsoffice.pst".

"Vis ledetekster"

Nede til venstre i dialogboksen for innstillinger finnes det en avkrysningsboks "Vis ledetekster". Med denne kan du bestemme om knappene i verktøylinjen for XS Office skal inneholde tekster i tillegg til symboler.

NetCom-ID

Hvis du benytter XS Office til å sende SMS via NetCom, kan du bruke denne funksjonen for å finne din unike NetCom-ID. Denne rutinen må du kun gjøre én gang fra én PC, og du kan hvis ønskelig slette XS Office Outlook Plugin etterpå. Hvis du normalt benytter Mac eller Linux, må du få tilgang til en Windows-PC og utføre denne rutinen herfra for å senere kunne bruke SMS via NetCom fra din Mac eller Linux. Husk at det også hvis ønskelig er mulig å sende SMS fra et felles avsendernummer i XS Office.

Last ned og installer programmet "pcSMS Selvstendig" fra nettsidene til NetCom.
Start programmet og gjennomfør programmets registreringsveiviser (du vil motta en aktiveringskode via SMS).
Prøv å sende en SMS-melding til deg selv via dette programmet.
Åpne Microsoft Outlook og velg knappen "Innstillinger" fra XS Office Outlook Plugin.
Trykk på knappen "NetCom-ID".
Merk koden i dialogboksen som kommer frem og kopier den til utklippstavlen (hurtigtast Ctrl+C).
Lim inn koden du kopierte i forrige steg i feltet "Passord" på siden Meldinger - SMS-innstillinger.
Prøv å sende en SMS-melding til deg selv fra XS Office ved å velge "SMS-melding" fra "Ny"-menyen oppe til høyre i XS Office.

Installerte filer for XS Office Outlook Plugin

Programfiler

XS Office installerer seg som standard under mappen "c:\programfiler\xs office". Følgende filer og mapper vil typisk ligge her:

XSOfficeOutlookPlugin.dll (selve Outlook-tillegget)

Innstillinger

Innstillinger og midlertidige filer lagres under din brukerprofil i Windows (typisk "c:\Documents and Settings\<brukernavn>\Lokale innstillinger\Programdata\XsOfficeOutlookPlugin" under Windows XP). Følgende filer og mapper vil typisk ligge her:

XSOfficeOutlookPlugin.ini (innstillinger for XS Office)
xsoffice.pst (hvis du har valgt å lage snarveier til XS Office inne i Outlook)
Attachments (mappe, normalt tom)
Photos (mappe, normalt tom)

Avinstallasjon av XS Office Outlook Plugin bør alltid gjøres via prosedyren som beskrevet i avsnittet "Fjerne XS Office Outlook Plugin" over.

"Om XS Office"

Det finnes en egen knapp på XS Office-verktøylinjen som gir deg informasjon om programmet og XS Office generelt. Her vil du kunne finne ut hvilken versjon av XS Office du er tilknyttet, lisensinformasjon samt informasjon om Windows og Outlook.