Min side

1 Min side

Innhold

• 1 Min side
• 1.1 Min side - Kalender
• 1.2 Min side - Avtaler
• 1.3 Min side - Innboks
• 1.4 Min side - Sendte elementer
• 1.5 Min side - Direktemeldinger
• 1.6 Min side - Oppgaver
• 1.7 Min side - Notater
• 1.8 Min side - Tilstedeværelse
• 1.9 Min side - Kollegaer
• 1.10 Min side - Kunngjøringer
• 1.11 Min side - Min profil

Kalenderen viser en grafisk framstilling av alle dine aktiviteter innenfor en gitt periode samt status for disse. Du kan velge mellom visning for 1 dag, 5 dager (arbeidsuke), 7 dager (uke) eller måned. Alle oppføringer vises med ulike fargekoder avhengig av hvilken gruppe de tilhører. Dette er de samme fargene som benyttes i kalenderen for XS Office på PC. Oppføringene i kalenderen er trykksensitive og vil åpnes når du klikker på dem. Dagvisningen viser oppføringene med tekster og ikoner, mens de andre visningene kun viser fargeindikering. Du kan skifte mellom kalendervisningene fra en egen rullegardinmeny oppe til høyre eller ved å klikke på dager og ukenumre direkte i kalenderne. Øverst i kalenderne finnes navigeringsknapper for å hurtig kunne navigere mellom dager, uker og måneder.

I visningsvinduet for avtaler listes alle dine avtaler med statusindikering, tidspunkt og emne. Hver enkelt avtale kan åpnes for redigering ved å klikke på den. Som standard viser avtalevinduet dagens planlagte avtaler. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge mellom dagens avtaler, morgendagens avtaler eller alle avtaler. Her kan du også velge å opprette en ny avtale, hvordan avtalene skal sorteres samt hvor mange du vil vise på hver side. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side.

I visningsvinduet for innkommende e-post listes mottatt e-post med informasjon om emne, avsender, tidspunkt og størrelse. Hver enkelt e-post kan åpnes ved å klikke på den. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge å skrive en ny melding eller søke i innboksen. Her kan du også velge hvordan meldingene skal sorteres samt hvor mange du vil vise på hver side. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side.

I visningsvinduet for sendt e-post listes sendt e-post med informasjon om emne, mottaker, tidspunkt og størrelse. Hver enkelt e-post kan åpnes ved å klikke på den. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge å skrive en ny melding eller søke i sendte meldinger. Her kan du også velge hvordan meldingene skal sorteres samt hvor mange du vil vise på hver side. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side.

Direktemeldinger er et integrert meldingssystem i XS Office som gjør at du enkelt kan sende korte meldinger til kollegaer, avdelinger i organisasjonen eller alle ansatte. XS Office holder orden på hvem som har lest meldingene og når de gjorde det. Dermed har du full kontroll over status på meldingene du har sendt! Direktemeldingene vil komme frem i XS Office uavhengig av hvilken side mottakeren har oppe. Direktemeldingene listes opp med tidspunkt og tekst. Hver enkelt melding kan åpnes ved å klikke på den. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge å skrive en ny direktemelding eller velge mellom visning av uleste meldinger, mottatte meldinger eller sendte meldinger. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side.

I visningsvinduet for oppgaver listes alle dine oppgaver med statusindikering, tidspunkt for forfall og emne. Hver enkelt oppgave kan åpnes for redigering ved å klikke på den. Som standard viser avtalevinduet dagens oppgaver. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge mellom dagens oppgaver, morgendagens oppgaver eller alle oppgaver. Her kan du også velge å opprette en ny oppgave, hvordan oppgavene skal sorteres samt hvor mange du vil vise på hver side. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side.

Notater er en plass å registrere ustrukturerte huskelapper (såkalte "gule lapper"). Notatene har ingen start- eller sluttdato. Dersom et notat markeres som "Privat", vil ikke andre ha tilgang til å se dette. I visningsvinduet for notater listes alle dine notater med fargeindikering, tidspunkt for siste endring og starten på notatteksten. Hvert enkelt notat kan åpnes for redigering ved å klikke på det. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge å opprette et nytt notat, hvordan notatene skal sorteres samt hvor mange du vil vise på hver side. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side.

Valget "Tilstedeværelsesstatus" gir deg mulighet for å angi din tilgjengelighet overfor kollegaer. Her kan du velge et statusikon samt skrive inn en egen statustekst som beskriver din tilstedeværelse eller mangel på tilstedeværelse. Din tilstedeværelsesinformasjon vil automatisk vises i XS Office både på PC og mobil for alle dine kollegaer.

Tilstedeværelsesstatus for kollegaer viser navn, statusikon og statustekst for alle kollegaer som har satt tilstedeværelsesinformasjon. Informasjon om den enkelte kollega kan hentes frem ved å klikke på navnet.

"Kunngjøringer" viser liste over kunngjøringer sortert på dato. Listen viser tidspunktet de ble sist lagret samt emne for kunngjøringene. Hele kunngjøringen kan åpnes ved å klikke på emneteksten.

Her finner du dine registrerte personalia og stillingsopplysninger. De fleste av dem er redigerbare.