Innledning
"Handel" består av tilbud, ordre, faktura, kreditnota samt produktregister. Du har dermed alltid oversikt over utestående tilbud, ordre og forfalte faktura. Fra produktregisteret kan du opprette "hurtigordrer" som gir deg mulighet til å registrere salgsordrer også fra mobiltelefonen!
4.1 Handel - Tilbud
"Tilbud" gir deg full oversikt over alle tilbud til kunder. Listen inneholder statusflagg, tilbudsnummer, navn på selger, utløpsdato, emne og sum. Alle detaljer rundt tilbudene inkl. tilbudslinjer kan hentes frem ved å klikke på emneteksten. Som standard vises tilbudene listet opp etter tilbudsnummer med nyeste tilbud øverst. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge alternative sorteringer samt hvor mange du vil vise på hver side. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side. Her finner du også summeringer basert på status for tilbudene i utvalget.
4.2 Handel - Salgsordrer
"Salgsordrer" gir deg full oversikt over alle salgsordrer til kunder. Listen inneholder statusflagg, ordrenummer, navn på selger, ordredato, emne og sum. Alle detaljer rundt salgsordrene inkl. ordrelinjer kan hentes frem ved å klikke på emneteksten. Som standard vises salgsordrene listet opp etter ordrenummer med nyeste salgsordre øverst. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge alternative sorteringer samt hvor mange du vil vise på hver side. Her kan du også velge å opprette en ny "hurtigordre". Dette gjøres ved å velge ønsket produkt i produktregisteret og så velge ikonet for hurtigordre. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side. Her finner du også summeringer basert på status for salgsordrene i utvalget.
4.3 Handel - Utgående faktura
"Utgående faktura" gir deg full oversikt over all utgående fakturering. Listen inneholder statusflagg, fakturanummer, navn på ansvarlig, fakturadato, emne og fakturasum. Alle detaljer rundt fakturaene kan hentes frem ved å klikke på emneteksten. I detaljvisningen for faktura kan man klikke på ordrenummeret knyttet til fakturaen for å få all informasjon om den tilhørende salgsordren. Som standard vises fakturalisten listet opp etter fakturanummer med nyeste faktura øverst. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge alternative sorteringer samt hvor mange du vil vise på hver side. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side. Her finner du også summeringer basert på status for fakturaene i utvalget.
4.4 Handel - Kreditnota
"Kreditnota" gir deg full oversikt over krediterte fakturaer. Listen inneholder statusflagg, kreditnotanummer, navn på ansvarlig, kreditnotadato, emne og kreditnotasum. Alle detaljer rundt kreditnotaene kan hentes frem ved å klikke på emneteksten. I detaljvisningen for kreditnota kan du klikke på fakturanummeret eller ordrenummeret for å få all informasjon om den tilhørende fakturaen/salgsordren. Som standard vises kreditnotalisten listet opp etter kreditnotanummer med nyeste kreditnota øverst. I rullegardinen oppe til høyre kan du velge alternative sorteringer samt hvor mange du vil vise på hver side. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side. Her finner du også summering for kreditnotaene i utvalget.
4.5 Handel - Produktregister
Produktregisteret gir deg liste over alle produkter og tjenester organisasjonen kjøper eller selger. Listen inneholder statusflagg, symbol for produkttype, navn på produkt og listepris. Alle detaljer for hvert enkelt produkt kan hentes frem ved å klikke på produktnavnet. Helt til høyre på hver linje ligger et eget ikon for å opprette en "hurtigordre". Dette vil si å opprette en salgsordre for gjeldende produkt. I hurtigordren kan du velge antall enheter, overstyre listepris, velge kunde og prosjekt samt evt. rekvisisjonsnummer. Når du så velger "Lagre" fra rullegardinmenyen oppe til høyre, vil det opprettes en helt vanlig salgsordre i XS Office. Statuslinjen nederst viser antall treff samt navigeringsknapper for å bla side for side.
