3.4 Meldinger - Maler
Introduksjon
"Meldinger - Maler" lar deg opprette maler for e-postmeldinger du sender ofte. Malene kan inneholde alle feltene som inngår i en e-postmelding. Dermed kan du ha maler med forhåndsdefinerte mottakere, fast emne og tekst samt kobling mot prosjekt og firma.For å sende en melding basert på en mal, åpner du malen, gjør eventuelle endringer og sender den som vanlig. Se for øvrig Meldinger - Sendte elementer for informasjon om hvordan du oppretter og sender e-post.
Felter i "Maler"
Listen under viser hvilke felter som vises i listen over e-post lagret som kladd (Meldinger - Kladd).- Prioritet (utropstegn): Angir definert prioritet for e-postmeldingen. Se under.
- Tilgjengelighet (stoppskilt): Angir om e-postmeldingen er angitt som privat (rødt stoppskilt) eller ikke (ingen indikering).
- Vedlegg (binders): Angir antall vedlegg i e-postmeldingen.
- Til: Angir mottaker(e) av e-postmelding.
- Emne: Emne for e-postmelding. Klikk for å vise melding.
- Firma: Navn på eventuelt firma knyttet til e-postmeldingen. Klikk for å åpne firmakort.
- Prosjekt: Navn på eventuelt prosjekt knyttet til e-postmeldingen. Klikk for å åpne prosjektkort.
- Sist endret: Tidspunkt e-postmeldingen ble sist endret.
- Størrelse: Størrelse for meldingen. Se under.
Meldingsstørrelse
Meldingsstørrelsen angir antall tegn i meldingsteksten + summen av størrelse for eventuelle vedlegg. Størrelsen indikeres i b (byte), kb (kilobyte) eller Mb (megabyte).- 1 kb = 1024 byte.
- 1 Mb = 1024 kb = 1048576 byte.
- Hvis størrelsen er større enn 1048576 byte, benyttes Mb.
- Hvis ikke og størrelsen er større enn 1024 byte, benyttes kb.
- Hvis ikke benyttes b.
Prioritet
Prioritet indikeres med følgende symboler:- Rødt utropstegn: Høy prioritet.
- Ingen indikering: Normal prioritet.
- Blå nedoverpil: Lav prioritet.
Opprette og sende en e-postmelding basert på en mal
Du åpner en tidligere lagret mal ved å klikke på emneteksten i listen over maler. I e-postvinduet gjør du eventuelle endringer i meldinger og klikker på "Send" for å sende meldingen.Se for øvrig Meldinger - Sendte elementer for informasjon om hvordan du oppretter og sender e-post.
