2.5 Organisasjon - Styret
Introduksjon
"Organisasjon - Styret" gir deg oversikt over styresammensetningen i organisasjonen og rollefordelingen i styret. De data du registrerer her vil også fremkomme på organisasjonsplanen (se Organisasjon - Organisasjonsplan).Styremedlemmene registreres med navn, eventuelt notat samt hvilken rolle de besitter i styret.
Du kan også registrere organisasjonens eiere/aksjonærer. Se Organisasjon - Aksjonærer for informasjon om dette.
Generelt om styrer
Det er lovpålagt at aksjeselskaper skal ha et styre på minimum en, tre eller fem medlemmer, alt etter størrelsen på bedriften. Videre skal alle aksjeselskaper ha en styreleder, og det skal være registrert i Foretaksregisteret hvem dette er.Styret har et overordnet ansvar for bedriften som helhet. Det må forvalte dette ansvaret i forhold til alle interessegrupper. Det betyr at styret skal ikke bare ivareta aksjonærenes interesse, men også ta hensyn til ledelse, ansatte, kunder, leverandører, myndigheter og opinion. Det betyr igjen at styret både skal sørge for at bedriften utvikler seg videre og kontrollere og eventuelt korrigere administrasjonen slik at det ikke bærer galt av sted. Derfor deler vi ofte arbeidet inn i:
- Service og veiledningsoppgaven som inkluderer strategiarbeid og utvikling av bedriften, samt å støtte daglig leder med dette og på andre måter.
- Kontrolloppgaven som inkluderer økonomisk styring og kontroll, og det å ha et kritisk blikk på hvordan bedriften utvikler seg og disposisjoner som gjøres av ledelsen.
Kilde: Bedin.
Hva sier aksjeloven?
Paragraf 6-12 i aksjeloven sier følgende:§ 6-12. Forvaltningen av selskapet
- Forvaltningen av selskapet hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten.
- Styret skal i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for selskapets virksomhet. Styret kan også fastsette retningslinjer for virksomheten.
- Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
- Styret iverksetter de undersøkelser det finner nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver. Styret skal iverksette slike undersøkelser dersom dette kreves av ett eller flere av styremedlemmene.
- Hvis det er avtalt at selskapet ikke skal ha bedriftsforsamling, jf § 6-35 annet ledd, gjelder lov om allmennaksjeselskaper § 6-37 fjerde ledd tilsvarende.
Felter i oversikt over styremedlemmer
Listen under viser hvilke felter som vises i oversikten over styremedlemmer (Organisasjon - Styret).- Navn: Navn på styremedlem. Klikk for å åpne styremedlemsoppføring.
- Rolle: Angir hvilken rolle styremedlemmet har i styret. Se under.
- Notat: Fritekstnotat for styremedlem.
- Sist endret: Tidspunkt oppføringen ble sist endret.
- Av: Initialer til den som lagret oppføringen sist.
Roller i styret
Følgende roller kan tilordnes medlemmene i styret:- Styreformann: Styrets leder. Vises i uthevet tekst i oversikten over styremedlemmer.
- Varaformann: Stedfortreder for styrets leder ved fravær.
- Nestleder: Nestleder i styret.
- Styremedlem: Ordinært medlem i styret.
- Varamedlem: Stedfortreder for styrets medlemmer ved fravær.
- Kasserer: Ansvarlig for økonomi i styret.
- Sekretær: Ansvarlig for skriftlig dokumentasjon i forbindelse med styremøter.
Registrere nytt styremedlem
Nye styremedlemmer opprettes ved å velge "Nytt styremedlem" fra verktøylinjen på siden Organisasjon - Styret.Innfyllingsfelter for styremedlemmer
Vinduet for styremedlemmer har følgende innfyllingsfelter:- Navn: Navn på styremedlem.
- Notat: Fritekstnotat for styremedlem.
- Rolle: Angir hvilken rolle styremedlemmet har i styret. Se over.
- Opprettet: Tidspunkt oppføringen ble opprettet samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
- Sist endret: Tidspunkt oppføringen ble sist lagret samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
