2.3 Organisasjon - Ansatte
Introduksjon
"Organisasjon - Ansatte" viser oversikt over organisasjonens ansatte. Du kan registrere ansatte selv om de ikke har en brukerkonto for XS Office. Ansatte som har brukerkonto vil symboliseres med grønn dress i listen. Ansatte uten brukerkonto i XS Office vil ha blå dress i listen. Det finnes også en grafisk fremstilling over de ansatte fordelt på avdelinger. Se Organisasjon - Organisasjonsplan for informasjon om denne.Hvis du ønsker informasjon om tilstedeværelse for de ansatte, se Samhandling - Tilstedeværelse.
Se Admin - Ansatte for informasjon om registrering av ansatte og endring av informasjon. For endring av dine egne personalia, se Min side - Min profil.
Felter i liste over ansatte
Listen under viser hvilke felter som vises i listen for ansatte (Organisasjon - Ansatte).- (Konvolutt med lyn): Klikk for å sende en direktemelding til den ansatte. Se Meldinger - Direktemeldinger ut.
- Navn: Navn på ansatt. Symbol med grønn dress = har brukerkonto. Blå dress = har ikke brukerkonto. Klikk for å åpne ansattkortet.
- Avdeling: Angir hvilken avdeling den ansatte jobber i.
- Avdelingskontor: Angir hvilket avdelingskontor den ansatte jobber ved.
- E-postadresse: E-postadresse for ansatt. Klikk for å sende en e-post til den ansatte. Se Meldinger - Sendte elementer.
- Direktetelefon: Telefonnummer til ansatt på arbeidsstedet.
- Mobiltelefon: Mobiltelefonnummer til ansatt. Klikk for å sende en SMS til den ansatte. Se Meldinger - Sendte SMS.
- Hjemmetelefon: Hjemmetelefonnummer til ansatt.
Vise bilder av ansatte i listen
Hvis du ønsker å se bilder av ansatte i listen, velger du knappen "Vis foto" i verktøylinjen. Ansattlisten vil da utvides og bilder av ansatte vil komme frem under navnene deres. For å slå av visning av fotografier, velg "Skjul foto" fra verktøylinjen.Ansattkort/visittkort
Når du klikker på navnet til en ansatt i ansattlisten, vil du åpne ansattkortet (visittkort for ansatt). Ansattkortet inneholder følgende informasjon:- Navn: Navn på ansatt etterfulgt av et symbol som indikerer ansattes kjønn.
- (Bilde): Viser fotografi av ansatt.
- Initialer: Initialer for ansatt.
- Tittel: Yrkestittel/stillingstittel for den ansatte.
- E-post: E-postadresse for ansatt. Klikk for å sende en e-post til den ansatte.
- Telefon direkte: Telefonnummer til ansatt på arbeidsstedet. Hvis du har "Click-to-call"-funksjonalitet vil det vises et telefonsymbol til høyre for telefonnummeret. Se under.
- Mobiltelefon: Mobiltelefonnummer til ansatt. Klikk på telefonnummer for å sende SMS. Hvis du har "Click-to-call"-funksjonalitet vil det vises et telefonsymbol til høyre for telefonnummeret. Se under.
- Hjemmetelefon: Hjemmetelefonnummer til ansatt. Hvis du har "Click-to-call"-funksjonalitet vil det vises et telefonsymbol til høyre for telefonnummeret. Se under.
- Notat: Fritekstnotat for ansatt.
- Hjemmeadresse: Hjemmeadresse for ansatt.
- Bankkontonr.: Bankkontonummer for ansatt.
- Personlig webside: Adresse til privat hjemmeside for ansatt.
- Fødselsdato: Fødselsdato for ansatt.
- Ansettelsesstatus: Ansettelsesstatus for ansatt.
- Stillingsprosent: Stillingsprosent for ansatt angitt i %.
- Ansatt siden: Ansettelsesdato for den ansatte.
- Avdeling: Angir hvilken avdeling den ansatte jobber i.
- Avdelingskontor: Angir hvilket avdelingskontor den ansatte jobber ved.
- Opprettet: Tidspunkt den ansatte ble registrert samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
- Sist endret: Tidspunkt den ansatte ble sist lagret samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
