2.1 Organisasjon - Fakta
Introduksjon
"Organisasjon - Fakta" viser oversikt over informasjon som er lagret om organisasjonen din. Mange av disse opplysningene danner grunnlag for innhold i tilbud, ordre, faktura og kreditnota. Det er derfor viktig at disse opplysningene er korrekte.Du kan ikke endre opplysninger om foretaket ditt her. For å gjøre endringer, se Admin - Organisasjonsfakta.
Det er også viktig at du legger inn korrekt logo for organisasjonen siden denne vil fremkomme i dokumenter som sendes til andre. Se Organisasjon - Logo for informasjon om hvordan du legger inn din logo.
Tilgjengelige parametere
Følgende opplysninger finnes i faktalisten:- Navn: Angir din organisasjons navn. Benyttes i tilbud/ordre/faktura.
- Postadresse: Angir din organisasjons postadresse. Benyttes som adresse for betalingsmottaker i tilbud/ordre/faktura.
- Besøksadresse: Angir din organisasjons besøksadresse.
- Telefon: Angir din organisasjons telefonnummer. Benyttes i tilbud/ordre/faktura.
- E-postadresse: Angir din organisasjons felles e-postadresse. Benyttes i tilbud/ordre/faktura.
- Telefaks: Angir din organisasjons telefaksnummer. Benyttes blant annet i tilbud/ordre/faktura.
- Web-side: Angir din organisasjons navn. Benyttes i tilbud/ordre/faktura.
- Organisasjonsnummer: Angir din organisasjons organisasjonsnummer. Benyttes i tilbud/ordre/faktura.
- Daglig leder: Angir hvem som er daglig leder. Benyttes i organisasjonsplan. Se Organisasjon - Organisasjonsplan.
- Bankforbindelse: Angir navn på din organisasjons bankforbindelse.
- Primær bankkonto: Angir din organisasjons primære bankkontonummer. Benyttes i tilbud/ordre/faktura. Se under.
- Primær IBAN: Angir IBAN for din organisasjons primære bankkontonummer. Benyttes i tilbud/ordre/faktura. Se under.
- Primær BIC/SWIFT: Angir BIC/SWIFT for din organisasjons primære bankkontonummer. Benyttes i tilbud/ordre/faktura. Se under.
- Sekundær bankkonto: Angir din organisasjons sekundære bankkontonummer. Benyttes i tilbud/ordre/faktura. Se under.
- Sekundær IBAN: Angir IBAN for din organisasjons sekundære bankkontonummer. Benyttes i tilbud/ordre/faktura. Se under.
- Sekundær BIC/SWIFT: Angir BIC/SWIFT for din organisasjons sekundære bankkontonummer. Benyttes i tilbud/ordre/faktura. Se under.
- Regnskapsbyrå: Angir navn på din organisasjons regnskapsbyrå.
- Revisor: Angir navn på din organisasjons revisor.
- Internett-leverandør: Angir navn på din organisasjons Internett-leverandør (ISP).
Primær og sekundær bankkonto
XS Office lar deg ha to ulike kontonumre for bruk ved fakturering. Når du oppretter en salgsordre, har du muligheten til å velge om fakturaen skal registreres for innbetaling til primær eller sekundær bankkonto. Valgt kontonummer (samt tilhørende IBAN/BIC) vil fremkomme på fakturaen/giroen til kunden. Som standard vil primær bankkonto være forhåndsvalgt i nye salgsordrer. Det er derfor viktig at kontonummeret du benytter hyppigst i fakturering er angitt som primær bankkonto.IBAN
- IBAN er en forkortelse for "International Bank Account Number" og er en internasjonal standard for bankkontonummer.
- IBAN benyttes ved betalinger til utlandet samt ved valutabetalinger innenlands.
- IBAN er basert på ditt vanlige bankkontonummer.
- IBAN er normalt bygd opp av en landskode (2 tegn), ditt normale kontonummer samt kontrollsiffer (2 tall).
- IBAN angis normalt gruppert med 4 og 4 tegn.
- IBAN gjør at avsender/mottaker maskinelt kan sjekke om bankkontonummeret er korrekt (p.g.a. landskode og kontrollsiffer).
BIC/SWIFT
- BIC er en forkortelse for "Bank Identifier Code" og benyttes for å unikt identifisere en bank.
- BIC kalles også SWIFT ("Society for Worldwide Interbanking Financial Telecommunications").
- BIC/SWIFT kan leses og tolkes maskinelt.
- BIC/SWIFT består av 8 eller 11 tegn.
- BIC/SWIFT består av en kombinasjon av bankens navn, land og sted.
- BIC/SWIFT gjør at avsenderbank og mootakerbank enklere kan identifisere hverandre.
