Min side

Skriv ut| Vis alle emner| Skriv ut alle emner| Funksjoner Mobile Edition

Innledning

"Min Side" er den ansattes private del av XS Office. All informasjon her gjelder kun for den enkelte ansatte. Her finner du bl.a.
  • Personalia
  • Privat kalender med visning av dag, arbeidsuke, uke, måned og år
  • Avtaleliste
  • Oppgaveliste
  • Notatlogg
  • Privat firma- og kontaktregister
  • Favorittlinker på Internett
  • Personlig tilstedeværelsesstatus
  • Ferieplanlegger
  • Fødselsdagsregister
  • Redigerbar startside for XS Office
  • Innskannet elektronisk håndsignatur

1.1 Min side - Komme i gang

Introduksjon

"Min side - Komme i gang" inneholder en rekke illustrasjonsvideoer som viser deg hvordan du utfører vanlige oppgaver i XS Office.

Aktiviteter som er vist i opplæringsvideoene omfatter blant annet:
  • Hvordan du logger inn, endrer passord og logger ut.
  • Hvordan du legger inn personalia, bilde av deg selv og andre personlige opplysninger.
  • Hvordan du bruker avtaleplanlegging og kalender/gruppekalender.
  • Hvordan du bruker CRM-funksjoner i XS Office.
  • Hvordan prosjektstyring i XS Office fungerer.
  • Hvordan du registrerer og fakturerer timeforbruk.
  • Hvordan dokumentarkivet fungerer.
  • Hvordan du sender tilbud, lager salgsordrer og fakturerer med XS Office.
  • Hvordan du administrerer XS Office (systemadministrasjon).
Disse illustrasjonsvideoene krever Adobe Flash Player installert i nettleseren din. Se http://www.macromedia.com/software/flash/about/ for informasjon om dette.

Relaterte emner

1.2 Min side - Min profil

Introduksjon

"Min side - Min profil" er stedet du legger inn dine personalia i XS Office. I tillegg til personopplysninger kan du legge inn bilde av deg selv samt endre ditt påloggingspassord.

Innfyllingsfelter for personalia (Min side - Min profil)

Følgende opplysninger er tilgjengelige fra denne siden:
  • Navn: Ditt fullstendige navn som registrert i systemadministrasjonen i XS Office. Se Admin - Ansatte.
  • Initialer: Dine initialer som registrert i systemadministrasjonen i XS Office. Se Admin - Ansatte.
  • Tittel: Din stillingstittel (evt. utdanningsgrad).
  • Notat: Evt. fritekstnotat om deg selv som skal være synlig for andre.
  • E-post: Din e-postadresse.
  • Personlig webside: Din evt. private hjemmesideadresse.
  • Hjemmeadresse: Adressen til deg privat.
  • Telefon direkte: Direktenummer til deg på ditt arbeidssted.
  • Mobiltelefon: Ditt mobiltelefonnummer.
  • Hjemmetelefon: Ditt telefonnummer privat.
  • Bankkontonummer: Ditt bankkontonummer.
  • Fødselsdato: Din fødselsdato.
  • Farge-mal: Gir mulighet til å angi hvilken farge-mal du vil bruke i XS Office. Se Min side - Min farge-mal.
  • Aktiv farge-mal: Viser navn på aktiv farge-mal. Se Min side - Min farge-mal.
  • Status: Angir din ansettelsesstatus. Se Admin - Ansatte.
  • Stillingsprosent: Angir din stillingsprosent. Se Admin - Ansatte.
  • Avdeling: Angir hvilken avdeling du er tilknyttet. Se Admin - Ansatte og Admin - Avdelinger.
  • Avdelingskontor: Angir hvilket avdelingskontor du tilhører. Se Admin - Ansatte og Admin - Avdelingskontorer.
  • Opprettet: Angir tidspunkt du ble lagt til som ansatt i XS Office samt initialer til den som gjorde det.
  • Sist endret: Angir tidspunkt ansattinformasjon om deg ble lagret sist samt initialer til den som gjorde det.

Endre passord

Når din brukerkonto blir opprettet, blir du tildelt et tilfeldig passord av XS Office. Hvis du tror passordet ditt kan være kjent av andre eller rett og slett ønsker et annet passord, kan du enkelt endre det fra denne siden.

For å endre passordet ditt, velg knappen "Endre passord" nederst på siden. I dialogboksen som kommer frem, skriver du først inn ditt gamle passord og så ditt nye passord. Det nye passordet må skrives inn to ganger for at du skal være sikker på at du taster korrekt.

Passordet ditt må som minimum bestå av 6 tegn. Du vil ikke kunne legge inn og lagre passord med færre tegn. Vi anbefaler deg å bruke en kombinasjon av bokstaver og tall i passordet ditt. Passordet ditt får ytterligere kvalitet hvis du benytter både store og små bokstaver i passordet, bruker spesialtegn eller bruker de særnorske bokstavene æ, ø, å. Vær dog oppmerksom på at dette kan skape utfordringer hvis du skal logge inn fra en PC i utlandet med utenlandsk tastaturoppsett som ikke håndterer spesialtegn og æ,ø,å som vi er vant til i Norge.

Legge inn nytt bilde

Bildet du legger inn av deg selv vil være synlig for andre i ansattlister og i ansattkortet (se Organisasjon - Ansatte). I tilegg vil en miniatyr av dette bildet vises oppe til høyre i hovedvinduet når du selv er innlogget.

Du legger til/endrer bilde ved å velge "Endre bilde" nederst på siden. I vinduet som kommer frem velger du "Bla gjennom" for å navigere deg frem til bildet du vil bruke. Klikk "Lagre" og det nye bildet er lagt inn i systemet. Av ytelsesmessige årsaker anbefaler vi å bruke bilder som er mindre enn 50 kb i størrelse. Størrelsen på filen du har valgt vil du kunne se under bildevisningen etter at bildet er lagt til. Se under for mer informasjon om bildeegenskaper.

Slette bilde

Hvis du ønsker å fjerne bildet og samtidig ikke erstatte bildet med et nytt, velger du "Endre bilde" nederst på siden. I vinduet som kommer frem velger du knappen "Slett".

Egenskaper for bilde

Egenskapene for bildet du har valgt vil listes opp under bildevisningen. Følgende informasjon vil kunne vises her:
  • Filnavn: Navn på fil du har lagt inn.
  • Filtype: Filtype for fil du har lagt inn.
  • Filstørrelse: Størrelse for fila du har lagt inn. Vi anbefaler at denne er mindre enn 50 kb.
  • Opprettet: Angir tidspunkt du la inn bilde første gang.
  • Sist endret: Angir tidspunkt du oppdaterte bildet sist.

Åpne bilde for visning i bildebehandlingsprogram

Du kan åpne/lagre det innlagte bildet ved å klikke på bildet i visningen under "Min profil".

Relaterte emner

1.3 Min side - Min kalender

Introduksjon

"Min side - Min kalender" gir deg en grafisk oversikt over dine gjøremål og annen relevant informasjon sortert og gruppert etter dato. Du har 5 ulike periodevalg for kalenderen - dagvisning, arbeidsukevisning, ukevisning, månedsvisning og årsvisning.

Du kan selv velge hvilke typer oppføringer som skal vises i kalenderen din. Standardoppsettet definerer du på Min side - Mine innstillinger. Her kan du i tillegg velge hvilke knapper som skal være synlig i verktøylinjen. Du kan også overstyre hvilke oppføringer som skal vises hver gang du bruker kalenderen via kalenderfilteret. Dette er beskrevet senere i kapitlet.

Hvis du ønsker å opprette avtaler, oppgaver o.s.v. mens du ser på kalenderen, kan du enkelt gjøre dette ved å velge type oppføring fra en nedtrekksliste på den aktuelle dagen. Oppføringer som er ferdige (typisk gjennomført/utført/avlyst) vises med gjennomstreket tekst i kalenderen.

For informasjon om hvordan du kan se kalenderen til andre ansatte, se Samhandling - Gruppekalender.

Periodevalg for kalenderen

Følgende visninger er tilgjengelig for kalenderen:
  • Dagvisning: Viser alle oppføringer for en spesiell dag. Oppføringer med klokkeslettsindikering vil være inntegnet i et diagram med visning av døgnets 24 timer. Oppføringer som ikke har klokkeslett er listet opp til høyre for denne visningen.
  • Arbeidsukevisning: Viser oppføringer innenfor en arbeidsuke (definert som mandag til fredag) fordelt på 5 kolonner.
  • Ukevisning: Viser oppføringer innenfor en hel uke (mandag til søndag) fordelt på 7 kolonner.
  • Månedsvisning: Viser oppføringer for en hel måned (28 - 31 dager).
  • Årsvisning: Viser hele året under ett (12 måneder fordelt på 4 kolonner og 3 rader) med grafisk indikering av de dagene som har oppføringer samt mulighet til å navigere direkte til dag-, uke- og månedsvisning.

Indikering av dagens dato

Dagens dato vil alltid indikeres med grønn farge i cellene.

Indikering av valgt dato/periode

Valgt (aktiv) dato vil vises med oransje bakgrunn på steder der du kan velge dato direkte.

Typer oppføringer i kalenderen

Følgende typer oppføringer kan vises i din private kalender:
  • Møter: Viser møter du er deltaker i eller knyttet til (lys blå bakgrunn).
  • Avtaler: Viser dine avtaler (blå bakgrunn).
  • Oppgaver: Viser oppgaver du er ansvarlig for (grønn bakgrunn) på forfallsdato.
  • Samtaler: Viser dine telefonsamtaler (turkis bakgrunn).
  • Ferie: Viser ferieperiodene dine (lys grønn bakgrunn).
  • Fravær: Viser dine fravær (grå bakgrunn).
  • Helligdager: Viser offentlige helligdager (rød bakgrunn).
  • Navnedager: Viser informasjon om hvem som har navnedag (gullfarget bakgrunn).
  • Merkedager: Viser informasjon om merkedager (lys gul bakgrunn).
  • Fødselsdager: Viser fødselsdager du har registrert (rosa bakgrunn).
  • Ressursbookinger: Viser ressursbookinger du er ansvarlig for (oransje bakgrunn).
  • Brukerstøttesaker: Viser brukerstøttesaker du er ansvarlig for (gul bakgrunn) på forfallsdato.
  • Prosjektaktiviteter: Viser prosjektaktiviteter du er ansvarlig for (limegrønn bakgrunn).

Kalenderfilteret

Du kan selv velge hvilke typer oppføringer som skal vises i kalenderen din. Standardoppsettet definerer du på Min side - Mine innstillinger. Du kan også overstyre dette oppsettet hver gang du bruker kalenderen via kalenderfilteret. Kalenderfilteret aktiverer du ved å klikke på trakt-symbolet i verktøylinjen. I boksen som kommer frem velger du hvilke typer oppføringer som skal vises i kalenderen. Du kan også bruke "Merk alle" for å aktivere/deaktivere alle oppføringstyper samtidig. Klikk på "OK" når du har valgt hvilke typer oppføringer du vil skal være synlige.

Navigering i kalenderen

Du kan navigere (endre dato) i kalenderen på flere ulike måter:
  • Ved å bruke pilene frem og tilbake på verktøylinjen. Vil alltid bla én tidsenhet (dag, uke, måned eller år).
  • Ved å bruke datovelgeren på verktøylinjen. Her kan du fritt velge hvilken dato du vil vise i kalenderen.
  • Ved å bruke funksjonen "Gå til i dag" på verktøylinjen. Denne vil alltid føre deg til inneværende dag, uke, måned eller år.
  • Ved å bruke snarveiene direkte til ønsket uke, måned eller år i overskriftsraden for kalenderen (gjelder ikke for dagvisning).

Navigering i dagvisningen

I dagvisningen finner du en egen navigeringskalender til venstre med visning av 4 hele kalendermåneder (forrige, inneværende og de to neste månedene i forhold til valgt dato). Denne kan du bruke for å flytte deg effektivt mellom dager i dagvisningen.

Overgang til gruppekalender

Du kan enkelt åpne gruppekalenderen med samme periodevalg og tidsperiode aktiv ved å velge ikonet for gruppekalender i verktøylinjen.

Redigere oppføringer direkte i kalenderen

Du kan åpne oppføringer i kalenderen ved å klikke direkte på teksten for ønsket oppføring. Her kan du gjøre de samme operasjonene som du kan fra andre listevisninger i XS Office. Kalenderen vil automatisk oppdateres når du lagrer oppføringene.

Opprette nye oppføringer direkte i kalenderen

Du kan opprette nye oppføringer i kalenderen ved å klikke på ikonet med to nedover-piler til høyre i ruten for ønsket dag. I nedtrekkslisten som kommer frem kan du velge hvilken type oppføring du ønsker å opprette. Aktuell dato vil være lagt inn på forhånd i vinduet som kommer frem. Følgende typer oppføringer kan opprettes direkte fra din private kalender:
  • Møte
  • Avtale
  • Oppgave
  • Samtale
  • Fødselsdag
  • Ressursbooking
For å opprette en ny avtale kan du rett og slett klikke inne i ruten for den dagen avtalen skal gjelde for. I dagvisningen kan du også klikke direkte på klokkeslettet avtalen skal starte på.

Oppføringer over flere dager

Flere typer oppføringer kan ha en varighet over flere dager. Dette vil indikeres grafisk for disse elementene. For avtaler over flere dager vil dette indikeres med pilsymboler.

Skrive ut kalenderen

Kalenderen inneholder en spesiell utskriftsvennlig versjon som vil liste opp alle oppføringene under hverandre sortert på dato. Dette gjør det enkelt å lage arbeidslister eller lignende. Denne funksjonen aktiveres ved å klikke på skriver-symbolet til høyre på verktøylinjen i XS Office.

Relaterte emner

1.4 Min side - Mine avtaler

Introduksjon

"Min side - Mine avtaler" viser liste over alle dine avtaler. Du kan søke etter avtaler basert på ulike kriterier. Du kan angi tidspunkt for påminnelse for hver avtale. Se Innledning - Påminnelser for generell informasjon om påminnelser samt Min side - Mine innstillinger for å sette standardinnstillinger for påminnelser.

Felter i avtaleliste

Listen under viser hvilke felter som vises i avtalelisten (Min side - Mine avtaler).
  • (Avkrysningsboks): Gir mulighet for å velge flere avtaler samtidig for å utføre operasjoner på mange avtaler samtidig. Se senere i kapitlet.
  • Vis tid som: Angir hvordan du har angitt at tidsrommet for avtalen skal vises i kalenderen. Se under.
  • (Statusflagg): Status for avtalene vises med flagg av ulik farge. Se under.
  • Fra: Planlagt starttidspunkt for avtale.
  • Til: Planlagt sluttidspunkt for avtale.
  • Emne: Emne for avtale.
  • Firma: Navn på evt. firma som avtalen er knyttet mot.
  • Prosjekt: Navn på evt. prosjekt som avtalen er knyttet mot.

"Vis tid som"

"Vis tid som" angir hvordan du har valgt at avtalen skal vises i kalenderen. Dette indikeres med følgende symboler:
  • Grønn sirkel: Ledig - Angir at du ikke anser seg som opptatt i avtaletidsrommet.
  • Gul sirkel med spørsmålstegn: Foreløpig - Angir at avtaletidsrommet ikke er endelig bestemt.
  • Rød sirkel med strek: Opptatt - Angir at du er opptatt i avtaletidsrommet.
  • Sirkel med urvisere: Fraværende - Angir at du er borte fra kontoret i avtaletidsrommet.

Statusflagg

Status for avtaler vises med flagg av forskjellige farger.
  • Gult flagg: Avtale er planlagt, men ikke gjennomført.
  • Grønt flagg: Avtale er gjennomført. Indikeres også med lysegrønn bakgrunnsfarge.
  • Rødt flagg: Avtale er avlyst. Indikeres også med rød bakgrunnsfarge.

Opprette en ny avtale

Avtaler kan opprettes på flere måter i XS Office.
  • Velg "Ny avtale" fra verktøylinjen på siden Min side - Mine avtaler.
  • Velg "Ny avtale" fra verktøylinjen på siden CRM - Avtaler.
  • Velg "Ny avtale" fra verktøylinjen på siden Prosjekt - Avtaler.
  • Direkte fra fanekortet "Oppfølginger" for ønsket prosjekt. Se Prosjekt - Prosjektliste.
  • Direkte fra fanekortet "Oppfølginger" på firmakortet til ønsket firma. Se CRM - Alle firmaer.
  • Opprett avtale direkte på korrekt dato fra Min side - Min kalender eller Samhandling - Gruppekalender.
  • Velg "Avtale" fra "Opprett ny"-menyen på verktøylinjen "Faste funksjoner" i hovedbildet for XS Office. Dette kan gjøres uavhengig av hvilken funksjon du har oppe.
  • Velg pluss-ikonet i startsideelementene for avtaler.
  • Bruk hurtigtasten for avtaler. Se Innledning - Hurtigtaster.

Innfyllingsfelter i fanekort "Avtale"

Følgende innfyllingsfelter er tilgjengelige:
  • Emne: Emne for avtale.
  • Fra kl.: Startdato og tidspunkt for avtale.
  • Til kl.: Sluttdato og tidspunkt for avtale.
  • Fra-til: Lar deg angi klokkeslett med musen ved å peke og klikke i en grafisk døgnvisning. Se under.
  • Hele dagen Angir at avtalen varer hele dagen (uavhengig av klokkeslett).
  • Status: Angir status for avtalen. Se over.
  • Påminnelse: Angir evt. tidspunkt for påminnelse for avtalen (hvis det er en planlagt avtale). Se forøvrig Innledning - Påminnelser.
  • Notat: Fritekstnotat for avtale.
  • Vis tid som: Angir hvordan tidsrommet skal vises i kalender. Se over.
  • I gruppekalender: Angir hvordan avtalen skal vises i gruppekalender. Se under.
  • Ansatt: Hvilken ansatt avtalen gjelder for.
  • Firma: Navn på firma som avtalen er knyttet mot.
  • Kontaktperson: Navn på evt. kontaktperson som avtalen er knyttet mot.
  • Prosjekt: Navn på evt. prosjekt som avtalen er knyttet mot.
  • Regelmessighet: Angir om avtalen er en regelmessig avtale eller en éngangsavtale. Se under.
  • Opprettet: Tidspunkt oppføringen ble registrert samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
  • Sist endret: Tidspunkt oppføringen ble sist lagret samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
Når du har fylt inn ønsket informasjon, har du tre valg i verktøylinjen for å lagre oppføringen:
  • Opprett: Oppføringen vil opprettes og du vil deretter kunne jobbe med den samme oppføringen (den lukkes ikke).
  • Opprett og ny: Oppføringen vil opprettes og du vil få opp et nytt tomt vindu for en ny oppføring. Dette gjør at du hurtig kan opprette flere oppføringer etter hverandre uten å åpne nye vinduer.
  • Opprett og lukk: Oppføringen vil opprettes og vinduet vil lukkes umiddelbart etterpå.
Hvis du ønsker å avbryte uten å lagre oppføringen, velger du "Avbryt" fra verktøylinjen for å lukke vinduet.

Synlighet i gruppekalender

Du kan selv velge hvordan avtalene skal vises i gruppekalenderen hos andre ansatte. Følgende alternativer er tilgjengelig:
  • Vis all informasjon: Viser all informasjon om avtalen i gruppekalenderen.
  • Vis kun tid: Viser kun tidspunkt for avtalen og ikke detaljene om avtalen.
  • Vis ingenting: Avtalen er ikke synlig i andre ansattes gruppekalender.

Angi klokkeslett via døgnvisningen

XS Office lar deg bestemme klokkeslett for start og slutt via et eget rutenett med 24 timersvisning. Dette vil ofte være mer effektivt enn å velge klokkeslett via rullegardinmenyene.

Angi starttidspunkt via døgnvisningen

  • Klikk med venstre musetast i rutenettet. Merk at du ikke kan angi et starttidspunkt som er senere enn sluttidspunktet.

Angi sluttidspunkt via døgnvisningen

Sluttidspunktet kan angis i døgnvisningen på to ulike måter.
  • Klikk med høyre musetast i rutenettet. Merk at du ikke kan angi et sluttidspunkt som er tidligere enn starttidspunktet.
  • Klikk med venstre musetast i rutenettet samtidig som du holder inne tasten Ctrl. Merk at du ikke kan angi et sluttidspunkt som er tidligere enn starttidspunktet.
NB! Noen weblesere har begrensninger rundt å kunne utføre en funksjon på høyre musetast i en webside. Noen brukere har til og med en mus med kun én tast. I disse tilfellene brukes Ctrl+venstreklikk for å angi sluttidspunkt.

Fanekort "Regelmessighet"

Fanekortet "Regelmessighet" benyttes for å lage regelmessige avtaler. Regelmessige avtaler defineres med et repetisjonsmønster som gjør at de vil fremkomme mange ganger i privat kalender og gruppekalender.

Fanekortet "Regelmessighet" vil komme til syne når du velger "Regelmessighet" i fanekortet "Avtale" og så lagrer avtalen.

Repetisjonsmønstre

Følgende repetisjonsmønstre er tilgjengelige:
  • Ingen: Angir at oppføringen ikke skal repeteres.
  • Daglig: Angir at oppføringen skal repeteres hver 1 - 12 dag avhengig av angitt hyppighet. Se under.
  • Ukentlig: Angir at oppføringen skal repeteres hver 1 - 12 uke avhengig av angitt hyppighet. Hvilke ukedager kan også angis. Se under.
  • Månedlig: Angir at oppføringen skal repeteres hver 1 - 12 måned avhengig av angitt hyppighet. Hvilken dag i måneden kan også angis. Se under.
  • Årlig: Angir at oppføringen skal repeteres hver 1 - 12 år avhengig av angitt hyppighet. Hvilken dato i året kan også angis. Se under.

Repetisjonshyppighet

Alternativene for hyppighet vil avhenge av hvilket valg som er gjort for repetisjonsmønster. Se over. Følgende repetisjonshyppigheter er tilgjengelige:
  • Ingen: Angir at oppføringen ikke skal repeteres.
  • Daglig: Lar deg velge hyppighet for oppføringen i antall dager mellom hver forekomst. Gyldige valg er 1 - 12.
  • Ukentlig: Lar deg velge hyppighet for oppføringen i antall uker mellom hver forekomst. Gyldige valg er 1 - 12. Du kan også velge hvilke ukedager oppføringen skal gjelde for.
  • Månedlig: Lar deg velge hyppighet for oppføringen i antall måneder mellom hver forekomst. Gyldige valg er 1 - 12. Du kan også velge hvilken dag i måneden oppføringen skal inntreffe.
  • Årlig: Lar deg velge hyppighet for oppføringen i antall år mellom hver forekomst. Gyldige valg er 1 - 12. Du kan også velge hvilken dato i året oppføringen skal inntreffe.

Avslutning av repetisjon

Du kan selv angi om oppføringen skal opphøre ved en spesiell dato eller repeteres "evig". Dette valget gjør du under "Avslutning" i fanekortet "Regelmessighet".

Eksempler på regelmessighet

Eksempel 1: Oppføring skal inntreffe annenhver mandag og gjelde for resten av året
En slik regelmessighet kan du lage ved å velge:
  • Repetisjonsmønster = Ukentlig
  • Repetisjonshyppighet = 2
  • Ukedag = Mandag
  • Avslutning = Velg dato 31.12 for inneværende år
Eksempel 2: Oppføring skal inntreffe den første dagen i hver måned og ikke ha en definert avslutning
En slik regelmessighet kan du lage ved å velge:
  • Repetisjonsmønster = Månedlig
  • Repetisjonshyppighet = 1
  • Dag i måneden = 1
  • Avslutning = Ingen slutt

Opprette avtaler for andre ansatte

Du kan opprette avtaler for andre ansatte. Disse vil automatisk komme frem i avtalelisten og kalenderen for den ansatte som er tildelt avtalen. Du kan også endre på avtaler du har opprettet for andre ansatte helt til den ansatte selv har vært inne og lagret den samme avtalen. Etter dette vil du ikke ha anledning til å endre på denne avtalen.

For å opprette en avtale for en annen ansatt, oppretter du en avtale som vanlig, men velger en annen ansatt enn deg selv under feltet "Ansatt".

Påminnelser for avtaler

Hver avtale har egne innstillinger for påminnelse. Se Min side - Mine innstillinger for informasjon om hvordan du setter standard påminnelse for nye avtaler.

Eksportere avtaler

XS Office støtter det mye brukte formatet vCalendar for eksport av avtaler. Dette formatet er støttet av mange programmer for avtaleplanlegging.

For å eksportere en avtale i vCalendar-format, velg "Eksporter" fra fanekortet "Avtale" i vinduet for aktuell avtale. Du vil da få muligheten for å åpne eller lagre vCalendar-filen.

Se http://www.imc.org/pdi/ for mer informasjon om vCalendar-formatet.

Se forøvrig Innledning - Eksportere data for informasjon om eksport av data.

Søke etter avtaler

Du kan søke etter avtaler basert på mange ulike kriterier. Velg knappen "Søk" på verktøylinjen for å søke etter avtaler. Følgende søkekriterier er tilgjengelige for avtaler:
  • Emne inneholder: Fritekstsøk i emnefelt for avtaler.
  • Notat inneholder: Fritekstsøk i notatfelt for avtaler.
  • Status: Søk etter avtaler med bestemt status (alle/planlagte/gjennomførte/avlyste).
  • Prosjekt: Søk etter avtaler knyttet til et bestemt prosjekt.
  • Firma: Søk etter avtaler knyttet til et bestemt firma.
  • Fra dato: Søk etter avtaler med dato senere enn eller lik angitt dato.
  • Til dato: Søk etter avtaler med dato tidligere enn eller lik angitt dato.
Alle disse kriteriene kan kombineres fritt slik at du kan gjøre målrettede søk på flere kriterier samtidig. Bruk knappen "Nullstill" for å fjerne alle søkekriterier. Du kan til enhver tid se hvilke søkekriterier som er aktive ved å velge "Vis kriterier" fra verktøylinjen i hovedvinduet.

Avtaler kan også inngå som en søkegruppe ved globalt søk i XS Office. Se Innledning - Søke i XS Office for informasjon om dette.

Filtrere avtalelisten

For å vise kun avtaler med en bestemt status, velg fra rullegardinmenyen "Status" på verktøylinjen.
  • Alle: Viser alle avtaler.
  • Planlagt: Viser kun planlagte avtaler som ikke er gjennomført.
  • Gjennomført: Viser kun gjennomførte avtaler.
  • Avlyst: Viser kun avlyste avtaler.

Slette en avtale

En enkeltavtale kan slettes ved å åpne vinduet for avtale (klikk på emnetekst i avtalelisten), og så velge knappen "Slett". Merk at du kun kan slette egne avtaler samt avtaler du har opprettet på vegne av andre og som de ikke selv har endret på i ettertid.

Slette mange avtaler samtidig

Hvis du ønsker å slette mange avtaler i én operasjon, markerer du først de du vil slette med avkrysningsboksene til venstre i avtalelisten. Når du har markert alle oppføringene du vil slette, velger du "Slett" fra "Verktøy"-menyen oppe til høyre i hovedbildet i XS Office.

Sette status for mange avtaler samtidig

Hvis du ønsker å markere mange oppføringer som gjennomført/planlagt/avlyst i én operasjon, markerer du først de du vil endre med avkrysningsboksene til venstre i avtalelisten. Når du ha markert alle oppføringene du vil endre, velger du "Sett som gjennomført", "Sett som planlagt" eller "Sett som avlyst" fra "Verktøy"-menyen oppe til høyre i hovedbildet i XS Office.

Registrere timeforbruk fra en avtale

Du kan enkelt legge til timeforbruk i timeregistreringen direkte fra avtaleoppføringen. Dette gjør du ved å velge "Ny timeregistrering" på fanekortet "Detaljer". XS Office vil automatisk overføre nøkkelinformasjon fra avtalen over til timeregistreringen.

Analysere avtaler

Avtalelisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen. Listen kan også eksporteres til PDF-format.

For analyse av avtaler fordelt på kunder, se CRM - Rapporter.

Relaterte emner

1.5 Min side - Mine oppgaver

Introduksjon

"Min side - Oppgaver" viser liste over alle oppgaver du er ansvarlig for. Forfall for oppgavene vil fremkomme i kalenderen din (se Min side - Min kalender) samt i gruppekalender hvis du ikke angir oppgaven som "Privat". I tillegg kan du angi tidspunkt for påminnelse for hver oppgave. Se Innledning - Påminnelser for generell informasjon om påminnelser samt Min side - Mine innstillinger for å sette standardinnstillinger for påminnelser.

Oppgavene kan kobles mot firma og prosjekt og vil dermed vises i firma- og prosjektkort for angitt firma og prosjekt.

Felter i oppgaveliste

Listen under viser hvilke felter som vises i oppgavelisten (Min side - Oppgaver).
  • (Avkrysningsboks): Gir mulighet for å velge flere oppgaver samtidig for å utføre operasjoner på mange oppgaver samtidig. Se senere i kapitlet.
  • (Prioritet): Angir definert prioritet for oppgaven. Se under.
  • (Statusflagg): Status for oppgavene vises med flagg av ulik farge. Se under.
  • (Tilgjengelighet): Angir om oppgaven er angitt som privat (rødt stoppskilt) eller ikke (ingen indikering). Private oppgaver vil ikke vises i gruppekalenderen hos andre ansatte.
  • (Tilordnet fra møte): Et møtesymbol her angir at oppgaven er tilordnet via et møtereferat.
  • % fullført: Viser en statusindikering og tall for oppgavens ferdigstillelsesgrad angitt i prosent.
  • Forfallsdato: Angir forfallsdato for oppgave.
  • Avsluttet: Angir evt. tidspunkt oppgaven ble markert som fullført.
  • Emne: Emne for oppgave.
  • Firma: Navn på evt. firma som er knyttet til oppgaven.
  • Prosjekt: Navn på evt. prosjekt som er knyttet til oppgaven.
  • Sist endret: Tidspunkt oppgaven ble sist endret.
  • Av: Initialer til den som lagret oppgaven sist.

Prioritet

Prioritet indikeres med følgende symboler:
  • Rødt utropstegn: Høy prioritet.
  • Ingen indikering: Normal prioritet.
  • Blå nedoverpil: Lav prioritet.

Statusflagg

Status for oppgaver vises med flagg av forskjellige farger.
  • Blått flagg: Oppgave er ikke startet.
  • Gult flagg: Oppgave pågår.
  • Grønt flagg: Oppgave er fullført.
  • Oransje flagg: Oppgave venter andre eller er utsatt.
  • Rødt flagg: Oppgave er kansellert.
  • Spørsmålstegn: Oppgave er ikke forstått.

Opprette en ny oppgave

Oppgaver kan opprettes på flere måter i XS Office.
  • Velg "Ny oppgave" fra verktøylinjen på siden Min side - Oppgaver.
  • Velg "Ny oppgave" fra verktøylinjen på siden CRM - Oppgaver.
  • Velg "Ny oppgave" fra verktøylinjen på siden Prosjekt - Oppgaver.
  • Direkte fra fanekortet "Oppfølginger" for ønsket prosjekt. Se Prosjekt - Prosjektliste.
  • Direkte fra fanekortet "Oppfølginger" på firmakortet til ønsket firma. Se CRM - Alle firmaer.
  • Opprett oppgave direkte på korrekt dato fra Min side - Min kalender eller Samhandling - Gruppekalender.
  • Velg "Oppgave" fra "Opprett ny"-menyen på verktøylinjen "Faste funksjoner" i hovedbildet for XS Office. Dette kan gjøres uavhengig av hvilken funksjon du har oppe.
  • Velg pluss-ikonet i startsideelementene for oppgaver.
  • Bruk hurtigtasten for oppgaver. Se Innledning - Hurtigtaster.

Innfyllingsfelter for oppgaver

Vinduet for oppgaver har følgende innfyllingsfelter:
  • Emne: Angir emne for oppgaven.
  • Status: Angir status for oppgaven. Se over.
  • (Prioritet): Angir prioritet for oppgaven. Se over.
  • Notat: Fritekstnotat for oppgaven.
  • Ansvarlig: Angir hvem som er ansvarlig for utførelse av oppgaven.
  • Firma: Navn på firma som oppgaven er knyttet mot.
  • Prosjekt: Navn på evt. prosjekt som oppgaven er knyttet mot.
  • Startdato: Angir evt. startdato for oppgaven.
  • Forfallsdato: Angir forfallsdato (og klokkeslett) for oppgaven (viktig for synlighet i kalendere og påminnelser).
  • Påminnelse: Angir tidspunkt for når du ønsker påminnelse i forhold til forfall for oppgaven.
  • Fremdrift: Angir fremdrift for oppgaven i prosent.
  • Privat: Angir om oppgaven er privat (ikke synlig i gruppekalender) eller ikke.
  • Opprettet: Tidspunkt oppføringen ble registrert samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
  • Sist endret: Tidspunkt oppføringen ble sist lagret samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
Når du har fylt inn ønsket informasjon, har du tre valg i verktøylinjen for å lagre oppføringen:
  • Opprett: Oppføringen vil opprettes og du vil deretter kunne jobbe med den samme oppføringen (den lukkes ikke).
  • Opprett og ny: Oppføringen vil opprettes og du vil få opp et nytt tomt vindu for en ny oppføring. Dette gjør at du hurtig kan opprette flere oppføringer etter hverandre uten å åpne nye vinduer.
  • Opprett og lukk: Oppføringen vil opprettes og vinduet vil lukkes umiddelbart etterpå.
Hvis du ønsker å avbryte uten å lagre oppføringen, velger du "Avbryt" fra verktøylinjen for å lukke vinduet.

Opprette oppgaver for andre ansatte

Du kan opprette oppgaver for andre ansatte. Disse vil automatisk komme frem i oppgavelisten og kalenderen hos den ansatte som er tildelt oppgaven. Du kan også endre på oppgaver du har opprettet for andre ansatte helt til den ansatte selv har vært inne og lagret den samme oppgaven. Etter dette vil du ikke ha anledning til å endre på denne oppgaven.

For å opprette en oppgave for en annen ansatt, oppretter du en oppgave som vanlig, men velger en annen ansatt enn deg selv under feltet "Ansvarlig".

Påminnelser for oppgaver

Hver oppgave har egne innstillinger for påminnelse. Se Min side - Mine innstillinger for informasjon om hvordan du setter standard påminnelse for nye oppgaver.

Søke etter oppgaver

Oppgaver kan inngå som søkegruppe i globale søk i XS Office. Se Innledning - Søke i XS Office.

Filtrere oppgavelisten etter status

For å vise kun oppgaver med en bestemt status, velg fra rullegardinmenyen "Status" på verktøylinjen.
  • Alle: Viser alle oppgaver.
  • Ikke startet: Viser alle oppgaver som ikke er påbegynt.
  • Pågår: Viser alle oppgaver som pågår.
  • Fullført: Viser kun fullførte oppgaver.
  • Venter andre: Viser kun oppgaver som har status "venter andre".
  • Utsatt: Viser kun oppgaver som er utsatt.
  • Kansellert: Viser kun oppgaver som er kansellert.
  • Ikke forstått: Viser kun oppgaver som er markert som "ikke forstått".

Slette en oppgave

Oppgaver kan slettes ved å åpne vinduet for oppgave (klikk på emnetekst i oppgavelisten), og så velge knappen "Slett". Merk at du kun kan slette egne oppgaver samt oppgaver du har opprettet på vegne av andre og som de ikke selv har endret på i ettertid.

Slette mange oppgaver samtidig

Hvis du ønsker å slette mange oppgaver i én operasjon, markerer du først de du vil slette med avkrysningsboksene til venstre i avtalelisten. Når du ha markert alle oppføringene du vil slette, velger du "Slett" fra "Verktøy"-menyen oppe til høyre i hovedbildet i XS Office.

Endre mange oppgaver samtidig

Hvis du ønsker å endre parametere for mange oppgaver i én operasjon, markerer du først de du vil endre med avkrysningsboksene til venstre i avtalelisten. Når du har markert alle oppføringene du vil endre, velger du et av følgende alternativer fra "Verktøy"-menyen oppe til høyre i hovedbildet i XS Office:
  • Slett: Sletter alle merkede oppgaver.
  • Sett som fullført: Markerer alle merkede oppgaver som fullført.
  • Sett som lav prioritet: Markerer alle merkede oppgaver med lav prioritet.
  • Sett som normal prioritet: Markerer alle merkede oppgaver med normal prioritet.
  • Sett som høy prioritet: Markerer alle merkede oppgaver med høy prioritet.
  • Sett som privat: Markerer alle merkede oppgaver som private (ikke synlige i gruppekalender for andre ansatte).
  • Sett som åpen: Markerer alle merkede oppgaver som åpne/ikke private (dermed synlige i gruppekalender for andre ansatte).

Registrere timeforbruk fra en oppgave

Du kan enkelt legge til timeforbruk i timeregistreringen direkte fra oppgaven. Dette gjør du ved å velge "Ny timeregistrering" i verktøylinjen i oppgavevinduet. XS Office vil automatisk overføre nøkkelinformasjon fra oppgaven over til timeregistreringen.

Analysere oppgaver

Oppgavelisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.

Relaterte emner

1.6 Min side - Mine notater

Introduksjon

"Min side - Notater" viser liste over alle notater som du selv har opprettet. Notatene er enkle fritekstfelter som kan ha valgfri mengde tekst. Notatene kan merkes som private og du kan velge hvilken farge hvert av dem skal ha.

Notatene kan kobles mot firma og prosjekt og vil dermed vises i firma- og prosjektkort for angitt firma og prosjekt.

Felter i notatliste

Listen under viser hvilke felter som vises i notatlisten (Min side - Notater).
  • (farge): Angir definert farge for notatet.
  • Tilgjengelighet: Angir om notatet er angitt som privat (rødt stoppskilt) eller ikke (ingen indikering). Private notater vil ikke vises i CRM og prosjektverktøyet.
  • Notat: Innhold for notat.
  • Firma: Navn på evt. firma som er knyttet til notatet.
  • Prosjekt: Navn på evt. prosjekt som er knyttet til notatet.
  • Sist endret: Tidspunkt notatet ble sist endret.
  • Av: Initialer til den som lagret notatet sist.

Opprette nytt notat

Notater kan opprettes på flere måter i XS Office.
  • Velg "Nytt notat" fra verktøylinjen på siden Min side - Notater.
  • Velg "Nytt notat" fra verktøylinjen på siden CRM - Notater.
  • Velg "Nytt notat" fra verktøylinjen på siden Prosjekt - Notater.
  • Direkte fra fanekortet "Oppfølginger" for ønsket prosjekt. Se Prosjekt - Prosjektliste.
  • Direkte fra fanekortet "Oppfølginger" på firmakortet til ønsket firma. Se CRM - Alle firmaer.
  • Velg "Notat" fra "Opprett ny"-menyen på verktøylinjen "Faste funksjoner" i hovedbildet for XS Office. Dette kan gjøres uavhengig av hvilken funksjon du har oppe.
  • Bruk hurtigtasten for notater. Se Innledning - Hurtigtaster.

Innfyllingsfelter for notater

Vinduet for notat har følgende innfyllingsfelter:
  • Farge: Angir bakgrunnsfarge for notatet.
  • Firma: Navn på evt. firma som er knyttet til notatet.
  • Prosjekt: Navn på evt. prosjekt som er knyttet til notatet.
  • Privat: Angir om notatet er privat (ikke synlig i prosjekt/CRM) eller ikke.
  • Opprettet: Tidspunkt oppføringen ble opprettet samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
  • Sist endret: Tidspunkt oppføringen ble sist lagret samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
  • (Notattekst): Innhold for notat.
Når du har fylt inn ønsket informasjon, har du tre valg i verktøylinjen for å lagre oppføringen:
  • Opprett: Oppføringen vil opprettes og du vil deretter kunne jobbe med den samme oppføringen (den lukkes ikke).
  • Opprett og ny: Oppføringen vil opprettes og du vil få opp et nytt tomt vindu for en ny oppføring. Dette gjør at du hurtig kan opprette flere oppføringer etter hverandre uten å åpne nye vinduer.
  • Opprett og lukk: Oppføringen vil opprettes og vinduet vil lukkes umiddelbart etterpå.
Hvis du ønsker å avbryte uten å lagre oppføringen, velger du "Avbryt" fra verktøylinjen for å lukke vinduet.

Søke etter notater

Notater kan inngå som søkegruppe i globale søk i XS Office. Se Innledning - Søke i XS Office.

Lage kopi av notater

Åpne notatet du ønsker å lage en kopi av. Velg knappen "Lag kopi" på verktøylinjen. Når du har bekreftet advarselsboksen som kommer frem, har du opprettet en eksakt kopi av det opprinnelige notatet med innhold, farge, eventuell visningsbegrensning, firma og prosjekt. Dette notatet kan nå brukes på samme måte som om det var opprettet manuelt - det har ingen koblinger mot det opprinnelige notatet.

Slette notater

Notater kan slettes ved å åpne vinduet for notat (klikk på emnetekst i notatlisten), og så velge knappen "Slett".

Analysere notater

Notatlisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.

Relaterte emner

1.7 Min side - Mine kontakter

Introduksjon

"Min side - Mine kontakter" viser liste over alle dine private kontaktpersoner. Kontaktpersoner er alltid indikert som ikoner med gul dress i XS Office.

Private kontaktpersoner kan "forfremmes" til felles kontaktpersoner ved å angi at de ikke er private lenger. Den konverterte kontaktpersonen vil etterpå være tilgjengelig i Samhandling - Felles kontakter (og evt. CRM - Kontaktpersoner).

NB! Du kan ikke konvertere en felles kontaktperson til en privat kontaktperson, dermed er denne konverteringen enveis og du må være sikker når du utfører denne operasjonen.

Felter i kontaktpersonliste

Listen under viser hvilke felter som vises i kontaktpersonliste (Min side - Mine kontakter).
  • Navn: Navn på kontaktperson (etternavn, fornavn). Foran navnet finnes et symbol som indikerer kontaktpersonens kjønn. Hvis kontaktpersonen er angitt som primærkontakt, vil teksten være uthevet.
  • Firma: Navn på firma kontaktpersonen er tilknyttet.
  • Tittel: Tittel eller stillingsbeskrivelse for kontaktperson hos arbeidsgiveren.
  • E-post: E-postadresse til kontaktperson. Klikk for å sende e-post til kontaktpersonen.
  • Telefon: Mobiltelefonnummer til kontaktperson (alt. direktenummer hvis mobilnummer ikke er registrert). Klikk for å sende SMS.
  • Sist endret: Tidspunkt kontaktpersonen ble sist endret.
  • Av: Initialer til den som lagret kontaktpersonen sist.

Opprette en ny privat kontaktperson

Private kontaktpersoner opprettes ved å velge "Ny kontaktperson" fra verktøylinjen på siden Min side - Mine kontakter.

Innfyllingsfelter for kontaktpersoner

  • Fornavn: Fornavn for kontaktperson.
  • Etternavn: Etternavn for kontaktperson.
  • Kjønn: Kjønn for kontaktperson.
  • Tittel: Tittel/stillingsbeskrivelse for kontaktperson.
  • Notat: Fritekstnotat for kontaktperson.
  • Firma: Firma/foretak kontaktpersonen tilhører.
  • E-post: E-postadresse til kontaktperson.
  • Telefon direkte: Direktetelefonnummer til kontaktperson.
  • Mobiltelefon: Mobiltelefonnummer til kontaktperson.
  • Personlig webside: Evt. privat hjemmeside for kontaktperson.
  • Hjemmeadresse: Kontaktpersonens private adresse. Klikk på globusen for å søke etter gateadresse med karttjeneste fra finn.no.
  • Fødselsdato: Fødselsdato for kontaktperson.
  • Privat: Angir om kontaktpersonoppføringen er privat. Se under for detaljer.
  • Aktiv: Angir om kontaktpersonoppføringen er aktiv. Deaktiverte oppføringer vil som standard ikke vises i listene.
  • Opprettet: Tidspunkt oppføringen ble opprettet samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
  • Sist endret: Tidspunkt oppføringen ble sist lagret samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.

Flytte kontaktpersoner fra privat register til fellesregister/CRM

Hvis du ønsker å flytte en privat firmaoppføring til fellesregisteret (og CRM-modulen hvis denne er i bruk), deaktiverer du avkrysningsboksen "Privat" og velger "Lagre". Du vil da få opp en advarsel om at du er i ferd med å flytte oppføringen. Hvis du velger "OK" her, vil oppføringen overflyttes til fellesregister, og dermed fjernes fra ditt private register.

Eksportere kontaktpersoner

XS Office støtter det mye brukte formatet vCard for eksport av kontaktpersonopplysninger. Dette formatet er støttet av de fleste e-postprogrammer og kontaktregistre.

For å eksportere en kontaktperson i vCard-format, velg "Eksporter" fra vinduet for aktuell kontaktperson. Du vil da få muligheten for å åpne eller lagre vCard-filen.

Se http://www.imc.org/pdi/ for mer informasjon om vCard-formatet.

Se forøvrig Innledning - Eksportere data for informasjon om eksport av data.

Filtrere kontaktpersonlisten

Følgende filtreringer kan gjøres for kontaktpersonlisten fra verktøylinjen:
  • Alle aktive: Viser alle aktive oppføringer (kontaktpersonoppføringer som ikke er deaktivert). Dette er standardvisningen.
  • Deaktiverte: Viser alle deaktiverte kontaktpersonoppføringer.
  • Alle: Viser alle kontaktpersonoppføringer. Deaktiverte oppføringer vises med mørk grå bakgrunn.

Sortere kontaktpersonlisten

Listen over private kontaktpersoner kan sorteres etter ulike parametere. Dette gjøres via rullegardinmenyen "Sortering" på verktøylinjen.

Slette kontaktpersoner

Kontaktpersoner kan slettes ved å åpne vinduet for kontaktperson (klikk på navn i kontaktpersonlisten), og så velge knappen "Slett". Hvis oppføringen du prøver å slette er knyttet til andre oppføringer, vil du få en advarselsboks med informasjon om hvilke oppføringer som er tilknyttet. Du kan her velge å markere kontaktpersonen som deaktivert.

Deaktivere en kontaktpersonoppføring

Kontaktpersonoppføringer kan deaktiveres ved å åpne vinduet for kontaktperson (klikk på navn i listen), og så ta bort haken i feltet "Aktiv". Klikk så på "Lagre" for å bekrefte ditt valg.

Merk at deaktiverte kontaktpersonoppføringer ikke vises som standard i listene. Se "Filtrere kontaktpersonlisten" over for informasjon om hvordan du kan få frem deaktiverte oppføringer.

Analysere kontaktpersoner

Kontaktpersonlisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.

Relaterte emner

1.8 Min side - Mine firmakontakter

Introduksjon

"Min side - Mine firmakontakter" viser liste over dine private firmakontakter. Private firmakontakter fungerer på mange måter som firmaoppføringer i CRM-modulen - du kan registrere firmadetaljer, adresseinformasjon og koble til kontaktpersoner. Du kan derimot ikke koble andre typer oppføringer mot dine private firmakontakter, og mange av fanekortene fra CRM-modulen mangler her.

Private firmakontakter kan "forfremmes" til felles firmakontakter ved å angi at de ikke er private lenger. Hvis du bruker CRM-modulen i XS Office, vil du ha alle muligheter til å koble oppføringer mot firmakontakten (se CRM - Alle firmaer). Den konverterte firmakontakten vil også være tilgjengelig i Samhandling - Felles firmakontakter som kan benyttes som alternativ til den utvidede CRM-funksjonaliteten.

NB! Du kan ikke konvertere en felles firmakontakt til en privat firmakontakt, dermed er denne konverteringen enveis og du må være sikker når du utfører denne operasjonen.

Felter i liste over private firmakontakter

Listen under viser hvilke felter som vises i liste over firmakontakter (Min side - Mine firmakontakter).
  • Firma-ID: Angir unik firma-ID for hvert enkelt firma.
  • Navn: Angir navn for foretak.
  • Kategori: Navn på kategori foretaket er registrert under. Se Admin - Firmakategorier.
  • Bransje: Navn på bransje foretaket er registrert under. Se Admin - Bransjer.
  • Sist endret: Tidspunkt informasjon om foretaket ble sist endret.
  • (Antall kontaktpersoner): Viser antall kontaktpersoner knyttet til foretak (klikk for å vise alle kontaktpersoner knyttet til foretak).
  • (Verktøy): Ikoner med kobling mot webside til foretaket samt oppføringen i Enhetsregisteret (Brønnøysund) og Leverandørguiden.

Registrere en ny privat firmakontakt

Private firmakontakter opprettes ved å velge "Ny firmakontakt" fra verktøylinjen på siden Min side - Mine firmakontakter.

Innfyllingsfelter for firmaer

Firmakortet for private firmakontakter inneholder 3 fanekort der kun én av dem er tilgjengelig ved første gangs opprettelse av firmaoppføring.

Fanekort "Firmadetaljer"

Dette fanekortet inneholder generell informasjon om foretaket og er det eneste fanekortet som vises ved opprettelse av ny oppføring. Følgende innfyllingsfelter er tilgjengelige:
  • Firmanavn: Angir navn på foretaket.
  • Firmaets e-post: Felles e-postadresse til foretaket.
  • Webside: Webside for foretaket.
  • Telefon sentralbord: Telefonnummer til sentralbord for foretaket.
  • Telefaks: Telefaksnummer til foretaket.
  • Organisasjonsnr.: Organisasjonsnummer for foretaket.
  • Kategori: Navn på kategori firmaoppføringen er registrert under. Se Admin - Firmakategorier.
  • Bransje: Navn på bransje foretaket tilhører. Se Admin - Bransjer.
  • Notat: Fritekstnotat for firmaoppføring.
  • Privat: Angir om firmaoppføringen er privat. Se under for detaljer.
  • Aktiv: Angir om firmaoppføringen er aktiv. Deaktiverte oppføringer vil som standard ikke vises i firmalisten.
  • Opprettet: Tidspunkt oppføringen ble opprettet samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
  • Sist endret: Tidspunkt oppføringen ble sist lagret samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.

Flytte firmakontakt fra privat register til fellesregister/CRM

Hvis du ønsker å flytte en privat firmaoppføring til fellesregisteret (og CRM-modulen hvis denne er i bruk), deaktiverer du avkrysningsboksen "Privat" og velger "Lagre". Du vil da få opp en advarsel om at du er i ferd med å flytte oppføringen. Hvis du velger "OK" her, vil oppføringen overflyttes til fellesregister, og dermed fjernes fra ditt private register. Hvis CRM-modulen er i bruk, vil du også få opp flere nye fanekort når du åpner firmakortet på nytt.

Fanekort "Adresser"

Dette fanekortet benyttes for å registrere adresser for firmaoppføringene. Følgende adressetyper er tilgjengelige:
  • Besøksadresse: Angir besøksadresse/gateadresse for foretaket.
  • Postadresse: Angir postboksadresse for foretaket.
  • Fakturaadresse: Angir evt. egen adresse der fakturaer skal sendes

Fanekort "Kontaktpersoner"

Dette fanekortet inneholder oversikt over alle kontaktpersoner knyttet til den enkelte firmaoppføringen. Primærkontakten vil alltid vises øverst i listen (med uthevet skrift), de andre vil være listet opp under sortert på etternavn.

Følgende felter vises i listen over kontaktpersoner for en firmaoppføring:
  • Navn: Navn på kontaktperson (etternavn, fornavn). Foran navnet finnes et symbol som indikerer kontaktpersonens kjønn. Hvis kontaktpersonen er angitt som primærkontakt, vil teksten være uthevet.
  • E-post: E-postadresse til kontaktperson. Klikk for å sende e-post til kontaktpersonen.
  • Telefon: Mobiltelefonnummer til kontaktperson (alt. direktenummer hvis mobilnummer ikke er registrert).

Opprette ny kontaktperson knyttet til firmaoppføringen

Velg "Ny kontaktperson" fra fanekortet "Kontaktpersoner" i firmakortet. Kontaktpersonen vil da automatisk knyttes mot aktivt firmaoppføring.

For mer informasjon om kontaktpersoner, se Min side - Mine kontakter.

Eksportere firmaoppføring

XS Office støtter det mye brukte formatet vCard for eksport av firmaopplysninger. Dette formatet er støttet av de fleste e-postprogrammer og kontaktregistre.

For å eksportere en firmaoppføring i vCard-format, velg "Eksporter" fra fanekortet "Firmadetaljer" i vinduet for aktuell firmaoppføring. Du vil da få muligheten for å åpne eller lagre vCard-filen.

Se http://www.imc.org/pdi/ for mer informasjon om vCard-formatet.

Se forøvrig Innledning - Eksportere data for informasjon om eksport av data.

Filtrere firmalisten

Følgende filtreringer kan gjøres for firmalisten fra verktøylinjen:
  • Alle aktive: Viser alle aktive oppføringer (firmaoppføringer som ikke er deaktivert). Dette er standardvisningen.
  • Deaktiverte: Viser alle deaktiverte firmaoppføringer.
  • Alle: Viser alle firmaoppføringer. Deaktiverte oppføringer vises med mørk grå bakgrunn.

Sortere firmalisten

Listen over firmaoppføringer kan sorteres etter ulike parametere. Dette gjøres via rullegardinmenyen "Sortering" på verktøylinjen.

Slette en firmaoppføring

Private firmaoppføringer kan slettes ved å åpne vinduet for firmaoppføring (klikk på firmanavn i firmalisten), og så velge knappen "Slett" på fanekortet "Firmadetaljer". Hvis oppføringen du prøver å slette er knyttet til andre oppføringer, vil du få en advarselsboks med informasjon om hvilke oppføringer som er tilknyttet. Du kan her velge å markere firmaoppføringen som deaktivert.

Deaktivere en firmaoppføring

Firmaoppføringer kan deaktiveres ved å åpne vinduet for firmaoppføring (klikk på firmanavn i firmalisten), og så ta bort haken i feltet "Aktiv" på fanekortet "Firmadetaljer". Klikk så på "Lagre" for å bekrefte ditt valg.

Merk at deaktiverte firmaoppføringer ikke vises som standard i firmalisten. Se "Filtrere firmalisten" over for informasjon om hvordan du kan få frem deaktiverte oppføringer.

Analysere firmaoppføringer

Firmalisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen. Denne eksporten er meget omfattende og tar med alle data om firmaoppføringen i XS Office.

Relaterte emner

1.9 Min side - Mine favoritter

Introduksjon

"Min side - Mine favoritter" viser liste over dine mest brukte webadresser. Dette kalles ofte "favoritter" eller "bokmerker" i webleserne. Hvis du lagrer bokmerkene dine i XS Office, vil de være tilgjengelige uavhengig av hvilken PC du bruker.

Det finnes også mulighet til å lage felles bokmerker for hele organisasjonen. Se Samhandling - Felles favoritter. Bokmerkelisten kan også inngå som startsideelement slik at listen er lettere tilgjengelig i XS Office. Se Min side - Min startside.

Felter i liste over bokmerker/favoritter

Listen under viser hvilke felter som vises i listen over favoritter (Min side - Mine favoritter).
  • Navn: Navn på bokmerke/favoritt. Klikk for å åpne bokmerke i et nytt vindu.
  • Notat: Fritekstnotat for bokmerke/favoritt.
  • Adresse: Webadresse (URL = Uniform Resource Locator) som bokmerket/favoritten peker til.
  • Sist endret: Tidspunkt bokmerket/favoritten ble sist endret.
  • (Skjema med blyant): Klikk for å vise egenskaper for bokmerke/favoritt.

Opprette nytt bokmerke/favoritt

Bokmerker/favoritter opprettes ved å velge "Ny favoritt" fra verktøylinjen på siden Min side - Mine favoritter.

Innfyllingsfelter for bokmerker/favoritter

Vinduet for bokmerker/favoritter har følgende innfyllingsfelter:
  • Tittel: Tittel/navn for bokmerket/favoritten.
  • Adresse: Webadresse (URL) for bokmerket/favoritten.
  • Notat: Fritekstnotat for bokmerket/favoritten.
  • Åpne i nytt vindu: Angir om bokmerket/favoritten skal åpnes i nytt vindu når du klikker på linken. Hvis ikke vil bokmerket åpnes i hovedvinduet for XS Office.
  • Opprettet: Tidspunkt bokmerket/favoritten ble opprettet.
  • Sist endret: Tidspunkt bokmerket/favoritten ble sist lagret.

Slette bokmerker/favoritter

Bokmerker/favoritter kan slettes ved å åpne vinduet for bokmerket/favoritten (klikk på ikon helt til høyre i listen), og så velge knappen "Slett".

Eksportere bokmerker/favoritter

Bokmerkelisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.

Relaterte emner

1.10 Min side - Min status

Introduksjon

"Min side - Min status" lar deg angi din tilstedeværelsesstatus i XS Office. Denne funksjonen bruker du for å informere dine kollegaer om din tilstedeværelse (hvor du er, hva du gjør og om du er tilgjengelig). Funksjonen lar deg velge fra en forhåndsdefinert liste over tilgjengelige alternativer for tilstedeværelse, samt ytterligere informasjon via et fritekstfelt.

Tilstedeværelsesinformasjon for andre ansatte vil være tilgjengelig i en egen liste oppe til høyre i hovedvinduet for XS Office (se Innledning - Hovedvinduet). Herfra kan du også endre din tilstedeværelsesstatus uavhengig av hvilken funksjon du har åpnet i hovedvinduet. I tillegg finnes en liste over tilstedeværelse for alle ansatte under Samhandling - Tilstedeværelse.

Alternativene for tilstedeværelse kan skreddersys og tilpasses organisasjonen. Se Admin - Tilstedekategorier for informasjon om dette.

Tilstedeværelsesstatus kan også inngå som startsideelement. Se Min side - Min startside.

Endre tilstedeværelsesstatus

Slik endrer du din tilstedeværelsesstatus fra siden Min side - Min status.
  • Velg ønsket status fra listen over alternativer for tilstedeværelse.
  • Fyll inn statustekst (valgfritt).
  • Velg knappen "Oppdater min status".

Relaterte emner

1.11 Min side - Min ferie

Introduksjon

"Min side - Min ferie" lar deg holde oversikt over alle dine ferier og også registrere ferieønsker. Ferieperioder vil fremkomme i kalenderen din, og du kan også velge å la dem være synlige i gruppekalenderen.

Når du har opprettet et ferieønske og markert ønsket som "klar til godkjenning", kan ferien godkjennes/attesteres fra Timer - Godkjenning ferie.

En grafisk oversikt over dine og andre ansattes ferier finnes under Timer - Ferieplan.

En liste over offentlige helligdager år for år finner du under Diverse - Helligdager.

Felter i liste over ferier

Listen under viser hvilke felter som vises i listen over ferier og ferieønsker (Min side - Min ferie).
  • (Statusflagg): Status for ferien/ferieønsket vises med flagg av ulik farge. Se under.
  • Fra dato: Angir dato for feriens/ferieønskets start.
  • Til dato: Angir dato for feriens/ferieønskets slutt.
  • Notat: Fritekstnotat for ferien/ferieønsket. Klikk for å vise egenskaper for ferien.
  • Sist endret: Tidspunkt ferien/ferieønsket ble sist endret.
  • Godkjent: Tidspunkt ferieønsket ble godkjent.
  • Av: Initialer til den som godkjente ferieønsket.

Statusflagg

Status for ferier og ferieønsker vises med flagg av forskjellige farger.
  • Blått flagg: Ferie er under planlegging (kan ikke godkjennes).
  • Gult flagg: Ferieønske er klarts for godkjenning.
  • Grønt flagg: Ferieønske er godkjent/innvilget.
  • Rødt flagg: Ferieønske er ikke godkjent/ikke innvilget.

Opprette nytt ferieønske

Ferieønsker opprettes ved å velge "Ny ferie" fra siden Min side - Min ferie.

Innfyllingsfelter for ferieønsker

Vinduet for ferieønsker har følgende innfyllingsfelter:
  • Fra dato: Angir ønsket startdato for ferien.
  • Til dato: Angir ønsket sluttdato for ferien.
  • Status: Angir status for oppgaven. Se over.
  • I gruppekalender: Angir hvordan ferien skal vises i gruppekalender. Se under.
  • Notat: Fritekstnotat for ferien.
  • Godkjent: Tidspunkt ferieønsket ble opprettet samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
  • Opprettet: Tidspunkt ferieønsket ble opprettet.
  • Sist endret: Tidspunkt ferieønsket ble sist lagret.

Synlighet i gruppekalender

Du kan selv velge hvordan ferien skal vises i gruppekalenderen hos andre ansatte. Følgende alternativer er tilgjengelig:
  • Vis all informasjon: Viser all informasjon om ferien i gruppekalenderen.
  • Vis kun tid: Viser kun datoer for ferien og ikke detaljene om ferien (notatet).
  • Vis ingenting: Ferien er ikke synlig i andre ansattes gruppekalender.

Godkjenne ferieønsker

Når du har opprettet et ferieønske og markert ønsket som "klar til godkjenning", kan ferien godkjennes/attesteres fra Timer - Godkjenning ferie.

Grafisk oversikt over ferier (ferieplan)

En grafisk oversikt over dine og andre ansattes ferier finnes under Timer - Ferieplan.

Slette et ferieønske

Ferieønsker kan slettes ved å åpne vinduet for ferie (klikk på notat i ferielisten), og så velge knappen "Slett".

Analysere ferier

Ferielisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.

Relaterte emner

1.12 Min side - Fødselsdager

Introduksjon

"Min side - Fødselsdager" lar deg holde oversikt over viktige fødselsdager du må huske. Listen er privat for deg og vil ikke kunne ses av andre ansatte. Bursdagene vil være synlig i din private kalender (Min side - Min kalender).

Du kan hvis ønskelig motta påminnelser for fødselsdagene. Tidspunkt for påminnelse velger du for hver enkelt fødselsdag. Se Innledning - Påminnelser for generell informasjon om påminnelser samt Min side - Mine innstillinger for å sette standardinnstillinger for påminnelser.

Fødselsdagsregisteret kan også benyttes til å sette opp andre typer viktige hendelser som skjer på samme dato hvert år. Et godt eksempel er bryllupsdager.

Felter i fødselsdagsliste

Listen under viser hvilke felter som vises i fødselsdagslisten (Min side - Fødselsdager).
  • Navn: Angir navn for personen som har fødselsdag. Klikk for å vise egenskaper for fødselsdagsoppføring.
  • Fødselsdato: Angir fødselsdato for personen.
  • Stjernetegn: Angir stjernetegn for personen med bilde og navn.
  • Alder: Angir alder for personen per dags dato.
  • Dager til: Angir antall dager til bursdag/gebursdag.
  • Notat: Fritekstnotat for fødselsdagsoppføring.
  • Påminnelse: Angir hvilken type påminnelse som er valgt for fødselsdagen.
  • Sist endret: Tidspunkt fødselsdagsoppføringen ble sist endret.

Opprette en ny fødselsdagsoppføring

Fødselsdagsoppføringer opprettes ved å velge "Ny fødselsdag" fra siden Min side - Fødselsdager.

Innfyllingsfelter for fødselsdager

Vinduet for fødselsdager har følgende innfyllingsfelter:
  • Fødselsdato: Angir personens fødselsdato. Korrekt årstall må velges for at personens alder skal vises korrekt.
  • Navn: Angir navn på person.
  • Notat: Fritekstnotat for fødselsdagsoppføring.
  • Påminnelse: Angir tidspunkt for når du ønsker påminnelse for bursdagen.
  • Opprettet: Tidspunkt fødselsdagsoppføringen ble opprettet.
  • Sist endret: Tidspunkt fødselsdagsoppføringen ble sist lagret.
Når du har fylt inn ønsket informasjon, har du tre valg i verktøylinjen for å lagre oppføringen:
  • Opprett: Oppføringen vil opprettes og du vil deretter kunne jobbe med den samme oppføringen (den lukkes ikke).
  • Opprett og ny: Oppføringen vil opprettes og du vil få opp et nytt tomt vindu for en ny oppføring. Dette gjør at du hurtig kan opprette flere oppføringer etter hverandre uten å åpne nye vinduer.
  • Opprett og lukk: Oppføringen vil opprettes og vinduet vil lukkes umiddelbart etterpå.
Hvis du ønsker å avbryte uten å lagre oppføringen, velger du "Avbryt" fra verktøylinjen for å lukke vinduet.

Påminnelser for fødselsdager

Hver fødselsdagsoppføring har egne innstillinger for påminnelse. Se Min side - Mine innstillinger for informasjon om hvordan du setter standard påminnelse for nye fødselsdagsoppføringer.

Fødselsdager i kalender

Bursdagene vil være synlig i din private kalender (Min side - Min kalender). I årsvisningen av kalenderen vil bursdagene symboliseres med et kakesymbol.

Ansattes fødselsdager

For informasjon om visning av ansattes fødselsdager, se Organisasjon - Fødselsdager.

Navnedager

For informasjon om navnedager, se Diverse - Navnedager.

Slette en fødselsdagsoppføring

Fødselsdagsoppføringer kan slettes ved å åpne vinduet for fødselsdagsoppføring (klikk på navn i listen), og så velge knappen "Slett".

Analysere fødselsdagsoppføringer

Listen over fødselsdager kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.

Relaterte emner

1.13 Min side - Mine innstillinger

Introduksjon

"Min side - Mine innstillinger" gir deg mulighet til å tilpasse visningen av XS Office. Innstillingene her vil kun påvirke visningen hos deg og ikke hos andre brukere.

Innstillingene er delt inn i tre kategorier, én for generell visning av XS Office, én for påminnelser og én for visning av kalender/gruppekalender. For andre innstilinger, se "Relaterte emner" nederst i dette kapitlet.

For globale innstillinger for hele organisasjonen, se Admin - Globale innstillinger.

Generelle innstillinger

"Generelle innstillinger" lar deg styre hvilke elementer som skal vises i hovedvinduet samt hvordan de skal vises. Du kan deaktivere noen av valgene her for å få mindre nedlastingsstørrelse, bedre ytelse og raskere respons i XS Office. Dette kan spesielt være aktuelt hvis du har treg Internettlinje eller kobler deg til via mobiltelefon der du betaler for overført datamengde.

I tillegg kan du tilpasse visningen for å få bedre plass på skjermen - spesielt hvis du har en skjerm med lav oppløsning (typisk 1024x768 eller lavere).
  • Vis hovedmeny: Angir om hovedmenyen øverst i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis undermeny: Angir om undermenyer (venstremenyen) i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis logo med link til startside: Angir om XS Office-logo med snarvei til startside oppe til venstre skal være synlig.
  • Vis dagens dato i topplinje: Angir om dagens dato, måned og ukenummer skal være synlig i topplinjen i hovedvinduet.
  • Vis klokke i topplinje: Angir om den analoge klokken med urvisere skal være synlig i topplinjen i hovedvinduet.
  • Vis meldinger i topplinje: Angir om området "Meldinger" med oppsummering av meldinger og ansattnavn i topplinjen i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis gjøremål i topplinje: Angir om området "Gjøremål" med oppsummering av dagens gjøremål i topplinjen i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis "Min status" i topplinje: Angir om området "Min status" (for endring av egen tilstedeværelsesstatus) i topplinjen i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis tilstede-status i topplinje: Angir om tilstedeværelsesstatus for andre ansatte i topplinjen i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis foto i topplinje: Angir om bilde av deg selv oppe til høyre i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis dato og tid: Angir om dato, klokkeslett og ukenummer oppe til venstre i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis tittellinje: Angir om tittellinjen i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis verktøylinje: Angir om hovedverktøylinjen i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis søkefelt: Angir om søkefeltet oppe til venstre i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis faste funksjoner: Angir om verktøylinjen med faste funksjoner oppe til høyre i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis utloggingsknapp: Angir om utloggingsknappen på verktøylinjen i hovedvinduet skal være synlig.
  • Vis utskriftsknapp: Angir om utskriftsknappen på verktøylinjen i hovedvinduet skal være synlig.
  • Stil hovedmenyknapper: Angir hvordan utseende for knapper i hovedmeny skal være. Følgende alternativer er tilgjengelige:
    • Symboler og tekst: Knapper vises med både symboler og tekst (standard visning).
    • Kun tekst: Knapper vises med kun tekst. Dette kan gi en liten ytelsesforbedring samt litt bedre plass på skjermen.
    • Kun symboler: Knapper vises med kun symboler. Dette kan gi bedre plass på skjermen - spesielt ved bruk av lavoppløste skjermer.
  • Stil undermenyknapper: Angir hvordan utseende for knapper i undermenyen til venstre skal være. Valget "Kun tekst" vil også påvirke nedtrekksmenyene som kommer frem når du hviler musepekeren over en hovedmeny. Følgende alternativer er tilgjengelige:
    • Symboler og tekst: Knapper vises med både symboler og tekst (standard visning).
    • Kun tekst: Knapper vises med kun tekst. Dette kan gi en liten ytelsesforbedring samt litt bedre plass på skjermen.
    • Kun symboler: Knapper vises med kun symboler. Dette kan gi bedre plass på skjermen - spesielt ved bruk av lavoppløste skjermer.
  • Stil verktøylinjeknapper: Angir hvordan utseende for knapper på verktøylinjen skal være. Følgende alternativer er tilgjengelige:
    • Symboler og tekst: Knapper vises med både symboler og tekst (standard visning).
    • Kun tekst: Knapper vises med kun tekst (symboler benyttes for knapper som ikke har tekst).
    • Kun symboler: Knapper vises med kun symboler (tekster benyttes for knapper som ikke har symboler).
  • Stil startsideelementer: Angir hvordan overskriften for startsideelementer skal formateres:
    • Symboler og tekst: Overskriften vises med både symboler og tekst (standard visning).
    • Kun tekst: Overskriften vises med kun tekst.
    • Kun symboler: Overskriften vises med kun symboler.

Innstillinger for påminnelser

  • Standard påminnelsestid: Angir standardverdi for hvor mange minutter før start påminnelser sendes for avtaler, samtaler og møter.
  • Standard påminnelse oppgaver: Angir standard tidspunkt for påminnelser for oppgaver som forfaller.
  • Standard påminnelse brukerstøttesaker: Angir standard tidspunkt for påminnelser for brukerstøttesaker som forfaller.
  • Standard påminnelse fødselsdager: Angir standard tidspunkt for påminnelser ved fødselsdager.

Innstillinger for kalender

  • Vis møter: Angir om møter skal være synlige som standard i kalenderne.
  • Vis avtaler: Angir om avtaler skal være synlige som standard i kalenderne.
  • Vis oppgaver: Angir om oppgaver skal være synlige som standard i kalenderne.
  • Vis samtaler: Angir om samtaler skal være synlige som standard i kalenderne.
  • Vis ferie: Angir om ferie skal være synlig som standard i kalenderne.
  • Vis fravær: Angir om fravær skal være synlige som standard i kalenderne.
  • Vis helligdager: Angir om helligdager skal være synlige som standard i privat kalender.
  • Vis navnedager: Angir om navnedager skal være synlige som standard i privat kalender.
  • Vis merkedager: Angir om merkedager skal være synlige som standard i privat kalender.
  • Vis fødselsdager: Angir om fødselsdager skal være synlige som standard i privat kalender.
  • Vis ressursbookinger: Angir om ressursbookinger skal være synlige som standard i kalenderne.
  • Vis brukerstøttesaker: Angir om brukerstøttesaker skal være synlige som standard i kalenderne.
  • Vis prosjektaktiviteter: Angir om prosjektaktiviteter skal være synlige som standard i kalenderne.
  • Vis filtermeny: Angir om nedtrekksmeny for kalenderfilter skal være tilgjengelig i kalenderne.
  • Vis avdelingsfilter: Angir om nedtrekksmeny for avdeling skal være tilgjengelig i gruppekalenderen.
  • Vis ansattfilter: Angir om nedtrekksmeny for ansatt skal være tilgjengelig i gruppekalenderen.
  • Vis prosjektfilter: Angir om nedtrekksmeny for prosjekt skal være tilgjengelig i gruppekalenderen.
  • Vis knapp for kalender/gruppekalender: Angir om knapp for hurtig overgang mellom kalender og gruppekalender skal være synlig i kalenderne.
  • Vis knapp for "Mine avtaler": Angir om knapp for hurtig overgang til "Mine avtaler" skal være synlig i din private kalender.
  • Vis knapp for "Mine oppgaver": Angir om knapp for hurtig overgang til "Mine oppgaver" skal være synlig i din private kalender.
  • Vis knapp for dagvisning: Angir om knapp for valg av dagsvisning skal være synlig i kalenderne.
  • Vis knapp for arbeidsukevisning: Angir om knapp for valg av arbeidsukevisning skal være synlig i kalenderne.
  • Vis knapp for ukevisning: Angir om knapp for valg av ukevisning skal være synlig i kalenderne.
  • Vis knapp for månedsvisning: Angir om knapp for valg av månedsvisning skal være synlig i kalenderne.
  • Vis knapp for årsvisning: Angir om knapp for valg av årsvisning skal være synlig i kalenderne.
  • Vis fullførte prosjektaktiviteter: Angir om fullførte prosjektaktiviteter (fremdrift = 100%) skal vises i kalenderne.
Se forøvrig Min side - Min kalender og Samhandling - Gruppekalender for informasjon om filtrering i kalenderen (kalenderfilter).

Lagre data

Når du har valgt de innstillingene du ønsker å bruke, velger du knappen "Lagre" enten nederst på siden eller i verktøylinjen. Tilpasningene dine vil iverksettes umiddelbart etter at du har lagret. Dermed kan du prøve deg frem med mange kombinasjoner for å finne den visningen som passer deg best.

Bruke standardinnstillinger

Hvis du ønsker å gå tilbake til standard visning (slik XS Office var i utgangspunktet), velger du knappen "Standard" fra verktøylinjen. Innstillingene vil da gå tilbake til standard oppsett. Velg så "Lagre" for å aktivere standard visning.

Relaterte emner

1.14 Min side - Min håndsignatur

Introduksjon

"Min side - Min håndsignatur" lar deg legge inn en innskannet håndsignatur (underskrift) i XS Office. Denne kan du bruke til å "signere" tilbud du sender til kunder. Se Handel - Tilbud for mer informasjon om dette.

Signaturen du legger inn må være en bildefil med format JPG eller GIF. Filstørrelsen bør ikke overstige 50 kb.

Egenskaper for håndsignatur (Min side - Min håndsignatur)

Følgende opplysninger vises på denne siden:
  • Filnavn: Filnavn for filen du har lagt inn.
  • Filstørrelse: Størrelse for filen du har lagt inn.
  • Sist endret: Angir tidspunkt du oppdaterte håndsignaturen sist.

Legge inn håndsignatur

Du legger til/endrer håndsignatur ved å velge "Endre signatur" på siden. I vinduet som kommer frem velger du "Bla gjennom" for å navigere deg frem til bildet av håndsignaturen du vil bruke. Vi anbefaler bruk av GIF, JPG eller PNG som format for håndsignatur. Klikk "Lagre" og den nye håndsignaturen er lagt inn i systemet.

Laste ned håndsignatur

Hvis du ønsker å åpne eller lagre signaturen du har lagt inn, velger du "Lagre bilde" på siden.

Slette håndsignatur

Hvis du ønsker å fjerne håndsignaturen og samtidig ikke erstatte den med en ny, velger du "Endre signatur" på siden. I vinduet som kommer frem velger du knappen "Slett".

Relaterte emner

1.15 Min side - Mine værinnstillinger

Introduksjon

"Min side - Mine værinnstillinger" lar deg angi hvilke målesteder du vil ha værmelding for i XS Office.

Se forøvrig Diverse - Været for informasjon om værdata i XS Office.

Relaterte emner

1.16 Min side - Min farge-mal

Introduksjon

"Min side - Min farge-mal" lar deg velge hvilket fargetema du ønsker å benytte i XS Office. Fargetemaene angir hvilke farger som benyttes for elementer i hovedvinduet og andre vinduer. På engelsk benyttes som oftest betegnelsen "skin" for fargetema.

Fargetema kan også endres fra Min side - Min profil.

Tilgjengelige farge-maler/fargetema

Følgende farge-maler er tilgjengelige i XS Office:
  • Silverado: Et fargetema med utgangspunkt i sølv og grå farge med gradienter. Dette er standard fargetema i XS Office.
  • Blue Hawaii: Et fargetema med utgangspunkt i blå farge med gradienter.
  • Greensleeves: Et fargetema med utgangspunkt i grønn farge med gradienter.
  • Yellow Submarine: Et fargetema med utgangspunkt i gul farge med gradienter.
  • Goldfinger: Et fargetema med utgangspunkt i en gullfarge med legeringer.
  • Pink Cadillac: Et fargetema med utgangspunkt i rosa farge med gradienter.
  • Lime Street: Et fargetema med utgangspunkt i limegrønn farge med gradienter.
  • Black Velvet: Et fargetema med høy kontrast (hvitt på svart) for økt lesbarhet for svaksynte og ved lite lesbare skjermer.
  • Pure Gray: Et fargetema i tradisjonelt grått uten gradienter. Kan med hell benyttes hvis skjerm/skjermkort ikke tillater gradienter og mange farger.
  • Any Colour You Like: Et fargetema som vil bytte mellom de 7 øverste fargetemaene fra dag til dag. Dermed får du "Silverado" på mandag og "Lime Street" på søndag hvis du velger dette alternativet.

Endre farge-mal

For å endre farge-mal, klikker du på det alternativet du ønsker i listen og velger knappen "Lagre". Valget ditt vil aktiveres umiddelbart slik at du med én gang vil se hvordan det nye utseendet ble. "Aktiv farge-mal" under listen vil vise navnet på det fargetemaet som er aktivt i øyeblikket.

Fargetema kan også endres fra Min side - Min profil.

Relaterte emner

1.17 Min side - Min startside

Introduksjon

"Min side - Min startside" lar deg bestemme hvordan startsiden din i XS Office skal se ut. Alle brukere av XS Office har sin egen unike startside slik at du kan tilpasse din startside nøyaktig til dine behov og ønsker uten at dette påvirker andre brukeres oppsett.

For å forenkle oppsett av startsiden, kan du bruke maler for startside. Det finnes en del ferdige maler i XS Office. Disse malene kan du tilpasse videre selv, eller du kan lage dine egne maler.

Hvis du ønsker at brukerne ikke skal kunne endre på sine startsider, kan du sette rettighetsbegrensninger for dette fra Admin - Tilgangskontroll.

Gå til redigeringsmodus for startside

Du kan aktivere redigeringsmodus for startside på flere måter:
  • Naviger via menysystemet i XS Office til "Min side" -> "Min startside"
  • Velg blyantsymbolet til høyre for søkefeltet i verktøylinjen på startsiden i XS Office.
  • Naviger via hurtigtasten for startsideredigering. Se Innledning - Hurtigtaster.

Legge til elementer på startsiden

Alle tilgjengelige startsideelementer er listet opp i listen "Startsideelementer" til høyre i hovedvinduet. Denne listen er sortert på kategorier slik at det skal være enklere å finne frem til ønsket element. De elementene du har valgt på din startside vil være markert med en hake i listen. Du kan legge til nye elementer ved å klikke på dem i listen. Hvis du klikker på et element du allerede har på startsiden, vil elementet fjernes fra startsiden din.

Se "Tilgjengelige startsideelementer" på slutten av dette kapitlet for informasjon om hvilke startsideelementer som er tilgjengelige.

Fjerne elementer fra startsiden

Du kan enkelt fjerne et element fra startsiden ved å klikke på kryss-symbolet oppe i høyre hjørne av boksen som representerer det elementet du ikke ønsker å ha synlig lenger. Du kan også fjerne elementer ved å klikke på dem i listen "Startsideelementer" til høyre i hovedvinduet.

Koordinatsystemet

Når du redigerer startsiden, benyttes et koordinatsystem basert på piksler. Punktet helt oppe til venstre i området for startsideelementer har koordinatene (0,0) som betyr 0 piksler mot høyre (X-retning) og 0 piksler nedover (Y-retning).

Hvis skjermen din har en oppløsning på 1024x768 vil du typisk ha tilgjengelig ca 1000 x 500 piksler tilgjengelig for startsideelementer i XS Office. Hvis du plasserer elementer med høyere verdier enn dette (X+bredde eller Y+høyde) vil du oppleve at du får rullefelt (skrollbar) på startsiden din. Dette er omtrentlige verdier og vil avhenge av hvilken nettleser du bruker samt hvor mange verktøylinjer du har aktive i nettleseren. Du kan også øke tilgjengelig plass i høyden ved å tilpasse utseendet for hovedvinduet. Se Min side - Mine innstillinger for informasjon om dette.

Listen under viser tilsvarende for noen andre typiske skjermoppløsninger. Oppløsninger med rød bakgrunnsfarge anbefales ikke, gul farge indikerer minimumsvalg og grønn farge indikerer spesielt gode valg.

Skjermoppløsning Tilgjengelig bredde (ca) Tilgjengelig høyde (ca) Kommentar
800 x 600 780 320 Anbefales ikke for bruk sammen med XS Office. Heter på fagspråket SVGA (Super Video Graphics Array) og benyttes i dag i liten grad på vanlige PCer.
1024 x 768 1000 480 Minste anbefalte oppløsning. Vanlig på skjermer på 15", på plasma-TVer og på mange bærbare PCer. Heter på fagspråket XGA (eXtended Graphics Array).
1366 x 768 1340 480 Kalles ofte for "HD Ready" og er et wide screen-format. Vanlig på mange flat-TVer med LCD-teknologi. Heter på fagspråket WXGA (Wide eXtended Graphics Array).
1280 x 1024 1260 740 Som oftest anbefalt oppløsning for skjermer på 17 til 19 tommer i 4:3-format. Heter på fagspråket SXGA (Super eXtended Graphics Array).
1400 x 1050 1380 770 Spesiell oppløsning som sjelden er standard oppløsning for skjermer. Heter på fagspråket SXGA+ (Super eXtended Graphics Array Plus).
1600 x 1200 1580 915 Som oftest anbefalt oppløsning for skjermer på 20 til 22 tommer i 4:3-format. Heter på fagspråket UXGA (Ultra eXtended Graphics Array).
1680 x 1050 1660 770 Som oftest anbefalt oppløsning for skjermer på 20 til 22 tommer i wide screen-format. Heter på fagspråket WSXGA+ (Wide Super Extended Graphics Array Plus).
1920 x 1080 1900 800 Kalles ofte for "Full HD" og er et wide screen-format. Heter på fagspråket WUXGA (Wide Ultra eXtended Graphics Array).
2048 x 1536 2020 1250 Spesielt høy oppløsning som sjelden er standard oppløsning for skjermer. Heter på fagspråket QXGA (Quad eXtended Graphics Array).


Hvert startsideelement indikeres i form av bokser. Bredden og høyden på disse boksene vil vise hvor mye plass startsideelementet vil oppta på startsiden din. Dette er også angitt i piksler. På statuslinjen nederst i hver boks vil du kunne se både plasseringen og størrelsen til startsideelementene angitt i form av 4 tall som representerer piksler. Tallene på statuslinjen har denne betydningen:

(X-koordinat,Y-koordinat) , (bredde,høyde)

Eksempel

Et startsideelement med bredde 300 piksler og høyde 200 piksler plassert 100 piksler fra venstre og 150 piksler fra topp får dermed følgende på statuslinjen:

(100,150) , (300,200)

For at du enklere skal vite hvor elementene er plassert, finnes det et rutenett som har streker hver 10. piksel. Dermed blir 10 ruter lik 100 piksler. Se under for mer informasjon om rutenettet og automatisk tilpasning til dette.

"Fest til rutenett"

For å forenkle plasseringen av bokser i forhold til hverandre, kan du bruke funksjonen "Fest til rutenett" (av engelsk "snap to grid"). Denne funksjonen finnes på verktøylinjen. Da vil boksene automatisk "limes" til rutenettet når du flytter dem rundt. Hvis du vil plassere bokser uavhengig av rutenettet, kan du slå av denne funksjonen fra verktøylinjen.

Flytte og endre størrelse for startsideelementer

Boksene som representerer startsideelementer kan flyttes ved å dra og slippe i topplinjen for hver enkelt boks. Når du beveger musepekeren over topplinjen for en boks, vil musepekerens utseende endres til et "flytte"-symbol med 4 piler.

For å endre størrelse på boksene, drar du "håndtaket nede i høyre hjørne av boksen. Når du beveger musepekeren over nedre høyre hjørne for en boks, vil musepekerens utseende endres til et "endre størrelse"-symbol med 2 diagonale piler.

Farger, kantlinjer og overskrifter

Hver enkelt boks kan ha eget oppsett for farger. Du kan endre farge for boksen ved å velge en av de 5 farge-knappene inne i boksen.

I tillegg kan du velge om startsideelementet skal ha kantlinje samt om overskriften for startsideelementet skal vises. Det finnes egne knapper for dette inne i hver boks.

Lagre startsiden

Når du er fornøyd med utseendet for startsiden velger du knappen "Lagre" på verktøylinjen. For å se hvordan startsiden ble seende ut, kan du velge "Til startside" fra verktøylinjen etter du har lagret oppsettet.

Tømme startsiden

Hvis du vil fjerne alle bokser i én operasjon, velger du knappen "Fjern alle" på verktøylinjen. Du vil da stå igjen med en tom startside.

Endre størrelse for redigeringsvinduet

For å få mer plass på skjermen til redigering av startside, kan du gjøre et eller flere av tiltakene under:
  • Skjule venstremenyen ved å velge symbolet med to venstre-piler i tittellinjen. Se Innledning - Hovedvinduet for informasjon om hovedvinduets oppbygning.
  • Dra skillelinjen mellom redigeringsområdet og listen over tilgjengelige startsideelementer mot høyre.
  • Deaktiver valgene "Vis meny" og "Vis maler" på verktøylinjen.
  • Tilpass hovedvinduet ved å fjerne topplinjen og/eller hovedmenyen. Se Min side - Mine innstillinger.

Bruk av maler

For å forenkle oppsett av startsiden for deg od de andre brukerne, kan du bruke maler for startside.

Bruke en ferdig mal

For å bruke en predefinert mal eller en mal du har laget/tilpasset selv, klikk på ønsket mal i listen over maler nede til høyre i vinduet. Husk at alle eventuelle startsideelementer du hadde lagt inn fra før vil fjernes. Det nye oppsettet ditt vil lagres hvis du velger knappen "Lagre" på verktøylinjen.

Endre en mal

For å endre en eksisterende mal, velg malen du vil korrigere fra listen over maler nede til høyre. Når du har utført de endringene du ønsket å utføre, velger du "Lagre som mal" fra verktøylinjen. I vinduet som kommer opp velger du navnet på den malen du vil overskrive i rullegardinen "Lagre som". Du kan eventuelt også legge inn et notat som vil knyttes til malen. Når du er ferdig, velger du knappen "Lagre" for å lagre malen.

Lage en ny mal

Hvis du vil opprette en ny mal, følger du prosedyren i punktet "Endre en mal" over. Den eneste forskjellen er at du ikke velger mal i "Lagre som"-rullegardinen. Denne lar du stå til "Ny mal" og skriver inn navnet for den nye malen i feltet "Navn på mal".

Det kan ofte være hensiktsmessig å lage en ny mal basert på en eksisterende slik at du slipper å starte med "blanke ark" for hver mal.

Slette en mal

En mal kan slettes ved å velge "Lagre som mal" fra verktøylinjen. I vinduet som kommer opp, velger du ønsket mal i feltet "Lagre som". Når du har valgt den du vil slette, velger du knappen "Slett" og bekrefter advarselen som kommer opp.

Tilgjengelige startsideelementer

Tilgjengelige startsideelementer vil avhenge av hvilken versjon av XS Office du har. Tabellen under viser hvilke elementer som er tilgjengelige fordelt på kategori samt hvilke versjoner de inngår i. Slik leser du informasjonen om versjon:
  • Alle: Angir at startsideelementet er tilgjengelig i alle versjoner av XS Office.
  • INV, ENT: Angir at startsideelementet er tilgjengelig for brukere av XS Office Invoicing Edition og XS Office Enterprise Edition.
  • PRO, ENT: Angir at startsideelementet er tilgjengelig for brukere av XS Office Professional Edition og XS Office Enterprise Edition.
  • ENT: Angir at startsideelementet kun er tilgjengelig for brukere av XS Office Enterprise Edition.


Dagen i dag Versjon Beskrivelse
Dagen i dag Alle Viser faktainformasjon om dagens dato.
Dagens sitat Alle Viser dagens sitat/visdomsord. Det vil komme et nytt for hver dag.
Klokka Alle Viser en analog klokke med urvisere.
Merkedag Alle Viser informasjon om merkedag hvis dagens dato er en merkedag.
Navnedag Alle Viser navn på personer som har navnedag i dag.
Sol opp/ned Alle Viser informasjon om tidspunkt for soloppgang og solnedgang for tre norske byer.
Stjernetegn Alle Viser informasjon om stjernetegn som dagens dato tilhører.
Verdensur Alle Viser klokkeslett for lokal tid samt 12 utvalgte steder rundt omkring i verden.
Årets helligdager Alle Viser oversikt over inneværende års offentlige helligdager.
Min side Versjon Beskrivelse
Dagens avtaler Alle Viser oversikt over alle dine planlagte avtaler for i dag.
Dagens hendelser Alle Viser oversikt over dagens avtaler, møter, oppgaver, telefonsamtaler og brukerstøttesaker du er ansvarlig for.
Dagens oppgaver Alle Viser oversikt over alle dine ikke-fullførte oppgaver med forfall i dag.
Det skjer denne uka Alle Viser liste over planlagte aktiviteter og andre ting som skjer eller har forfall inneværende uke.
Det skjer i dag Alle Viser liste over planlagte aktiviteter og andre ting som skjer eller har forfall i dag.
Det skjer i morgen Alle Viser liste over planlagte aktiviteter og andre ting som skjer eller har forfall i morgen.
Forfalte avtaler Alle Viser oversikt over avtaler som er forbigått i tid uten at de er markert som gjennomført eller avlyst.
Forfalte oppgaver Alle Viser oversikt over alle dine oppgaver som er forfalt uten at de er markert som fullført.
Fødselsdager Alle Viser liste over fødselsdagene du har registrert sortert på antall dager til bursdag.
Min profil Alle Viser personalia og annen informasjon som definert under "Min side" -> "Min profil".
Mine favoritter Alle Viser liste over dine favoritter/bokmerker.
Mitt bilde Alle Viser foto av deg selv som definert under "Min side" -> "Min profil".
Morgendagens avtaler Alle Viser oversikt over alle dine planlagte avtaler for i morgen.
Morgendagens oppgaver Alle Viser oversikt over alle dine ikke-fullførte oppgaver med forfall i morgen.
Organisasjon Versjon Beskrivelse
Kjerneverdier Alle Viser din organisasjons kjerneverdier som angitt under "Organisasjon" -> "Visjon og verdier".
Misjon Alle Viser din organisasjons misjon som angitt under "Organisasjon" -> "Visjon og verdier".
Organisasjonens historie Alle Viser din organisasjons historie som angitt under "Organisasjon" -> "Historie".
Organisasjonens logo Alle Viser organisasjonens logo.
Organisasjonens policy Alle Viser din organisasjons policy som angitt under "Organisasjon" -> "Policy".
Visjon Alle Viser din organisasjons visjon som angitt under "Organisasjon" -> "Visjon og verdier".
Meldinger Versjon Beskrivelse
Mottatte direktemeldinger PRO,ENT Viser liste over dine 5 sist mottatte direktemeldinger.
Sendte direktemeldinger PRO,ENT Viser liste over dine 5 sist sendte direktemeldinger.
Siste fra innboksen PRO,ENT Viser liste over dine 5 sist mottatte e-postmeldinger.
Siste sendte e-poster PRO,ENT Viser liste over dine 5 sist sendte e-postmeldinger.
Samhandling Versjon Beskrivelse
Avstemninger Alle Viser oversikt over pågående avstemninger med mulighet for å gi din stemme.
Felles favoritter Alle Viser liste over felles favoritter/bokmerker.
Kunngjøringer Alle Viser oversikt over 5 siste kunngjøringer.
Siste fra forumet Alle Viser oversikt over 5 siste diskusjonstråder med endringer/nye innlegg.
Siste ressursbookinger Alle Viser oversikt over 5 sist endrede ressursbookinger.
Tilstedeværelse Alle Viser oversikt over tilstedeværelsesstatus for alle ansatte.
Prosjekt Versjon Beskrivelse
Dagens møter PRO,ENT Viser oversikt over alle dine planlagte møter for i dag.
Mine møtegjøremål PRO,ENT Viser oversikt over 20 siste gjøremål registrert etter møter.
Mine prosjektaktiviteter PRO,ENT Gir oversikt over prosjektaktiviteter du er ansvarlig for som du ikke har markert som fullført.
Mine prosjekter PRO,ENT Viser oversikt over alle prosjekter du deltar i.
Morgendagens møter PRO,ENT Viser oversikt over alle dine planlagte møter for i morgen.
CRM Versjon Beskrivelse
Dagens samtaler PRO,ENT Viser oversikt over alle dine planlagte telefonsamtaler for i dag.
Forfalte brukerstøttesaker PRO,ENT Viser oversikt over alle forfalte brukerstøttesaker.
Forfalte samtaler PRO,ENT Viser oversikt over telefonsamtaler som er forbigått i tid uten at de er markert som gjennomført eller avlyst.
Mine salgsmuligheter PRO,ENT Viser oversikt over dine salgsmuligheter innenfor definerbar periode.
Morgendagens samtaler PRO,ENT Viser oversikt over alle dine planlagte telefonsamtaler for i morgen.
Salg - Dashboard PRO,ENT Viser en grafisk oversikt over totalsalg siste 12 dager, uker eller måneder.
Salg - Nøkkeltall PRO,ENT Viser en oversikt over nøkkeltall for salgsaktiviteter og andre kundeaktiviteter for inneværende uke.
Salg - Pipeline PRO,ENT Viser status for salgsmuligheter, tilbud og salgsordrer innenfor fritt definerbar periode.
Salgsmuligheter PRO,ENT Gir oversikt over salgsmuligheter innenfor definerbar periode.
Salgsmuligheter min avdeling PRO,ENT Viser oversikt over salgsmuligheter for din avdeling innenfor definerbar periode.
Salgsmuligheter min region PRO,ENT Viser oversikt over salgsmuligheter for din salgsregion innenfor definerbar periode.
Siste brukerstøttesaker PRO,ENT Viser oversikt over de 5 sist opprettede brukerstøttesakene.
Siste firmaoppføringer PRO,ENT Viser oversikt over 5 sist endrede firmaoppføringer.
Siste kontaktoppføringer PRO,ENT Gir oversikt over 5 sist endrede kontaktpersoner.
Timer Versjon Beskrivelse
Mitt timeforbruk PRO,ENT Viser sammendrag for timeregistreringen din for ulike perioder. Visningen viser registrerte timer, fakturerbare timer, fakturerbar andel i prosent samt antall ufakturerte timer for hver periode.
Timeforbruk min avdeling PRO,ENT Viser sammendrag for timeregistreringen i din avdeling for ulike perioder. Visningen viser registrerte timer, fakturerbare timer, fakturerbar andel i prosent samt antall ufakturerte timer for hver periode.
Timeforbruk totalt PRO,ENT Viser sammendrag for timeregistreringen for hele organisasjonen for ulike perioder. Visningen viser registrerte timer, fakturerbare timer, fakturerbar andel i prosent samt antall ufakturerte timer for hver periode.
Dokumenter Versjon Beskrivelse
Siste dokumenter PRO,ENT Viser oversikt over 5 sist endrede dokumenter.
Handel Versjon Beskrivelse
Faktura INV,ENT Gir oversikt over utgående faktura innenfor definerbar periode.
Forfalte fakturaer INV,ENT Viser oversikt over utgående fakturaer som er forfalt til betaling.
Forfalte salgsordrer INV,ENT Viser oversikt over salgsordrer som har forfalt ordredato og ikke er markert som levert.
Hurtigordre fra produkt ENT Viser deg produktregisteret med mulighet for å hurtig opprette en salgsordre basert på et produkt.
Kommende fakturaer INV,ENT Viser oversikt over utgående fakturaer som ikke er forfalt.
Kommende salgsordrer INV,ENT Viser oversikt over salgsordrer med fremtidig ordredato.
Kreditnota INV,ENT Gir oversikt over utgående kreditnotaer innenfor definerbar periode.
Mine salgsordrer INV,ENT Viser oversikt over dine salgsordrer innenfor definerbar periode.
Mine tilbud INV,ENT Viser oversikt over dine utgående tilbud innenfor definerbar periode.
Salg - Topp 10 avdelinger INV,ENT Viser oversikt over 10 beste salgsavdelinger innenfor fritt definerbar periode.
Salg - Topp 10 regioner INV,ENT Viser oversikt over 10 beste salgsregioner innenfor fritt definerbar periode.
Salg - Topp 10 selgere INV,ENT Viser oversikt over 10 beste selgere innenfor fritt definerbar periode.
Salgsordrer INV,ENT Gir oversikt over salgsordrer innenfor definerbar periode.
Salgsordrer min avdeling INV,ENT Viser oversikt over salgsordrer for din avdeling innenfor definerbar periode.
Salgsordrer min region INV,ENT Viser oversikt over salgsordrer for din salgsregion innenfor definerbar periode.
Salgsstatistikk INV,ENT Viser statistikk for dine salg, salg i din avdeling, i din salgsregion og totalt.
Tilbud INV,ENT Gir oversikt over sendte tilbud innenfor definerbar periode.
Tilbud min avdeling INV,ENT Viser oversikt over utgående tilbud for din avdeling innenfor definerbar periode.
Tilbud min region INV,ENT Viser oversikt over utgående tilbud for din salgsregion innenfor definerbar periode.
Diverse Versjon Beskrivelse
Enhetsregisteret Alle Lar deg søke etter foretaksopplysninger i Enhetsregisteret i Brønnøysund.
Finn kartsøk Alle Lar deg søke etter adresser med karttjeneste på finn.no.
Google Alle Lar deg søke med Google.
Google, Live, Yahoo, Kvasir Alle Lar deg søke i 4 søkemotorer på Internett samtidig.
Gule Sider Alle Lar deg søke hos Gule Sider.
Gule Sider kartsøk Alle Lar deg søke etter adresser med Gule Siders karttjeneste.
Gule Sider rubrikk Alle Lar deg søke i Gule Siders rubrikkannonser.
Kalkulator Alle Gir deg en kalkulator for enkle matematiske beregninger.
Norsk ordbok Alle Lar deg søke etter staving og ordlyd for ord og vendinger i Bokmålsordboka og Nynorskordboka.
Norsk/engelsk ordbok Alle Lar deg oversette norske ord og uttrykk til engelsk med Websters online-tjeneste.
Opplysningen 1881 Alle Lar deg søke hos Opplysningen 1881 etter firma/bransje eller person.
Posten adressesøk Alle Lar deg søke etter adresser i Postens adressebok på Internett.
Posten pakkesporing Alle Lar deg søke etter postsendinger hos Posten basert på sendingsnummer.
Purehelp Alle Lar deg søke etter foretak i PureHelps database.
Søk i XS Office Alle Gir deg et søkefelt for søk i XS Office.
Telefonkatalogen Alle Lar deg søke i Telefonkatalogen.
Wikipedia Alle Lar deg søke etter ord og uttrykk hos Wikipedia.
XS Office-logo Alle Viser logo for XS Office.


Relaterte emner

Innledning
Min side
Komme i gang
Min profil
Min kalender
Mine avtaler
Mine oppgaver
Mine notater
Mine kontakter
Mine firmakontakter
Mine favoritter
Min status
Min ferie
Fødselsdager
Mine innstillinger
Min håndsignatur
Mine værinnstillinger
Min farge-mal
Min startside
Organisasjon
Meldinger
Samhandling
CRM
Prosjekt
Timer
Dokumenter
Handel
Diverse
Admin
Lag din egen merkevare

CRM, faktura, timeregistrering og prosjektstyring på web

Fri etablering + Ingen bindingstid = Liten risiko