9.8 Handel - Rapporter
Introduksjon
XS Office kommer med en hel rekke rapporter for salgsanalyse. Tilbud, ordre, faktura og produkter kan analyseres med valgfritt periodeutvalg. Som standard vil "Inneværende måned" være valgt.Du kan velge et fritt antall rapporter for samtidig visning. Hvis du er usikker, kan du velge å se alle rapporter samtidig. Dette krever kun et par klikk. Se "Opprette en rapport" under.
De fleste rapporter har såkalt "drill down"-funksjonalitet. Dette betyr at du kan gå inn på en enkeltlinje i rapportene og få opp et nytt vindu med detaljert visning av rapportutvalget.
CRM-modulen inneholder ekstra rapporter for salgsmuligheter. Se CRM - Rapporter.
Rapporttyper
Rapportene er delt i fem grupper.Tilbud: Rapporter relatert til tilbud
- Status tilbud: Fordeling status for tilbud
- Tilbud måned for måned: Fordeling tilbud måned for måned
- Tilbudssum per ansatt: Fordeling total tilbudssum fordelt på ansatte
- Tilbudsmengde per ansatt: Fordeling totalt antall tilbud fordelt på ansatte
- Tilbud per ansatt per måned: Fordeling tilbud per ansatt per måned
Ordre: Rapporter relatert til salgsordrer
- Status salgsordrer: Fordeling status for salgsordrer
- Salgsordrer måned for måned: Fordeling salgsordrer måned for måned
- Omsetning fordelt på kunder: Fordeling salg fordelt på kunder
- Omsetning fordelt på prosjekter: Fordeling salg fordelt på prosjekter
- Omsetning kunde/produkt: Fordeling salg fordelt på kunder og produkter
- Omsetning produkt/kunde: Fordeling salg fordelt på produkter og kunder
- Ordresum per ansatt: Fordeling total sum salgsordrer fordelt på ansatte
- Ordremengde per ansatt: Fordeling totalt antall salgsordrer fordelt på ansatte
- Salgsordrer per ansatt per måned: Fordeling salgsordrer per ansatt per måned
- Ordresum per ansattregion: Fordeling total sum salgsordrer fordelt på salgsregioner selgerne tilhører
- Ordremengde per ansattregion: Fordeling totalt antall salgsordrer fordelt på salgsregioner selgerne tilhører
- Dekningsgrad per ansattregion: Fordeling dekningsgrad for salgsordrer fordelt på salgsregioner selgerne tilhører
- Ordresum per avdeling: Fordeling total sum salgsordrer fordelt på avdeling selgerne tilhører
- Ordremengde per avdeling: Fordeling totalt antall salgsordrer fordelt på avdeling selgerne tilhører
- Dekningsgrad per avdeling: Fordeling dekningsgrad for salgsordrer fordelt på avdeling selgerne tilhører
- Omsetning per prosjektgruppe: Fordeling salg fordelt på prosjektgrupper
- Omsetning per kunderegion: Fordeling salg fordelt på salgsregioner kundene tilhører
Faktura: Rapporter relatert til fakturering
- Status fakturering: Fordeling status for utgående fakturaer
- Fakturering måned for måned: Fordeling fakturering måned for måned
- Faktureringssum per ansatt: Fordeling total faktureringssum fordelt på ansatte
- Faktureringsmengde per ansatt: Fordeling totalt antall faktureringer fordelt på ansatte
- Fakturering per ansatt per måned: Fordeling fakturering per ansatt per måned
Produkter: Rapporter relatert til salg og administrasjon av produkter
- Omsetning produkter: Fordeling salg per produkt (omsetning)
- Omsetning produktgrupper: Fordeling salg per produktgruppe (omsetning)
- Salg mengde produkter: Fordeling salg per produkt (antall enheter)
- Salg mengde produktgrupper: Fordeling salg per produktgruppe (antall enheter)
- Dekningsbidrag salg produkter: Dekningsbidrag salg av produkter (omsetning)
- Dekningsgrad salg produkter: Dekningsgrad salg av produkter (omsetning)
- Dekningsbidrag produkter: Dekningsbidrag for produkter (utsalgspris)
- Dekningsgrad produkter: Dekningsgrad for produkter (utsalgspris)
- Lagerbeholdning produkter: Mengde produkter på lager
- Lagerverdi produkter: Lagerverdi for produkter (basert på listepris)
Diverse: Rapporter som ikke har direkte tilknytning til noen av ovenstående
- Salg/tilbud/ordre/faktura: Sammenheng salg/tilbud/ordre/faktura
Perioder
Listen under viser hvilke periodeutvalg som kan benyttes i rapporter.- Egendefinert periode: Du kan selv velge fra- og til-dato for rapport.
- I går: Rapport med data fra i går.
- I dag: Rapport med data fra hittil i dag.
- Forrige uke: Rapport med data fra forrige uke.
- Inneværende uke: Rapport med data fra hittil denne uke.
- Forrige måned: Rapport med data fra forrige måned.
- Inneværende måned: Rapport med data fra hittil denne måned.
- Forrige kvartal: Rapport med data fra forrige kvartal. Kvartalene er 01.01-31.03, 01.04-30.06, 01.07-30.09 og 01.10-31.12.
- Inneværende kvartal: Rapport med data fra inneværende kvartal. Kvartalene er 01.01-31.03, 01.04-30.06, 01.07-30.09 og 01.10-31.12.
- Forrige år: Rapport med data fra i fjor.
- Inneværende år: Rapport med data fra hittil i år.
- Alle data: Rapport med alle data uten periodebegrensning.
Opprette en rapport
- Velg hvilken periode du ønsker å lage rapport fra ved å velge fra alternativene under "Rapportperiode".
- Velg hvilke rapporter du ønsker å se ved å krysse av én eller flere avkrysningsbokser til venstre for rapportnavnene. Du kan også gå direkte til en enkeltrapport ved å klikke på navnet. Hvis du vil se alle rapporter, krysser du av i boksen til venstre for overskriften "Rapporter".
- Klikk på "Kjør rapport" (enten fra verktøylinjen eller fra knappen under seksjonen "Rapportperiode").
- Åpne detaljert visning (drill-down) ved å klikke direkte på lenkene i rapportene.
