| Forrige: | Støtte for Safari webleser |
| Neste: | Skanning av regnskapsbilag |
Elektronisk fakturering
Publisert: 16.10.2006
Brukere av XS Office Enterprise har nå muligheten til å automatisere hele salgsprosessen i XS Office helt ut til ferdig generert faktura til kunden.
Stegene i en typisk salgssituasjon i XS Office vil være som følger:
1. Det opprettes en salgsmulighet (i CRM-modulen) basert på et konkret ønske fra kunden.
2. Salgsmuligheten konverteres til et tilbud som sendes elektronisk til kunden via e-post med tilbudet som en vedlagt PDF-fil.
3. Hvis tilslag oppnås, markeres tilbudet som akseptert og konverteres til en ordre. Kunden mottar en ordrebekreftelse, og det kan produseres en pakkseddel og en plukkliste for intern håndtering av salgsordren. Disse sendes også til relevante personer via e-post med PDF-vedlegg - alt dette direkte i XS Office.
4. Kunden mottar varen (eller tjenesten) og ordren overføres til fakturering. Fakturaen kan sendes elektronisk via e-post eller skrives ut. Fakturaen kan produseres i følgende formater:
a. Faktura med gul giro b. Faktura med hvit giro (sort/hvitt) c. Faktura for forhåndstrykt blankett d. Faktura uten giro
Alle sendte tilbud, salgsordre og fakturaer vil automatisk overføres til et eget arkiv i XS Office etter utsendelse. Dermed kan man ha full oversikt over hva som tidligere er sendt til kunden, hvilke priser og betingelser som er brukt samt den interne håndteringen av salget.
Stegene i en typisk salgssituasjon i XS Office vil være som følger:
1. Det opprettes en salgsmulighet (i CRM-modulen) basert på et konkret ønske fra kunden.
2. Salgsmuligheten konverteres til et tilbud som sendes elektronisk til kunden via e-post med tilbudet som en vedlagt PDF-fil.
3. Hvis tilslag oppnås, markeres tilbudet som akseptert og konverteres til en ordre. Kunden mottar en ordrebekreftelse, og det kan produseres en pakkseddel og en plukkliste for intern håndtering av salgsordren. Disse sendes også til relevante personer via e-post med PDF-vedlegg - alt dette direkte i XS Office.
4. Kunden mottar varen (eller tjenesten) og ordren overføres til fakturering. Fakturaen kan sendes elektronisk via e-post eller skrives ut. Fakturaen kan produseres i følgende formater:
a. Faktura med gul giro b. Faktura med hvit giro (sort/hvitt) c. Faktura for forhåndstrykt blankett d. Faktura uten giro
Alle sendte tilbud, salgsordre og fakturaer vil automatisk overføres til et eget arkiv i XS Office etter utsendelse. Dermed kan man ha full oversikt over hva som tidligere er sendt til kunden, hvilke priser og betingelser som er brukt samt den interne håndteringen av salget.
