| Forrige: | Elektronisk fakturering |
| Neste: | IP-telefoni i XS Office |
Skanning av regnskapsbilag
Publisert: 18.10.2006
XS Office har nå fått en egen modul for registrering av regnskapsbilag direkte i XS Office. Hvert bilag kan ha ubegrenset antall vedlagte filer. Filene kan enten være manuelt lagt til, eller komme fra den automatiserte innskanningsfunksjonen i XS Office. Med dette kan man enkelt knytte til f.eks. papirfakturaer og kvitteringer.
Bilagene kan konteres i XS Office og en egen journal/eksport kan produseres for integrasjon med regnskapssystemer. XS Office Enterprise Edition leveres med standard kontoplan i henhold til NS 4102, samt standard mva-koder.
Bilagshåndteringen inneholder to nivåer for intern håndtering av innkommende bilag. Først kan ansvarlige personer markere bilagene (f.eks. inngående fakturaer) som kontrollert. Når dette gjøres markeres bilaget med dato og hvem som har kontrollert det.
Neste steg i prosessen er godkjenning av bilaget. Som ved kontrollfunksjonen markeres bilaget med en ny dato samt hvem som har godkjent bilaget. Det er også mulighet å registrere bilagsdato, forfallsdato og betalingsdato for hvert bilag.
Bilagene kan konteres i XS Office og en egen journal/eksport kan produseres for integrasjon med regnskapssystemer. XS Office Enterprise Edition leveres med standard kontoplan i henhold til NS 4102, samt standard mva-koder.
Bilagshåndteringen inneholder to nivåer for intern håndtering av innkommende bilag. Først kan ansvarlige personer markere bilagene (f.eks. inngående fakturaer) som kontrollert. Når dette gjøres markeres bilaget med dato og hvem som har kontrollert det.
Neste steg i prosessen er godkjenning av bilaget. Som ved kontrollfunksjonen markeres bilaget med en ny dato samt hvem som har godkjent bilaget. Det er også mulighet å registrere bilagsdato, forfallsdato og betalingsdato for hvert bilag.
