Brukervennlig fakturering av timer
Publisert: 26.07.2007
XS Office har nå fått en brukervennlig funksjon for fakturering av timeforbruk. Ansatte kan selv angi fakturerbarhet for timeverkene når de registrerer timene sine.
Fakturerbarhetsgraden kan også hentes inn automatisk basert på timeart eller settes som fast per ansatt. Det er også mulighet for å "overtaksere" timeverk - d.v.s. sette faktureringsgraden til f.eks. 120% for en enkelt timeart eller ansatt.
Når de ansatte har registrert ferdig timene for en hel uke, angir de dem som ferdigregistrert via en egen funksjon i timeregistreringen. Timene vil da være tilgjengelig for fakturering under menyvalget "Fakturering".
Menyvalget "Fakturering" gir mulighet for å velge ut timer som skal faktureres. Det er mulig å søke blant annet på ansatt, kunde, prosjekt og timeart. Periode kan også velges fritt. Etter fullført søk kan man velge alle timelinjene eller enkeltlinjer også bruke funksjonen "Overfør til ordre". Hvis de registrerte timeantallene ikke er korrekte, er det også mulighet for å overstyre "fakturerbare timer" for hver enkelt timelinje herfra.
XS Office vil produsere én ordre per firma som er registrert innenfor de valgte timelinjene. Detaljeringsgrad for ordren kan velges, og timeprisen kan enten følge timeartenes pris eller overstyres med fast avtalt timepris fra kundekortet.
Hvis de ansatte registrerer opplysninger i feltene "Fra kl." og "Til kl." samt "Ekstern tekst" vil disse komme med i ordrelinjene i den produserte ordren.
Overføring av timer til salgsordrer i XS Office krever XS Office Enterprise Edition. Brukere av XS Office Professional Edition vil ha tilgang til menyvalget "Fakturering" og også kunne søke etter fakturerbare timer. De vil derimot ikke kunne lage salgsordrer direkte i XS Office.
Fakturerbarhetsgraden kan også hentes inn automatisk basert på timeart eller settes som fast per ansatt. Det er også mulighet for å "overtaksere" timeverk - d.v.s. sette faktureringsgraden til f.eks. 120% for en enkelt timeart eller ansatt.
Når de ansatte har registrert ferdig timene for en hel uke, angir de dem som ferdigregistrert via en egen funksjon i timeregistreringen. Timene vil da være tilgjengelig for fakturering under menyvalget "Fakturering".
Menyvalget "Fakturering" gir mulighet for å velge ut timer som skal faktureres. Det er mulig å søke blant annet på ansatt, kunde, prosjekt og timeart. Periode kan også velges fritt. Etter fullført søk kan man velge alle timelinjene eller enkeltlinjer også bruke funksjonen "Overfør til ordre". Hvis de registrerte timeantallene ikke er korrekte, er det også mulighet for å overstyre "fakturerbare timer" for hver enkelt timelinje herfra.
XS Office vil produsere én ordre per firma som er registrert innenfor de valgte timelinjene. Detaljeringsgrad for ordren kan velges, og timeprisen kan enten følge timeartenes pris eller overstyres med fast avtalt timepris fra kundekortet.
Hvis de ansatte registrerer opplysninger i feltene "Fra kl." og "Til kl." samt "Ekstern tekst" vil disse komme med i ordrelinjene i den produserte ordren.
Overføring av timer til salgsordrer i XS Office krever XS Office Enterprise Edition. Brukere av XS Office Professional Edition vil ha tilgang til menyvalget "Fakturering" og også kunne søke etter fakturerbare timer. De vil derimot ikke kunne lage salgsordrer direkte i XS Office.
