Mye å spare på samhandling i byggeprosesser

XS Office AS lanserer en felles møteplass i byggeprosjekter

Vi gjør deg i stand til å arbeide mobilt, uansett om du er på jobbreise i inn- eller utland, sitter i bilen, er i møte, på ferie, hytta eller vil jobbe hjemmefra.

Det kan være store beløp å spare i byggeprosjekter ved å forbedre samhandlingen. Når alle aktørene i prosjektet bruker et verktøy som utnytter samme kunnskapsdatabase vil dette gi økt kvalitet og bedre produktivitet, sier Svein Kvalvik i XS Office AS.

Tenk deg at all samhandling i dine prosjekter er en felles møteplass som du og andre aktører i prosjektet deler. Du kan delegere avtaler og oppgaver til interne og eksterne medarbeidere, samtidig som prosjektdeltakerne ute på byggeplassen har tilgang fra sin mobil eller PC.

Samhandlingsverktøy og felles møteplass sikrer at feil unngås eller oppdages tidlig. I prosjekter betyr dette bedre kvalitetsstyring og reduserte kostnader. Dette gir bedre inntjening og mer fornøyde kunder og prosjektdeltakere.

Undersøkelser i Norge og andre land viser at det er store summer å spare på et felles prosjektverktøy og en felles møteplass.

Opplever du dette på prosjekter?

En av de store utfordringer i byggefasen er mulighetene til å dele informasjon fra prosjektstart til overlevering av et prosjekt og byggherres krav til å ha et komplett system for senere drift.

Dokumenter, planer, beskrivelser, møteinformasjon o.s.v. må gjennom gjentatte kontroller og kvalitetssikringer for å unngå feil og misforståelser. Feil oppstår ofte, og det er vanskeligere å oppdage disse før de får økonomiske konsekvenser.

Dette gir lavere produktivitet, stor feilprosent og misforståelser oppstår.

Hvorfor elektronisk samhandling?

Elektronisk samhandling oppnås når all prosjektinformasjon, data og dokumenter er samlet i en felles møteplass. Tenk deg at du må oppgradere dokumenter, tegninger, sende referat fra byggemøter, sende meldinger og oppdatere fremdriftplan. Hvor ofte skjer det ikke at bare en del av aktørene får med seg den nye informasjonen?

Eksempler på hva forbedret samhandling vil gi deg:

• Tilgang via nettleser eller mobiltelefon
• Bedre kontroll med dokumentflyt og dokumentstyring
• Bedre kontroll med fremdrift
• Felles database for bygningskrav, forskrifter og regelverk
• Felles prosjektverktøy
• Felles KS for prosjektet
• Felles informasjonsdatabase
• Felles samhandling for kalendere, møter, oppgaver, ressurser
• Enklere og bedre rutiner til samarbeide mellom byggherre, konsulent og leverandør
• Felles plattform for avviksmeldinger

Når vi i XS Office snakker om samhandling, snakker vi om at alle prosjektdata og prosjektinformasjon er samlet i en felles database og felles møteplass.