| Forrige: | Kontekstsensitiv hjelp |
| Neste: | Standardoppsett for påminnelser |
Nye funksjoner prosjektstyring
Publisert: 13.05.2008
Prosjektstyringen i XS Office er utvidet med følgende nye funksjoner:
- Mulighet for å lage kopier av hele prosjekter. Dermed kan du ha malprosjekter for å enklere definere prosjekter som har likhetstrekk.
- Mulighet for å forskyve alle aktiviteter i et prosjekt i én operasjon. Dermed kan du utsette et helt prosjekt uten å måtte gå inn på hver enkelt aktivitet. Denne funksjonen er også viktig hvis du lager en kopi av et tidligere prosjekt.
- Eget fanekort for timeforbruk i prosjektet. Her har du oversikt over alle timer i prosjektet gruppert etter timeart, aktivitet og/eller ansatt.
- Egne fanekort for tilbud/ordre/faktura/kreditnota knyttet til prosjektet.
- Mulighet for å legge til alle ansatte eller en bestemt avdeling som deltakere i prosjektet i én operasjon. Dette gjør det raskere å definere prosjektmedlemmene.
- Mulighet for å se total ressursbruk for én enkelt ressurs ved å klikke på ressursnavnet i fanekortet "Total ressursbruk".
- Mulighet for å filtrere og vise kun aktiviteter fra et bestemt prosjekt i oversikten Prosjekter -> Pågående aktiviteter.
- Mulighet for å knytte sendte og mottatte e-poster til prosjekt i ettertid.
- Mulighet for å angi faste rammer for prosjektet (start- og sluttdato, salgspris, kostnad og budsjetterte timeverk).
- Mulighet for å sende e-post til alle prosjektdeltakere fra et eget menyvalg i prosjektet.
- Mulighet for å søke etter prosjektnummer. Søkefunksjonen vil nå returnere treff på eksakt prosjektnummer.
- Advarsel om tilknyttede elementer ved forsøk på å slette et prosjekt. Mulighet for å deaktivere prosjektet hvis det er koblet mot andre oppføringer.
- Mulighet for å vise kun prosjekter du deltar i eller prosjekter tilknyttet din avdeling.
- Innstilling for å velge om du vil vise eller skjule fullførte prosjektaktiviteter i kalender og gruppekalender.
