XS Office Free Edition
XS Office Free Edition er gratisversjonen av XS Office for inntil 10 brukere. Denne pakken inneholder basisfunksjonalitet for kalender, oppgaveplanlegging og kontaktregister. Funksjonene er tilgjengelig både i en privat del for den enkelte ansatte samt for hele organisasjonen for bedre samhandling og informasjonsflyt.
Her får organisasjonen mye av funksjonaliteten fra Outlook og lignende PIM-verktøy ("Personal Information Manager") med to klare fordeler. Informasjonen er tilgjengelig via web og den kan enkelt deles mellom ansatte. Oppgaver og avtaler kan også bookes på vegne av andre ansatte.
Registrerte data i XS Office Free Edition vil automatisk være tilgjengelige hvis man senere vil investere i Pro- eller Enterprise-versjonen. Dermed kan du prøve ut XS Office og se om dette passer din organisasjon uten at det koster noe som helst. Dette gir fleksibilitet og du slipper å "kjøpe katta i sekken".
Nytteverdi for organisasjonen
- Effektiv internkommunikasjon uavhengig av fysisk tilstedeværelse.
- Oversikt over kollegaers kalendere, oppgaver og avtaler.
- Oversikt over tilstedeværelse til alle kollegaer i sanntid.
- Privat firma- og kontaktregister.
- Felles firma- og kontaktregister.
- Oversikt over alle felles ressurser (f.eks. møterom) samt kalenderstyrt ressursbooking.
- XS Office Mobile Edition
Funksjoner i XS Office Free Edition
For fullstendig oversikt over funksjoner viser vi til vår produktmatrise.
Min Side
"Min Side" er den ansattes private del av XS Office. All informasjon her gjelder kun for den enkelte ansatte. Her finner du bl.a.- Personalia
- Privat kalender med visning av dag, arbeidsuke, uke, måned og år
- Avtaleliste
- Oppgaveliste
- Notatlogg
- Privat firma- og kontaktregister
- Favorittlinker på Internett
- Personlig tilstedeværelsesstatus
- Ferieplanlegger
- Fødselsdagsregister
- Redigerbar startside for XS Office
- Innskannet elektronisk håndsignatur
Organisasjon
"Organisasjon" inneholder informasjon om organisasjonen. Her finner du bl.a.- Fakta om organisasjonen
- Organisasjonens logo
- Oversikt over ansatte
- Organisasjonsplan
- Styre og aksjonærer
- Organisasjonens visjon, misjon og kjerneverdier
- Organisasjonens policy/leveregler samt historie
- Ansattes fødselsdager
- Gullklokka (ansettelsestid for ansatte)
Samhandling
"Samhandling" inneholder som navnet antyder funksjoner som forenkler kommunikasjon mellom ansatte. Her finner du bl.a.- Gruppekalender med filtrering på ansatte og avdeling
- Oversikt over tilstedeværelse for ansatte
- Felles firma- og kontaktregister
- Ressursbooking (f.eks. møterom)
- Diskusjonsforum
- Kunngjøringer
- Avstemninger
Diverse
"Diverse" inneholder ekstra nyttefunksjoner i XS Office. Her finner du bl.a.- Nyheter
- Været
- Helligdager, merkedager og navnedager
- Kobling til diverse nyttige webtjenester
- Kalkulatorer/omregnere
- Spill
Admin
"Admin" inneholder funksjonalitet for oppsett og innstillinger. Dette er normalt funksjonalitet som ikke alle ansatte bør ha tilgang til. Her finner du bl.a.- Globale innstillinger for XS Office (bl.a. valuta og mva)
- Brukerkontoer, brukergrupper og ansatte
- Setting av tilgangsrettigheter for brukergrupper
- Registrering av avdelinger og avdelingskontorer
- Registrering av kategorier (f.eks. bransjer, firmakategorier og tilstedeværelsesalternativer)
Skjermbilder
Klikk på bildene for full størrelse.
Startsiden |
Kalender |
Gruppekalender |
Felles kontakter |
