XS Office Add-ons
XS Office Add-ons er ekstraverktøy og tilleggsfunksjoner som integreres i XS Office for utvidet funksjonalitet og lettere integrasjon med andre systemer. Noen add-ons er gratis og automatisk inkludert, mens andre må bestilles separat. Dette er angitt nærmere under beskrivelsen av hver funksjon under.
Etter hvert vil det dukke opp flere add-ons for XS Office her. Blant annet for enklere integrasjon mot Word, Excel, regnskapsprogrammer, lønn og IP-telefoni.
XS Office Messenger
XS Office Messenger er ansvarlig for sending av påminnelse for viktige hendelser per e-post til brukerne av XS Office. Brukeren velger selv påminnelsestidspunkt i hver hendelse - typisk som et definert antall minutter før hendelsen inntreffer. Påminnelser støttes for følgende elementer i XS Office:
- Avtaler
- Møter
- Planlagte telefonsamtaler
- Oppgaver
- Brukerstøttesaker
- Fødselsdager
- Forfalte brukerstøttesaker til kundeansvarlig
- Leveransedato for salgsordrer
- Forfalt faktura
- Ferieønsker
XS Office Messenger er gratis og følger automatisk med alle versjoner av XS Office.
XS Office COM Library
XS Office COM Library er ansvarlig for eksport til PDF-format i XS Office. Elementer som kan eksporteres til PDF er blant annet møteinnkallinger, referater, tilbud og ordre.
XS Office COM Library er gratis og følger automatisk med alle versjoner av XS Office.
XS Office Outlook Plugin
XS Office Outlook Plugin er et tillegg som integreres i Microsoft Outlook. Med dette tillegget i Outlook kan elementer fra Outlook overføres til XS Office. Brukeren får en egen verktøylinje i Microsoft Outlook for integrasjon med XS Office. I dag støttes eksport av følgende Outlook-elementer til XS Office:
- Mottatt e-post
- Sendt e-post
- Avtaler
- Oppgaver
- Kontakter
- Notater
XS Office Outlook Plugin er gratis og tilgjengelig i XS Office Professional Edition og XS Office Enterprise Edition.
I tillegg kan kontakter, firmaoppføringer og avtaler eksporteres fra XS Office i vCard- og vCal/iCal-format som støttes av bl.a. Outlook.
XS Office Storage Packs
XS Office kommer som standard med maksimal lagringsmengde på 2 GB (1 GB for Free Edition). Ved behov for større lagringsplass (typisk ved import av stort dokumentarkiv), kan du kjøpe et fritt antall "Storage Packs".
Hver pakke er på 1 GB og vil komme på toppen av de eksisterende antall gigabyte du har.
En ønsket lagringsgrense på 5 GB vil dermed kreve 3 "storage packs" i XS Office Professional og XS Office Enterprise Edition, mens det vil kreve 4 "storage packs" i XS Office Free Edition.
XS Office Storage Packs kan bestilles her.
XS Office Language Packs
I løpet av kort tid kommer XS Office med egne språkmoduler for internasjonale og multinasjonale foretak. XS Office Language Packs vil kunne "plugges" på en eksisterende installasjon av XS Office og brukerne vil selv kunne velge hvilket språk de vil bruke. Du vil også ha muligheten til å skifte språk dynamisk når som helst under "Mine innstillinger" i XS Office.
I første omgang vil språkpakke for norsk og engelsk være tilgjenglig, men oversettelser til bl.a. tysk og svensk er under planlegging.
XS Office Language Packs vil være gratis og tilgjengelige i alle versjoner av XS Office.
XS Office Document Plugin
Det er også planlagt en modul som integreres i Word, Excel og PowerPoint for direkte lagring av dokumenter til XS Office. Integrasjonen i Microsoft Office vil forenkle overføringen av dokumenter til XS Office dramatisk siden brukerne da kan lagre til XS Office med egen "Lagre"-knapp direkte i Microsoft Office.
En tilsvarende løsning for OpenOffice er også under vurdering.
XS Office Document Plugin vil være gratis og tilgjengelig i XS Office Professional og XS Office Enterprise Edition.
