XS Office Add-ons
XS Office Add-ons er ekstraverktøy og tilleggsfunksjoner som integreres i XS Office for utvidet funksjonalitet og lettere integrasjon med andre systemer. Noen add-ons er gratis og automatisk inkludert, mens andre må bestilles separat. Dette er angitt nærmere under beskrivelsen av hver funksjon under.
XS Office Outlook Add-in
XS Office Outlook Add-in er et tillegg som integreres i Microsoft Outlook. Med dette tillegget i Outlook kan elementer fra Outlook overføres til XS Office. I dag støttes eksport av følgende Outlook-elementer til XS Office:
- Mottatt e-post
- Sendt e-post
- Avtaler
- Oppgaver
- Kontakter
- Notater
I dag støttes import av følgende XS Office-elementer til Outlook:
- Kontakter
XS Office Outlook Add-in er gratis og tilgjengelig i XS Office Professional Edition og XS Office Enterprise Edition. Last ned her.
XS Office Add-in
XS Office Add-in er et tillegg som integreres i kontorprogrammer fra Microsoft. Med dette tillegget kan du åpne og lagre dokumenter fra dokumentarkivet i XS Office direkte til kontorprogrammer som Microsoft Word og Microsoft Excel.
Tilleggsprogrammet vil automatisk installere seg i de av programmene under som du har installert på din PC:
- Microsoft Word (tekstbehandling)
- Microsoft Excel (regneark)
- Microsoft PowerPoint (presentasjoner)
- Microsoft Visio (teknisk tegning)
- Microsoft Project (prosjektstyring)
- Microsoft Publisher (DTP)
Du trenger kun å installere XS Office Add-in én gang for å få tilgang til tillegget i alle programmene over. Innstillingene du angir vil også være felles for alle programmene.
XS Office Add-in gir deg muligheten til å åpne og lagre dokumenter i dokumentarkivet i XS Office direkte fra programmene nevnt ovenfor uavhengig av nettleseren din. Dette gjør åpning og lagring av dokumenter fra/til dokumentarkivet i XS Office mye raskere og enklere enn via nettleseren.
XS Office Add-in vil automatisk versjonskontrollere dokumentene og lagre dokumentet som en ny versjon hver gang du lagrer.
XS Office Add-in er gratis og tilgjengelig i XS Office Professional Edition og XS Office Enterprise Edition. Last ned her.
XS Office Thunderbird Extension
XS Office har et eget tilleggsprogram (utvidelse/"extension") som kan installeres i e-postklientene Mozilla Thunderbird og Mozilla SeaMonkey. Med dette tillegget kan du overføre (eksportere) oppføringer fra Thunderbird/SeaMonkey direkte inn i XS Office. Du velger helt enkelt de oppføringene du vil overføre fra e-postmapper i Thunderbird/SeaMonkey og klikker på en XS-knapp i verktøylinjen eller velger fra høyreklikkmenyen. Når du overfører oppføringer har du muligheten til å knytte disse mot eksisterende firma, prosjekt og sak eller opprette nye. De nye oppføringene vil være tilgjengelige i XS Office umiddelbart.
XS Office Thunderbird Extension er gratis og tilgjengelig i XS Office Professional Edition og XS Office Enterprise Edition. Last ned her.
XS Office Storage Packs
XS Office kommer som standard med maksimal lagringsmengde på 2 GB (1 GB for Free Edition). Ved behov for større lagringsplass (typisk ved import av stort dokumentarkiv), kan du kjøpe et fritt antall "Storage Packs".
Hver pakke er på 1 GB og vil komme på toppen av de eksisterende antall gigabyte du har.
En ønsket lagringsgrense på 5 GB vil dermed kreve 3 "storage packs" i XS Office Professional og XS Office Enterprise Edition, mens det vil kreve 4 "storage packs" i XS Office Free Edition.
XS Office Storage Packs kan bestilles her.
XS Office Messenger
XS Office Messenger er ansvarlig for sending av påminnelse for viktige hendelser per e-post til brukerne av XS Office. Brukeren velger selv påminnelsestidspunkt i hver hendelse - typisk som et definert antall minutter før hendelsen inntreffer. Påminnelser støttes for følgende elementer i XS Office:
- Avtaler
- Møter
- Planlagte telefonsamtaler
- Oppgaver
- Brukerstøttesaker
- Fødselsdager
- Forfalte brukerstøttesaker til kundeansvarlig
- Leveransedato for salgsordrer
- Forfalt faktura
- Ferieønsker
XS Office Messenger er gratis og følger automatisk med alle versjoner av XS Office.
XS Office COM Library
XS Office COM Library er ansvarlig for eksport til PDF-format i XS Office. Elementer som kan eksporteres til PDF er blant annet møteinnkallinger, referater, tilbud og ordre.
XS Office COM Library er gratis og følger automatisk med alle versjoner av XS Office.
