11.21 Admin - Nummerserier
Introduksjon
Mange typer oppføringer i XS Office tilordnes et automatisk løpenummer når de opprettes. Disse numrene er unike og identifiserer hver enkelt oppføring.Noen ganger kan det være ønskelig å justere disse nummerseriene. Dette kan for eksempel være fordi man ønsker ulike nummerserier for salgsordrer og fakturaer eller at man vil ha en nummerering som stemmer med et annet administrativt system. Nummerseriene for noen oppføringstyper i XS Office kan endres via denne siden. Den nye verdien må alltid være større enn den verdien som er brukt sist. Dette fordi du ikke skal risikere å få to oppføringer med samme nummer.
Oppføringer med redigerbar nummerserie
Følgende oppføringer har nummerserier som kan endres i XS Office:- Tilbud
- Salgsordrer
- Fakturaer
- Kreditnotaer
- Betalingspåminnelser (purringer/inkassovarsler)
- Innkjøpsordrer
- Firmaer
- Prosjekter
- Saker
Felter i listevisning for nummerserier
Listen under viser hvilke felter som vises i listen for nummerserier (Admin - Nummerserier).- Navn: Navn på nummerserie (klikk for å redigere nummerserie).
- Laveste verdi: Angir laveste registrerte tallverdi i nummerserie.
- Sist brukt: Angir høyeste registrerte tallverdi i nummerserie.
- Neste verdi: Angir neste tallverdi i nummerserie som vil benyttes ved neste oppføring.
Innfyllingsfelter for nummerserier
- Laveste verdi: Angir laveste registrerte tallverdi i nummerserie (ikke redigerbar).
- Sist brukt: Angir høyeste registrerte tallverdi i nummerserie (ikke redigerbar).
- Neste verdi: Angir neste tallverdi i nummerserie som vil benyttes ved neste oppføring. Kan endres til en ny verdi som er høyere enn verdi i felt "Sist brukt".
