4.3 Samhandling - Bookingkalender
Introduksjon
"Samhandling - Bookingkalender" gir deg en grafisk oversikt over booking av organisasjonens ressurser. Dette kan brukes til administrasjon av for eksempel møterom, utleieenheter, verktøy og fellesgoder.Bookingkalenderen kan vise bookinger for enkeltressurser eller bookinger knyttet til en ansatt eller ansatte i en gitt avdeling Du kan også velge å kun vise bookinger knyttet til et angitt prosjekt eller firma.
Du har 6 ulike periodevalg for bookingkalenderen - dagsvisning, ukesvisning, 2-ukersvisning, 5-ukersvisning, månedsvisning og årsvisning.
Hvis du ønsker å opprette en ny booking direkte fra kalenderen, kan du enkelt gjøre dette ved å klikke på pluss-knappen på den aktuelle dagen.
Periodevalg for bookingkalenderen
Følgende visninger er tilgjengelig for bookingkalenderen:- Dagsvisning: Viser alle oppføringer for en angitt dag. Oppføringer med klokkeslettsindikering vil være inntegnet i et diagram med visning av døgnets 24 timer. Oppføringer som ikke har klokkeslett er listet opp til høyre for denne visningen.
- Ukesvisning: Viser oppføringer innenfor en uke (mandag til søndag) fordelt på 7 kolonner. Kan også vises med ukeslutt på torsdag, fredag eller lørdag.
- 2-ukersvisning: Viser oppføringer innenfor to uker (mandag til søndag) fordelt på 7 kolonner. Kan også vises med ukeslutt på torsdag, fredag eller lørdag.
- 5-ukersvisning: Viser oppføringer innenfor fem uker (mandag til søndag) fordelt på 7 kolonner. Kan også vises med ukeslutt på torsdag, fredag eller lørdag.
- Månedsvisning: Viser oppføringer for en hel måned (28 - 31 dager).
- Årsvisning: Viser hele året under ett (12 måneder fordelt på 4 kolonner og 3 rader) med grafisk indikering av de dagene som har oppføringer samt mulighet til å navigere direkte til dags-, ukes- og månedsvisning.
Filtrere bookingkalenderen
Du kan søke etter bookinger basert på flere ulike kriterier. Velg knappen "Søk" på verktøylinjen for å søke. Når du har valgt ønskede kriterier, velger du knappen "Søk" under søkekriteriene. Bruk knappen "Skjul" for å "rulle opp" søkekriteriene slik at sakslisten igjen fyller hele vinduet. "Nullstill"-knappen benytter du for å ta bort alle innlagte søkekriterier. Denne knappen finner du også på verktøylinjen.Dersom det er aktive søkekriterier i bruk, vil dette indikeres med et utropstegn på trakt-ikonet i verktøylinjen.
Følgende filtreringsalternativer er tilgjengelige i bookingkalenderen:
- Avdeling: Viser bookinger for alle ansatte knyttet til en spesiell avdeling.
- Ansatt: Viser bookinger knyttet til en spesiell ansatt.
- Firma: Viser oppføringer knyttet til en spesielt firmaoppføring.
- Prosjekt: Viser oppføringer knyttet til et spesielt prosjekt.
- Ressurs: Viser ressursbookinger for en spesiell ressurs. Se under.
Ressursfilter
Du kan velge en bestemt ressurs via ressursfilteret i søkekriteriene. Da vil kalenderen kun vise bookinger/ressursbruk for den angitte ressursen. Dette vil også føre til at denne ressursen er forhåndsvalgt dersom du velger å legge til nye bookinger fra kalenderen.Sortering av oppføringer i kalenderen
Som standard vil bookingene sorteres basert på klokkeslett innenfor hver dag. På verktøylinjen kan du overstyre dette. Følgende alternativer er tilgjengelige:- Klokkeslett: Oppføringene vises sortert etter klokkeslett. De tidligste oppføringene øverst.
- Type oppføring: Oppføringene vises sortert etter type. Rekkefølgen er samme som angitt under innstillingene for kalender.
- Emne: Oppføringene vises sortert etter emnetekst.
Indikering av dagens dato
Dagens dato vil alltid indikeres med grønn farge i cellene.Indikering av valgt dato/periode
Valgt (aktiv) dato vil vises med oransje bakgrunn på steder der du kan velge dato direkte.Navigering i kalenderen
Du kan navigere (endre dato) i kalenderen på flere ulike måter:- Ved å bruke pilene frem og tilbake på verktøylinjen. Vil alltid bla én tidsenhet (dag, uke, måned eller år).
- Ved å bruke datovelgeren på verktøylinjen. Her kan du fritt velge hvilken dato du vil vise i kalenderen.
- Ved å bruke funksjonen "Gå til i dag" på verktøylinjen. Denne vil alltid føre deg til inneværende dag, uke, måned eller år.
- Ved å bruke snarveiene direkte til ønsket uke, måned eller år i overskriftsraden for kalenderen (gjelder ikke for dagsvisning).
