Dokumenter
"Dokumenter" gir mulighet for et webbasert dokumentarkiv med støtte for trestruktur og mapper. Mapper kan merkes med søkbar tittel, beskrivelse, kategori, firma, prosjekt, ansatt og eier. Dokumenter kan merkes med søkbar tittel, beskrivelse, nøkkelord, kategori, firma, prosjekt, ansatt og eier. Mapper og dokumenter har egen tilgangskontroll hvor du enkelt kan bestemme rettigheter for en enkelt ansatt, brukergruppe, eller avdeling. Rettigheter kan enkelt arves til underliggende mapper og dokumenter.Hvis du har XS Office Document Scanning og tilhørende nettverksskanner installert, vil papirdokumenter (for eksempel bilag, brosjyrer, datablader og telefakser) kunne skannes direkte til XS Office uten at brukeren trenger å sitte foran PCen med eget skanneprogram. Innskannede dokumenter vil havne i en egen innboks i XS Office og kan herfra overføres til dokumentarkiv og evt. firma- og prosjektoppføring.
