8.3 Dokumenter - Rapporter
Introduksjon
XS Office kommer med ferdiglagede rapporter for dokumentarkivet. Med disse rapportene kan du bl.a. finne ut hva som opptar lagringsplass, hvem som lagrer flest dokumenter og hvilke dokumenttyper som ligger i arkivet.
Rapporttyper
Følgende rapporter er tilgjengelig fra dokumentarkivet:
- Størst lagringsmengde: Størst lagringsmengde per ansatt.
- Flest dokumenter: Flest opprettede dokumenter per ansatt.
- Største dokument: Største dokument per ansatt.
- Flest versjoner: Flest versjonsoppdateringer av samme dokument.
- Mest brukte filtype: Mest brukte dokumenttype.
Alle rapportene kan hvis ønskelig vises samtidig ved å velge "Alle rapporter" i rullegardinmenyen på verktøylinjen.
Analysere rapporter
Rapportene kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.
Relaterte emner
