7.11 Timer - Godkjenning fravær
Introduksjon
"Timer - Godkjenning fravær" lar overordnet personell godkjenne fravær. Når den ansatte har markert fraværsdagene sine som klare for godkjenning, vil de kunne åpnes for godkjenning fra listen på denne siden.Merk at det kun er ansatte som er definert som superbrukere som kan godkjenne fravær. Superbruker settes på ansattkortet, se Admin - Ansatte, og er som standard deaktivert for alle ansatte.
Felter i liste for godkjenning fravær
Listen under viser hvilke felter som vises i listen over fravær (Timer - Godkjenning fravær).- Statusflagg (S): Status for egenmeldinger vises med flagg av ulik farge.
- Legeerklæring (L): Angir om legeerklæring er levert i forbindelse med fraværet.
- For: Angir initialene til personen fraværet gjelder.
- Fra dato: Angir startdato for fraværet.
- Til dato: Angir sluttdato for fraværet.
- Timer: Angir antall timer fravær i perioden.
- Årsaksgruppe: Angir hvilken kategori fraværet kommer inn under.
- Notat: Fritekstfelt som den ansatte kan bruke til å beskrive fraværet.
- Sist endret: Tidspunkt for siste endring av fraværet.
- Godkjent: Angir evt. tidspunkt for godkjenning av fraværet.
- Av: Initialer til den som evt. godkjente fraværet.
Statusflagg
Status for fravær vises med flagg av forskjellige farger.- Blått flagg: Angir at fraværet er registrert av den ansatte, men ikke klargjort for godkjenning. For informasjon om godkjenning, se under.
- Gult flagg: Angir at den ansatte har markert fraværet som klar for godkjenning. For informasjon om godkjenning, se under.
- Grønt flagg: Angir at fraværet er godkjent.
- Rødt flagg: Angir at fraværet ikke er godkjent.
Registrere egenmeldinger
Egenmeldinger opprettes ved å velge "Ny egenmelding" fra verktøylinjen på siden Min side - Mitt fravær.Godkjenning av fravær
Etter at den ansatte har markert fraværsdagene som klar for godkjenning, vil de kunne godkjennes fra denne siden. Denne siden bør rettighetsstyres. Dette gjøres fra Admin - Tilgangskontroll.For å godkjenne en klarert egenmelding (fravær med gult flagg), klikk på teksten i notatfeltet i listen. Vinduet for godkjenning vil da åpnes. Hvis du klikker på en egenmelding med blått flagg vil egenmeldingen ikke kunne godkjennes eller avvises.
Registrere fravær for andre ansatte
Ansatte som er definert som Superbruker kan registrere og godkjenne fravær for andre ansatte. Superbruker settes på ansattkortet, se Admin - Ansatte, og er som standard deaktivert for alle ansatte.Innfyllingsfelter for godkjenning av fravær
- Fra dato: Angir startdato for fraværet.
- Til dato: Angir sluttdato for fraværet.
- Timer: Angir antall timer fravær i perioden.
- Årsak: Angir hvilken kategori fraværet kommer inn under.
- Legeerklæring: Angir om legeerklæring er levert i forbindelse med fraværet.
- I gruppekalender: Angir hvordan fraværet skal vises i gruppekalender hos andre ansatte. Se under.
- Notat: Fritekstfelt som den ansatte kan bruke til å beskrive fraværet.
- Status: Rullegardinmeny for å godkjenne fraværet eller evt. markere det som ikke godkjent.
