7.2 Timer - Timekalender
Introduksjon
"Timer - Timekalender" gir deg en grafisk oversikt over timeregistreringen for deg selv, andre ansatte, avdelinger eller prosjekter. Timeforbruket er fordelt på dager med en summering av underliggende data øverst i hver celle. Du kan også benytte timekalenderen som timeregistreringsskjema dersom du ønsker dette.Du har 6 ulike periodevalg for timekalenderen - dagsvisning, ukesvisning, 2-ukersvisning, 5-ukersvisning, månedsvisning og årsvisning.
Periodevalg for timekalenderen
Følgende visninger er tilgjengelig for timekalenderen:- Dagsvisning: Viser alle timeregistreringer for en angitt dag. Timeregistreringer med klokkeslettsindikering vil være inntegnet i et diagram med visning av døgnets 24 timer. Oppføringer som ikke har klokkeslett er listet opp til høyre for denne visningen.
- Ukesvisning: Viser timeregistreringer innenfor en uke (mandag til søndag) fordelt på 7 kolonner. Kan også vises med ukeslutt på torsdag, fredag eller lørdag.
- 2-ukersvisning: Viser timeregistreringer innenfor to uker (mandag til søndag) fordelt på 7 kolonner. Kan også vises med ukeslutt på torsdag, fredag eller lørdag.
- 5-ukersvisning: Viser timeregistreringer innenfor fem uker (mandag til søndag) fordelt på 7 kolonner. Kan også vises med ukeslutt på torsdag, fredag eller lørdag.
- Månedsvisning: Viser timeregistreringer for en hel måned (28 - 31 dager).
- Årsvisning: Viser hele året under ett (12 måneder fordelt på 4 kolonner og 3 rader) med grafisk indikering av de dagene som har timeregistreringer samt mulighet til å navigere direkte til dags-, ukes- og månedsvisning.
Filtrere timekalenderen
Du kan søke etter timeregistreringer basert på flere ulike kriterier. Velg knappen "Søk" på verktøylinjen for å søke etter timeregistreringer. Når du har valgt ønskede kriterier, velger du knappen "Søk" under søkekriteriene. Bruk knappen "Skjul" for å "rulle opp" søkekriteriene slik at sakslisten igjen fyller hele vinduet. "Nullstill"-knappen benytter du for å ta bort alle innlagte søkekriterier. Denne knappen finner du også på verktøylinjen.Dersom det er aktive søkekriterier i bruk, vil dette indikeres med et utropstegn på trakt-ikonet i verktøylinjen.
Som standard vil dine egne timer vises. Følgende filtreringsalternativer er tilgjengelige:
- Avdeling: Viser timeregistreringer for alle ansatte knyttet til en spesiell avdeling.
- Ansatt: Viser timeregistreringer for en spesiell ansatt.
- Firma: Viser timeregistreringer knyttet til et spesielt firma.
- Prosjekt: Viser timeregistreringer knyttet til et spesielt prosjekt.
- Timeart: Viser timeregistreringer for en spesiell timeart.
Indikering av dagens dato
Dagens dato vil alltid indikeres med grønn farge i cellene.Indikering av valgt dato/periode
Valgt (aktiv) dato vil vises med oransje bakgrunn på steder der du kan velge dato direkte.Navigering i timekalenderen
Du kan navigere (endre dato) i kalenderen på flere ulike måter:- Ved å bruke pilene frem og tilbake på verktøylinjen. Vil alltid bla én tidsenhet (dag, uke, måned eller år).
- Ved å bruke datovelgeren på verktøylinjen. Her kan du fritt velge hvilken dato du vil vise i kalenderen.
- Ved å bruke funksjonen "Gå til i dag" på verktøylinjen. Denne vil alltid føre deg til inneværende dag, uke, måned eller år.
- Ved å bruke snarveiene direkte til ønsket uke, måned eller år i overskriftsraden for kalenderen (gjelder ikke for dagsvisning).
