7.9 Timer - Godkjenning ferie
Introduksjon
"Timer - Godkjenning ferie" lar overordnet personell godkjenne ferieønsker fra den enkelte ansatte. Når den ansatte har markert ferieønskene sine som klare for godkjenning, vil de kunne åpnes for godkjenning fra listen på denne siden.Merk at det kun er ansatte som er definert som superbrukere som kan godkjenne ferieønsker. Superbruker settes på ansattkortet, se Admin - Ansatte, og er som standard deaktivert for alle ansatte.
Felter i liste over ferie og ferieønsker
Listen under viser hvilke felter som vises i listen over ferie og ferieønsker (Timer - Godkjenning ferie).- (Statusflagg): Status for ferieønskene vises med flagg av ulik farge.
- For: Angir initialene til den ansatte som ferien gjelder.
- Fra dato: Angir startdato for ferien.
- Til dato: Angir sluttdato for ferien.
- Notat: Fritekstfelt som den ansatte kan bruke til å beskrive ferien.
- Sist endret: Tidspunkt for siste endring av ferieønsket.
- Godkjent: Angir evt. tidspunkt for godkjenning av ferieønsket.
- Av: Initialer til den som evt. godkjente ferieønsket.
Statusflagg
Status for ferie vises med flagg av forskjellige farger.- Blått flagg: Angir at ferien er under planlegging av den ansatte. Dette betyr at den ikke er markert som klar for godkjenning av den ansatte selv.
- Gult flagg: Angir at den ansatte har markert ferien som klar for godkjenning.
- Grønt flagg: Angir at ferien er godkjent og å anse som endelig.
- Rødt flagg: Angir at ferien ikke er godkjent.
Opprette ferieønsker
Ferieønsker kan registreres fra siden Privat - Min ferie. De må markeres som "klar for godkjenning" for at de skal bli tilgjengelig for godkjenning.Godkjenning av ferieønsker
Etter at den ansatte har markert ferieønskene som klar for godkjenning, vil de kunne godkjennes fra denne siden. Denne siden bør rettighetsstyres. Dette gjøres fra Admin - Tilgangskontroll.For å godkjenne et ferieønske (ferie med gult flagg), klikk på teksten i notatfeltet i listen. Vinduet for godkjenning vil da åpnes. Hvis du klikker på en ferie under planlegging (blått flagg) vil ferien ikke kunne godkjennes eller avvises.
Opprette og godkjenne ferie for andre ansatte
Ansatte som er definert som Superbruker kan opprette og godkjenne ferie for andre ansatte. Superbruker velges settes på ansattkortet, se Admin - Ansatte, og er som standard deaktivert for alle ansatte.Innfyllingsfelter for godkjenning av ferie
- Fra dato: Angir startdato for ferien.
- Til dato: Angir sluttdato for ferien.
- Notat: Fritekstfelt som den ansatte kan bruke til å beskrive ferien.
- Status: Rullegardinmeny for å godkjenne ferien eller evt. markere den som ikke godkjent.
