0.16 Innledning - Eksportere data
Introduksjon
Mulighet for å eksportere data er ofte viktig i bedriftsinterne systemer. XS Office lar deg bl.a. eksportere data til Excel, PDF, vCard- og vCalendar-format på en enkel måte.Eksport av lister
De fleste listene i XS Office har en egen funksjon for å eksportere til Excel-format. Dette gjør det mulig å kunne overføre data til et eksternt system eller sende liste over oppføringer til andre. Noen lister kan også eksporteres til PDF-format. Eksporten gjøres fra en knapp på verktøylinjen for de listene som kan eksporteres.Advarsel ved åpning av Excel-eksport
Når du åpner en fil som er eksportert i Excel-format, vil du kunne møte en meldingsboks som advarer deg om at filen du forsøker å åpne har et annet format enn det som angis av filnavnet. Dette kommer av at eksporten i realiteten er en html-tabell som Excel fordeler over celler i regnearket. Microsoft innførte et sikkerhetskonsept kalt "Extension Hardening" fra og med Office 2007. Denne sikkerhetsregelen gjør at alle filer som ikke består av ekte Excel-data (BIFF8) som standard vil forårsake denne advarselen.Du har muligheten til å slå av denne advarselen ved å legge inn en DWORD-verdi ExtensionHardening i registeret (via f.eks. programmet "regedit"). Denne operasjonen fungerer kun på Windows og bør utføres av en teknisk person.
Excel 2013:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Security]"ExtensionHardening"=dword:00000000
Excel 2010:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Security]"ExtensionHardening"=dword:00000000
Excel 2007:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security]"ExtensionHardening"=dword:00000000
Merk at denne endringen vil gjøre at Excel aldri vil advare deg om innhold ved åpning av xls-/xlsx-filer med innhold som ikke samsvarer med filendelsen. Dette kan utgjøre en sikkerhetsrisiko dersom du ofte åpner Excel-filer du ikke vet hva inneholder.
Eksport av firmaoppføringer og kontaktpersoner i vCard-format
vCard er et mye brukt format for å utveksle visittkort mellom datasystemer. iCard er en nyere betegnelse for vCard. vCard-filer åpnes ofte som standard i e-postprogrammet ditt og har typisk filendelsen .vcf. Se http://www.imc.org/pdi for informasjon om dette formatet.XS Office lar deg enkelt eksportere firmaoppføringer og kontaktpersoner i vCard-format for bruk i andre systemer. Se CRM - Alle firmaer og CRM - Kontaktpersoner for informasjon om eksport i vCard-format.
Eksport av avtaler i iCalendar-format
vCalendar er et standardisert format for å utveksle avtaler og kalenderoppføringer mellom datasystemer. iCalendar er en nyere standard som er basert på vCalendar. iCalendar har filendelsen .ics. Se http://www.imc.org/pdi for informasjon om disse formatene.Se Min side - Mine avtaler for informasjon om eksport av avtaler i iCalendar-formatet.
