0.14 Innledning - Søke i XS Office
Introduksjon
XS Office lar deg utføre globale søk fordelt på valgfrie søkegrupper. Som standard vil det søkes i kontaktpersoner og firmaoppføringer. Søkegruppene kan velges via avkrysningsbokser. Du kan slå av og på alle søkegrupper via avkrysningsboksen "Velg alle".Starte et søk
Søk kan startes på 3 ulike måter i XS Office:- Via søkefeltet: Oppe til venstre i hovedvinduet for XS Office finnes et eget søkefelt som lar deg starte et globalt søk uavhengig av hvilket bilde som er aktivt.
- Via verktøylinjen "Faste funksjoner": Det finnes et eget menyvalg for søk i "Funksjoner"-menyen på verktøylinjen i XS Office.
- Via hurtigtast: Det finnes en egen hurtigtast for å vises søkesiden. Se Innledning - Hurtigtaster.
Søkegrupper
Søk i XS Office kan utføres globalt eller spesifisert på én eller flere av følgende søkegrupper:- Kontaktpersoner: Fritekstsøk i fornavn, etternavn, tittel, e-post, telefonnummer og mobilnummer for aktive felles kontaktpersoner.
- Firmaer: Fritekstsøk i firmanavn, organisasjonsnummer, kunde-ID, leverandør-ID, e-post, telefonnummer, telefaksnummer og notatfelt for aktive felles firmakontakter.
- Ansatte: Fritekstsøk i fornavn, mellomnavn, etternavn, e-post, telefonnummer og mobilnummer for ansatte.
- Ledetråder: Fritekstsøk i ledetrådenes emne, notat, firmanavn og kontaktpersonens navn.
- Prosjekter: Fritekstsøk i prosjektnavn, prosjektkode og notat for prosjekt samt i emne og notat for prosjektaktiviteter.
- Avtaler: Fritekstsøk i emne og notat for private avtaler og avtaler uten visningsrestriksjoner for andre ansatte.
- Notater: Fritekstsøk i notattekst for private notater og notater uten visningsrestriksjoner for andre ansatte.
- Telefonsamtaler: Fritekstsøk i emne og notat for alle telefonsamtaler uavhengig av ansatte.
- Møter: Fritekstsøk i emne, introduksjon, internt notat, agenda, referat og kommentarer for møter.
- Dokumenter: Fritekstsøk i filnavn, dokumenttittel, beskrivelse og nøkkelord for dokumenter.
- Diskusjonsforum: Fritekstsøk i temaemne, tematekst og oppfølgingssvar i diskusjonsforumet.
- Innboks: Fritekstsøk i emne og innhold for privat innkommende e-post og e-post uten visningsrestriksjoner for andre ansatte.
- Sendte elementer: Fritekstsøk i emne og innhold for privat innkommende e-post og e-post uten visningsrestriksjoner for andre ansatte.
- Saker: Fritekstsøk i emne, problem og løsning for saker. Eksakt søk på saksnummer.
- Tilbud: Fritekstsøk i emne, notat og tilbudstekst for tilbud samt i navn og firma-ID for tilknyttet firma. Eksakt søk på tilbudsnummer.
- Salgsordrer: Fritekstsøk i emne, notat og ordretekst for salgsordrer samt i navn og firma-ID for tilknyttet firma. Eksakt søk på ordrenummer.
- Utgående faktura: Fritekstsøk i emne, notat, KID og fakturatekst for fakturaer samt i navn og firma-ID for tilknyttet firma. Eksakt søk på fakturanummer.
- Kreditnotaer: Fritekstsøk i emne, notat og tekst for kreditnotaer samt i navn og firma-ID for tilknyttet firma. Eksakt søk på kreditnotanummer.
- Produkter: Fritekstsøk i produktkode, produktnavn og produktbeskrivelse.
- Regnskapsbilag: Fritekstsøk i bilagsnummer, emne og notat for regnskapsbilag.
Detaljert e-postsøk
Hvis du har XS Office Professional Edition eller XS Office Enterprise Edition, vil du ha mulighet til å søke i e-post. Med avkrysningsboksen "Detaljert e-postsøk" velger du om e-postsøk skal søke i hele meldingsinnholdet eller kun i e-postemner.Treff per side
Du kan selv velge om du vil vise 10, 20 eller 50 søkeresultater per søkegruppe. Du kan også bla frem og tilbake mellom sidene i søkeresulatene.Lagre som standard
Hvis du velger linken "Lagre som standard", vil du kunne lagre det aktive utvalget av søkegrupper samt valgt "Treff per side" som standard for din brukerprofil. Det lagrede søkeoppsettet vil dermed lastes inn automatisk etter at den inneværende sesjonen er utløpt samt når du logger deg på via en annen maskin.Åpne søkeresultater
Etter at søket er gjennomført, vil søkeresultatene fremkomme fordelt på søkegrupper. Grupper som resulterte i null treff vil vises "grået ut". Grupper med treff vil vises med indikasjon på antallet treff innenfor denne gruppen.For å åpne en oppføring fra søkeresultatet, klikk på tilhørende søkegruppe og velg en oppføring fra listen som kommer frem.
