2.8 Organisasjon - Organisasjonsplan
Introduksjon
"Organisasjon - Organisasjonsplan" inneholder en grafisk visning med trestruktur av strukturen for din organisasjon.
Visningen er automatisk generert og baserer seg på informasjon lagt inn i XS Office om ansatte, avdelinger, daglig leder, styret og eiere.
Oppbygning av organisasjonsplanen
Organisasjonsplanen er bygd opp med følgende seksjoner:
- Eiere: Viser liste over organisasjons eiere (aksjonærer) med prosentvis eierandel angitt i parentes.
- Styret: Viser oversikt over organisasjons styre. Styreformannen er uthevet. Roller angitt i parentes.
- Daglig leder: Angir hvem som er registrert som daglig leder.
- Avdeling 1: Angir navn på avdeling 1 samt oversikt over ansatte i denne avdelinger. Avdelingsleder øverst i listen med uthevet skrift.
- ...
- Avdeling N: Angir navn på avdeling N samt oversikt over ansatte i denne avdelinger. Avdelingsleder øverst i listen med uthevet skrift.
Lagre som fil
Du kan lagre organisasjonsplanen som en bildefil (png = Portable Network Graphics) ved å velge funksjonen "Lagre til fil" på verktøylinjen.
Vis tomme avdelinger
Avkrysningsboksen "Vis tomme avdelinger" angir om avdelinger uten aktive ansatte skal vises i organisasjonsplanen.
Vis ansatte uten avdeling
Avkrysningsboksen "Vis ansatte uten avdeling" angir om ansatte som ikke er tilknyttet noen avdeling skal vises i organisasjonsplanen.
Kantlinje
Avkrysningsboksen "Kantlinje" slår av og på visning at ramme rundt organisasjonsplanen.
Legge inn informasjon om eiere (aksjonærer)
Se
Organisasjon - Aksjonærer.
Legge inn informasjon om styrets sammensetning
Se
Organisasjon - Styret.
Legge inn daglig leder
Daglig leder registrerer du på siden
Admin - Organisasjonsfakta.
Legge inn organisasjonens avdelinger
Se
Admin - Avdelinger.
Koble ansatte til korrekt avdeling
Se
Admin - Ansatte.
Relaterte emner
