6.9 Prosjekt - Oppgaver
Introduksjon
"Prosjekt - Oppgaver" viser liste over alle oppgaver som ikke er angitt som private og er knyttet til et prosjekt. Visningen lar deg vise oppgaver for alle ansatte eller kun oppgaver for deg selv.
Felter i oppgaveliste
Listen under viser hvilke felter som vises i oppgavelisten (Prosjekt - Oppgaver).
- (Prioritet): Angir definert prioritet for oppgaven. Se under.
- (Statusflagg): Status for oppgavene vises med flagg av ulik farge. Se under.
- Tilordnet fra møte: Et møtesymbol her angir at oppgaven er tilordnet via et møtereferat.
- % fullført: Viser en statusindikering og tall for oppgavens ferdigstillelsesgrad angitt i prosent.
- Ansv: Initialer for ansatt som er ansvarlig for utførelse av oppgave.
- Forfallsdato: Angir forfallsdato for oppgave.
- Avsluttet: Angir evt. tidspunkt oppgaven ble markert som fullført.
- Emne: Emne for oppgave.
- Firma: Navn på evt. firma som er knyttet til oppgaven.
- Prosjekt: Navn på evt. prosjekt som er knyttet til oppgaven.
- Sist endret: Tidspunkt oppgaven ble sist endret.
- Av: Initialer til den som lagret oppgaven sist.
Prioritet
Prioritet indikeres med følgende symboler:
- Rødt utropstegn: Høy prioritet.
- Ingen indikering: Normal prioritet.
- Blå nedoverpil: Lav prioritet.
Statusflagg
Status for oppgaver vises med flagg av forskjellige farger.
- Blått flagg: Oppgave er ikke startet.
- Gult flagg: Oppgave pågår.
- Grønt flagg: Oppgave er fullført.
- Oransje flagg: Oppgave venter andre eller er utsatt.
- Rødt flagg: Oppgave er kansellert.
- Spørsmålstegn: Oppgave er ikke forstått.
Opprette en ny oppgave
Oppgaver kan opprettes på flere måter i XS Office.
Innfyllingsfelter for oppgaver
Se
Min side - Mine oppgaver.
Søke etter oppgaver
Se
Min side - Mine oppgaver.
Filtrere oppgavelisten
Listen over oppgaver knyttet til prosjekter kan enkelt filtreres på status og ansatt. Dette gjøres via egne rullegardinmenyer på verktøylinjen.
Filtrering etter ansatt
For å vise kun egne oppgaver eller oppgaver for alle ansatte, velg fra rullegardinmenyen "Vis" på verktøylinjen.
Filtrering etter status
For å vise kun oppgaver med en bestemt status, velg fra rullegardinmenyen "Status" på verktøylinjen.
- Alle: Viser alle oppgaver.
- Ikke startet: Viser alle oppgaver som ikke er påbegynt.
- Pågår: Viser alle oppgaver som pågår.
- Fullført: Viser kun fullførte oppgaver.
- Venter andre: Viser kun oppgaver som har status "venter andre".
- Utsatt: Viser kun oppgaver som er utsatt.
- Kansellert: Viser kun oppgaver som er kansellert.
- Ikke forstått: Viser kun oppgaver som er markert som "ikke forstått".
Se forøvrig
Min side - Mine oppgaver.
Slette oppgaver
Oppgaver kan slettes ved å åpne vinduet for oppgave (klikk på emnetekst i oppgavelisten), og så velge knappen "Slett".
Analysere oppgaver
Oppgavelisten kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.
Relaterte emner
