1.14 Min side - Mitt fravær
Introduksjon
"Timer - Egenmeldinger" gir oversikt over ditt fravær basert på dine registrerte egenmeldinger.
Felter i liste over egenmeldinger
Listen under viser hvilke felter som vises i listen over egenmeldinger (Timer - Egenmeldinger).
- Statusflagg (S): Status for egenmeldinger vises med flagg av ulik farge.
- Legeerklæring (L): Angir om legeerklæring er levert i forbindelse med fraværet.
- Fra dato: Angir startdato for fraværet.
- Til dato: Angir sluttdato for fraværet.
- Timer: Angir antall timer fravær i perioden.
- Årsaksgruppe: Angir hvilken kategori fraværet kommer inn under.
- Notat: Fritekstfelt som den ansatte kan bruke til å beskrive fraværet.
- Sist endret: Tidspunkt for siste endring av fraværet.
- Godkjent: Angir evt. tidspunkt for godkjenning av fraværet.
- Av: Initialer til den som evt. godkjente fraværet.
Statusflagg
Status for fravær vises med flagg av forskjellige farger.
- Blått flagg: Angir at fraværet er registrert av den ansatte, men ikke klargjort for godkjenning. For informasjon om godkjenning, se under.
- Gult flagg: Angir at den ansatte har markert fraværet som klar for godkjenning. For informasjon om godkjenning, se under.
- Grønt flagg: Angir at fraværet er godkjent.
- Rødt flagg: Angir at fraværet ikke er godkjent.
Registrere fravær (egenmelding)
Egenmeldinger opprettes ved å velge "Ny egenmelding" fra verktøylinjen på siden Timer - Egenmeldinger.
Innfyllingsfelter for egenmeldinger
Følgende innfyllingsfelter er tilgjengelige når du lager egenmeldinger:
- Fra dato: Angir startdato for fraværet.
- Til dato: Angir sluttdato for fraværet.
- Timer: Angir antall timer fravær i perioden.
- Årsak: Angir hvilken kategori fraværet kommer inn under.
- Status: Rullegardinmeny for å markere fraværet som "klart for godkjenning".
- I gruppekalender: Angir hvordan fraværet skal vises i gruppekalender hos andre ansatte. Se under.
- Notat: Fritekstfelt som den ansatte kan bruke til å beskrive fraværet.
- Legeerklæring: Angir om legeerklæring er levert i forbindelse med fraværet.
Visning av fravær i personlig kalender
Registrert fravær vises som standard i din personlige kalender (
Min side - Min kalender). Hvis ønskelig kan fraværet fjernes midlertidig fra kalendervisningen ved å bruke "kalenderfilteret" på verktøylinjen. For permanent fjerning av fravær fra kalender, se
Min side - Mine innstillinger.
Visning av fravær i gruppekalender
Hvordan fraværet vises i gruppekalenderen (
Samhandling - Gruppekalender) for andre ansatte bestemmes av valget "i gruppekalender" som kan velges nå du registrerer egenmeldingen.
- Vis all informasjon: Vil vise fraværsdagene og notat for fraværet.
- Vis kun tid: Vil vise fraværsdagene, men ikke detaljer rundt fraværet.
- Vis ingenting: Vil ikke vise noen ting for andre (verken tidspunkt eller notat).
Sletting av egenmeldinger
Egenmeldinger kan slettes ved å åpne vinduet for egenmeldinger (klikk på notat i liste for egenmeldinger), og så velge knappen "Slett".
Godkjenning av fravær
Etter at den ansatte har markert fraværet som klar for godkjenning, vil de komme frem på siden for godkjenning. Se
Timer - Godkjenning fravær.
Registrere fravær for andre ansatte
Ansatte som er definert som Superbruker kan registrere og godkjenne fravær for andre ansatte. Superbruker settes på ansattkortet, se
Admin - Ansatte, og er som standard deaktivert for alle ansatte.
Analysere egenmeldinger
Listen over egenmeldinger kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.
Relaterte emner
