Min side - Fødselsdager

Skriv ut| Vis alle emner| Skriv ut alle emner| Funksjoner Mobile Edition

1.15 Min side - Fødselsdager

Introduksjon

"Min side - Fødselsdager" lar deg holde oversikt over viktige fødselsdager du må huske. Listen er privat for deg og vil ikke kunne ses av andre ansatte. Bursdagene vil være synlig i din private kalender (Min side - Min kalender).

Du kan hvis ønskelig motta påminnelser for fødselsdagene. Tidspunkt for påminnelse velger du for hver enkelt fødselsdag. Se Innledning - Påminnelser for generell informasjon om påminnelser samt Min side - Mine innstillinger for å sette standardinnstillinger for påminnelser.

Fødselsdagsregisteret kan også benyttes til å sette opp andre typer viktige hendelser som skjer på samme dato hvert år. Et godt eksempel er bryllupsdager.

Felter i fødselsdagsliste

Listen under viser hvilke felter som vises i fødselsdagslisten (Min side - Fødselsdager).
  • Navn: Angir navn for personen som har fødselsdag. Klikk for å vise egenskaper for fødselsdagsoppføring.
  • Fødselsdato: Angir fødselsdato for personen.
  • Stjernetegn: Angir stjernetegn for personen med bilde og navn.
  • Alder: Angir alder for personen per dags dato.
  • Dager til: Angir antall dager til bursdag/gebursdag.
  • Notat: Fritekstnotat for fødselsdagsoppføring.
  • Påminnelse: Angir hvilken type påminnelse som er valgt for fødselsdagen.
  • Sist endret: Tidspunkt fødselsdagsoppføringen ble sist endret.

Opprette en ny fødselsdagsoppføring

Fødselsdagsoppføringer opprettes ved å velge "Ny fødselsdag" fra siden Min side - Fødselsdager.

Innfyllingsfelter for fødselsdager

Vinduet for fødselsdager har følgende innfyllingsfelter:
  • Fødselsdato: Angir personens fødselsdato. Korrekt årstall må velges for at personens alder skal vises korrekt.
  • Navn: Angir navn på person.
  • Notat: Fritekstnotat for fødselsdagsoppføring.
  • Påminnelse: Angir tidspunkt for når du ønsker påminnelse for bursdagen.
  • Opprettet: Tidspunkt fødselsdagsoppføringen ble opprettet.
  • Sist endret: Tidspunkt fødselsdagsoppføringen ble sist lagret.
Når du har fylt inn ønsket informasjon, har du tre valg i verktøylinjen for å lagre oppføringen:
  • Opprett: Oppføringen vil opprettes og du vil deretter kunne jobbe med den samme oppføringen (den lukkes ikke).
  • Opprett og ny: Oppføringen vil opprettes og du vil få opp et nytt tomt vindu for en ny oppføring. Dette gjør at du hurtig kan opprette flere oppføringer etter hverandre uten å åpne nye vinduer.
  • Opprett og lukk: Oppføringen vil opprettes og vinduet vil lukkes umiddelbart etterpå.
Hvis du ønsker å avbryte uten å lagre oppføringen, velger du "Avbryt" fra verktøylinjen for å lukke vinduet.

Påminnelser for fødselsdager

Hver fødselsdagsoppføring har egne innstillinger for påminnelse. Se Min side - Mine innstillinger for informasjon om hvordan du setter standard påminnelse for nye fødselsdagsoppføringer.

Fødselsdager i kalender

Bursdagene vil være synlig i din private kalender (Min side - Min kalender). I årsvisningen av kalenderen vil bursdagene symboliseres med et kakesymbol.

Ansattes fødselsdager

For informasjon om visning av ansattes fødselsdager, se Organisasjon - Fødselsdager.

Navnedager

For informasjon om navnedager, se Diverse - Navnedager.

Slette en fødselsdagsoppføring

Fødselsdagsoppføringer kan slettes ved å åpne vinduet for fødselsdagsoppføring (klikk på navn i listen), og så velge knappen "Slett".

Analysere fødselsdagsoppføringer

Listen over fødselsdager kan eksporteres til Excel-format via en egen Excel-knapp på verktøylinjen.

Relaterte emner

Innledning
Min side
Min profil
Mine innstillinger
Min kalender
Mine møter
Mine avtaler
Mine samtaler
Mine oppgaver
Mine notater
Mine kontakter
Mine firmakontakter
Mine favoritter
Min tilstede-status
Min ferie
Mitt fravær
Fødselsdager
Min håndsignatur
Min farge-mal
Min startside
Organisasjon
Meldinger
Samhandling
CRM
Prosjekt
Timer
Dokumenter
Handel
Admin

Timeregistrering, prosjektstyring, faktura og CRM på nett

Fri etablering + Ingen bindingstid = Liten risiko
Nå også med mobiltilpasset fullversjon

Prøv gratis i 30 dager
... eller bestill online fra nettbutikken