1.18 Min side - Min startside
Introduksjon
"Min side - Min startside" lar deg bestemme hvordan startsiden din i XS Office skal se ut. Alle brukere av XS Office har sin egen unike startside slik at du kan tilpasse din startside nøyaktig til dine behov og ønsker uten at dette påvirker andre brukeres oppsett.For å forenkle oppsett av startsiden, kan du bruke maler for startside. Det finnes en del ferdige maler i XS Office. Disse malene kan du tilpasse videre selv, eller du kan lage dine egne maler.
Hvis du ønsker at brukerne ikke skal kunne endre på sine startsider, kan du sette rettighetsbegrensninger for dette fra Admin - Tilgangskontroll.
Gå til redigeringsmodus for startside
Du kan aktivere redigeringsmodus for startside på flere måter:- Naviger via menysystemet i XS Office til "Min side" -> "Min startside"
- Velg blyantsymbolet til høyre for søkefeltet i verktøylinjen på startsiden i XS Office.
- Naviger via hurtigtasten for startsideredigering. Se Innledning - Hurtigtaster.
Legge til elementer på startsiden
Alle tilgjengelige startsideelementer er listet opp i listen "Startsideelementer" til høyre i hovedvinduet. Denne listen er sortert på kategorier slik at det skal være enklere å finne frem til ønsket element. De elementene du har valgt på din startside vil være markert med en hake i listen. Du kan legge til nye elementer ved å klikke på dem i listen. Hvis du klikker på et element du allerede har på startsiden, vil elementet fjernes fra startsiden din.Se "Tilgjengelige startsideelementer" på slutten av dette kapitlet for informasjon om hvilke startsideelementer som er tilgjengelige.
Fjerne elementer fra startsiden
Du kan enkelt fjerne et element fra startsiden ved å klikke på kryss-symbolet oppe i høyre hjørne av boksen som representerer det elementet du ikke ønsker å ha synlig lenger. Du kan også fjerne elementer ved å klikke på dem i listen "Startsideelementer" til høyre i hovedvinduet.Koordinatsystemet
Når du redigerer startsiden, benyttes et koordinatsystem basert på piksler. Punktet helt oppe til venstre i området for startsideelementer har koordinatene (0,0) som betyr 0 piksler mot høyre (X-retning) og 0 piksler nedover (Y-retning).Hvis skjermen din har en oppløsning på 1024x768 vil du typisk ha tilgjengelig ca 1000 x 500 piksler tilgjengelig for startsideelementer i XS Office. Hvis du plasserer elementer med høyere verdier enn dette (X+bredde eller Y+høyde) vil du oppleve at du får rullefelt (skrollbar) på startsiden din. Dette er omtrentlige verdier og vil avhenge av hvilken nettleser du bruker samt hvor mange verktøylinjer du har aktive i nettleseren. Du kan også øke tilgjengelig plass i høyden ved å tilpasse utseendet for hovedvinduet. Se Min side - Mine innstillinger for informasjon om dette.
Listen under viser tilsvarende for noen andre typiske skjermoppløsninger. Oppløsninger med rød bakgrunnsfarge anbefales ikke, gul farge indikerer minimumsvalg og grønn farge indikerer spesielt gode valg.
| Skjermoppløsning | Tilgjengelig bredde (ca) | Tilgjengelig høyde (ca) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 800 x 600 | 780 | 320 | Anbefales ikke for bruk sammen med XS Office. Heter på fagspråket SVGA (Super Video Graphics Array) og benyttes i dag i liten grad på vanlige PCer. |
| 1024 x 768 | 1000 | 480 | Minste anbefalte oppløsning. Vanlig på skjermer på 15", på plasma-TVer og på mange bærbare PCer. Heter på fagspråket XGA (eXtended Graphics Array). |
| 1366 x 768 | 1340 | 480 | Kalles ofte for "HD Ready" og er et wide screen-format. Vanlig på mange flat-TVer med LCD-teknologi. Heter på fagspråket WXGA (Wide eXtended Graphics Array). |
| 1280 x 1024 | 1260 | 740 | Som oftest anbefalt oppløsning for skjermer på 17 til 19 tommer i 4:3-format. Heter på fagspråket SXGA (Super eXtended Graphics Array). |
| 1400 x 1050 | 1380 | 770 | Spesiell oppløsning som sjelden er standard oppløsning for skjermer. Heter på fagspråket SXGA+ (Super eXtended Graphics Array Plus). |
| 1600 x 1200 | 1580 | 915 | Som oftest anbefalt oppløsning for skjermer på 20 til 22 tommer i 4:3-format. Heter på fagspråket UXGA (Ultra eXtended Graphics Array). |
| 1680 x 1050 | 1660 | 770 | Som oftest anbefalt oppløsning for skjermer på 20 til 22 tommer i wide screen-format. Heter på fagspråket WSXGA+ (Wide Super Extended Graphics Array Plus). |
| 1920 x 1080 | 1900 | 800 | Kalles ofte for "Full HD" og er et wide screen-format. Heter på fagspråket WUXGA (Wide Ultra eXtended Graphics Array). |
| 2048 x 1536 | 2020 | 1250 | Spesielt høy oppløsning som sjelden er standard oppløsning for skjermer. Heter på fagspråket QXGA (Quad eXtended Graphics Array). |
Hvert startsideelement indikeres i form av bokser. Bredden og høyden på disse boksene vil vise hvor mye plass startsideelementet vil oppta på startsiden din. Dette er også angitt i piksler. På statuslinjen nederst i hver boks vil du kunne se både plasseringen og størrelsen til startsideelementene angitt i form av 4 tall som representerer piksler. Tallene på statuslinjen har denne betydningen:
(X-koordinat,Y-koordinat) , (bredde,høyde)
Eksempel
Et startsideelement med bredde 300 piksler og høyde 200 piksler plassert 100 piksler fra venstre og 150 piksler fra topp får dermed følgende på statuslinjen:(100,150) , (300,200)
For at du enklere skal vite hvor elementene er plassert, finnes det et rutenett som har streker hver 10. piksel. Dermed blir 10 ruter lik 100 piksler. Se under for mer informasjon om rutenettet og automatisk tilpasning til dette.
"Fest til rutenett"
For å forenkle plasseringen av bokser i forhold til hverandre, kan du bruke funksjonen "Fest til rutenett" (av engelsk "snap to grid"). Denne funksjonen finnes på verktøylinjen. Da vil boksene automatisk "limes" til rutenettet når du flytter dem rundt. Hvis du vil plassere bokser uavhengig av rutenettet, kan du slå av denne funksjonen fra verktøylinjen.Flytte og endre størrelse for startsideelementer
Boksene som representerer startsideelementer kan flyttes ved å dra og slippe i topplinjen for hver enkelt boks. Når du beveger musepekeren over topplinjen for en boks, vil musepekerens utseende endres til et "flytte"-symbol med 4 piler.For å endre størrelse på boksene, drar du "håndtaket nede i høyre hjørne av boksen. Når du beveger musepekeren over nedre høyre hjørne for en boks, vil musepekerens utseende endres til et "endre størrelse"-symbol med 2 diagonale piler.
Farger, kantlinjer og overskrifter
Hver enkelt boks kan ha eget oppsett for farger. Du kan endre farge for boksen ved å velge en av de 5 farge-knappene inne i boksen.I tillegg kan du velge om startsideelementet skal ha kantlinje samt om overskriften for startsideelementet skal vises. Det finnes egne knapper for dette inne i hver boks.
Lagre startsiden
Når du er fornøyd med utseendet for startsiden velger du knappen "Lagre" på verktøylinjen. For å se hvordan startsiden ble seende ut, kan du velge "Til startside" fra verktøylinjen etter du har lagret oppsettet.Tømme startsiden
Hvis du vil fjerne alle bokser i én operasjon, velger du knappen "Fjern alle" på verktøylinjen. Du vil da stå igjen med en tom startside.Endre størrelse for redigeringsvinduet
For å få mer plass på skjermen til redigering av startside, kan du gjøre et eller flere av tiltakene under:- Skjule venstremenyen ved å velge symbolet med to venstre-piler i tittellinjen. Se Innledning - Hovedvinduet for informasjon om hovedvinduets oppbygning.
- Dra skillelinjen mellom redigeringsområdet og listen over tilgjengelige startsideelementer mot høyre.
- Deaktiver valgene "Vis meny" og "Vis maler" på verktøylinjen.
- Tilpass hovedvinduet ved å fjerne topplinjen og/eller hovedmenyen. Se Min side - Mine innstillinger.
Bruk av maler
For å forenkle oppsett av startsiden for deg od de andre brukerne, kan du bruke maler for startside.Bruke en ferdig mal
For å bruke en predefinert mal eller en mal du har laget/tilpasset selv, klikk på ønsket mal i listen over maler nede til høyre i vinduet. Husk at alle eventuelle startsideelementer du hadde lagt inn fra før vil fjernes. Det nye oppsettet ditt vil lagres hvis du velger knappen "Lagre" på verktøylinjen.Endre en mal
For å endre en eksisterende mal, velg malen du vil korrigere fra listen over maler nede til høyre. Når du har utført de endringene du ønsket å utføre, velger du "Lagre som mal" fra verktøylinjen. I vinduet som kommer opp velger du navnet på den malen du vil overskrive i rullegardinen "Lagre som". Du kan eventuelt også legge inn et notat som vil knyttes til malen. Når du er ferdig, velger du knappen "Lagre" for å lagre malen.Lage en ny mal
Hvis du vil opprette en ny mal, følger du prosedyren i punktet "Endre en mal" over. Den eneste forskjellen er at du ikke velger mal i "Lagre som"-rullegardinen. Denne lar du stå til "Ny mal" og skriver inn navnet for den nye malen i feltet "Navn på mal".Det kan ofte være hensiktsmessig å lage en ny mal basert på en eksisterende slik at du slipper å starte med "blanke ark" for hver mal.
Slette en mal
En mal kan slettes ved å velge "Lagre som mal" fra verktøylinjen. I vinduet som kommer opp, velger du ønsket mal i feltet "Lagre som". Når du har valgt den du vil slette, velger du knappen "Slett" og bekrefter advarselen som kommer opp.Tilgjengelige startsideelementer
Tilgjengelige startsideelementer vil avhenge av hvilken versjon av XS Office du har. Tabellen under viser hvilke elementer som er tilgjengelige fordelt på kategori samt hvilke versjoner de inngår i. Slik leser du informasjonen om versjon:- Alle: Angir at startsideelementet er tilgjengelig i alle versjoner av XS Office.
- INV, ENT: Angir at startsideelementet er tilgjengelig for brukere av XS Office Invoicing Edition og XS Office Enterprise Edition.
- PRO, ENT: Angir at startsideelementet er tilgjengelig for brukere av XS Office Professional Edition og XS Office Enterprise Edition.
- ENT: Angir at startsideelementet kun er tilgjengelig for brukere av XS Office Enterprise Edition.
| Dagen i dag | Versjon | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Dagen i dag | Alle | Viser faktainformasjon om dagens dato. |
| Dagens sitat | Alle | Viser dagens sitat/visdomsord. Det vil komme et nytt for hver dag. |
| Klokka | Alle | Viser en analog klokke med urvisere. |
| Merkedag | Alle | Viser informasjon om merkedag hvis dagens dato er en merkedag. |
| Navnedag | Alle | Viser navn på personer som har navnedag i dag. |
| Sol opp/ned | Alle | Viser informasjon om tidspunkt for soloppgang og solnedgang for tre norske byer. |
| Stjernetegn | Alle | Viser informasjon om stjernetegn som dagens dato tilhører. |
| Verdensur | Alle | Viser klokkeslett for lokal tid samt 12 utvalgte steder rundt omkring i verden. |
| Årets helligdager | Alle | Viser oversikt over inneværende års offentlige helligdager. |
| Min side | Versjon | Beskrivelse |
| Dagens avtaler | Alle | Viser oversikt over alle dine planlagte avtaler for i dag. |
| Dagens hendelser | Alle | Viser oversikt over dagens avtaler, møter, oppgaver, telefonsamtaler og saker du er ansvarlig for. |
| Dagens oppgaver | Alle | Viser oversikt over alle dine ikke-fullførte oppgaver med forfall i dag. |
| Det skjer denne uka | Alle | Viser liste over planlagte aktiviteter og andre ting som skjer eller har forfall inneværende uke. |
| Det skjer i dag | Alle | Viser liste over planlagte aktiviteter og andre ting som skjer eller har forfall i dag. |
| Det skjer i morgen | Alle | Viser liste over planlagte aktiviteter og andre ting som skjer eller har forfall i morgen. |
| Forfalte avtaler | Alle | Viser oversikt over avtaler som er forbigått i tid uten at de er markert som gjennomført, avlyst eller ubesvart. |
| Forfalte oppgaver | Alle | Viser oversikt over alle dine oppgaver som er forfalt uten at de er markert som fullført. |
| Fødselsdager | Alle | Viser liste over fødselsdagene du har registrert sortert på antall dager til bursdag. |
| Min profil | Alle | Viser personalia og annen informasjon som definert under "Min side" -> "Min profil". |
| Mine favoritter | Alle | Viser liste over dine favoritter/bokmerker. |
| Mitt bilde | Alle | Viser foto av deg selv som definert under "Min side" -> "Min profil". |
| Morgendagens avtaler | Alle | Viser oversikt over alle dine planlagte avtaler for i morgen. |
| Morgendagens oppgaver | Alle | Viser oversikt over alle dine ikke-fullførte oppgaver med forfall i morgen. |
| Organisasjon | Versjon | Beskrivelse |
| Kjerneverdier | Alle | Viser din organisasjons kjerneverdier som angitt under "Organisasjon" -> "Visjon og verdier". |
| Misjon | Alle | Viser din organisasjons misjon som angitt under "Organisasjon" -> "Visjon og verdier". |
| Organisasjonens historie | Alle | Viser din organisasjons historie som angitt under "Organisasjon" -> "Historie". |
| Organisasjonens logo | Alle | Viser organisasjonens logo. |
| Organisasjonens policy | Alle | Viser din organisasjons policy som angitt under "Organisasjon" -> "Policy". |
| Visjon | Alle | Viser din organisasjons visjon som angitt under "Organisasjon" -> "Visjon og verdier". |
| Meldinger | Versjon | Beskrivelse |
| Mottatte direktemeldinger | PRO,ENT | Viser liste over dine 5 sist mottatte direktemeldinger. |
| Sendte direktemeldinger | PRO,ENT | Viser liste over dine 5 sist sendte direktemeldinger. |
| Siste fra innboksen | PRO,ENT | Viser liste over dine 5 sist mottatte e-postmeldinger. |
| Siste sendte e-poster | PRO,ENT | Viser liste over dine 5 sist sendte e-postmeldinger. |
| Samhandling | Versjon | Beskrivelse |
| Avstemninger | Alle | Viser oversikt over pågående avstemninger med mulighet for å gi din stemme. |
| Felles favoritter | Alle | Viser liste over felles favoritter/bokmerker. |
| Kunngjøringer | Alle | Viser oversikt over 5 siste kunngjøringer. |
| Siste fra forumet | Alle | Viser oversikt over 5 siste diskusjonstråder med endringer/nye innlegg. |
| Siste ressursbookinger | Alle | Viser oversikt over 5 sist endrede ressursbookinger. |
| Tilstedeværelse | Alle | Viser oversikt over tilstedeværelsesstatus for alle ansatte. |
| Prosjekt | Versjon | Beskrivelse |
| Dagens møter | PRO,ENT | Viser oversikt over alle dine planlagte møter for i dag. |
| Mine møtegjøremål | PRO,ENT | Viser oversikt over 20 siste gjøremål registrert etter møter. |
| Mine prosjektaktiviteter | PRO,ENT | Gir oversikt over prosjektaktiviteter du er ansvarlig for som du ikke har markert som fullført. |
| Mine prosjekter | PRO,ENT | Viser oversikt over alle prosjekter du deltar i. |
| Morgendagens møter | PRO,ENT | Viser oversikt over alle dine planlagte møter for i morgen. |
| CRM | Versjon | Beskrivelse |
| Dagens samtaler | PRO,ENT | Viser oversikt over alle dine planlagte telefonsamtaler for i dag. |
| Forfalte saker | PRO,ENT | Viser oversikt over alle forfalte saker. |
| Forfalte samtaler | PRO,ENT | Viser oversikt over telefonsamtaler som er forbigått i tid uten at de er markert som gjennomført, avlyst eller ubesvart. |
| Mine salgsmuligheter | PRO,ENT | Viser oversikt over dine salgsmuligheter innenfor definerbar periode. |
| Morgendagens samtaler | PRO,ENT | Viser oversikt over alle dine planlagte telefonsamtaler for i morgen. |
| Salg - Dashboard | PRO,ENT | Viser en grafisk oversikt over totalsalg siste 12 dager, uker eller måneder. |
| Salg - Nøkkeltall | PRO,ENT | Viser en oversikt over nøkkeltall for salgsaktiviteter og andre kundeaktiviteter for inneværende uke. |
| Salg - Pipeline | PRO,ENT | Viser status for salgsmuligheter, tilbud og salgsordrer innenfor fritt definerbar periode. |
| Salgsmuligheter | PRO,ENT | Gir oversikt over salgsmuligheter innenfor definerbar periode. |
| Salgsmuligheter min avdeling | PRO,ENT | Viser oversikt over salgsmuligheter for din avdeling innenfor definerbar periode. |
| Salgsmuligheter min region | PRO,ENT | Viser oversikt over salgsmuligheter for din salgsregion innenfor definerbar periode. |
| Siste saker | PRO,ENT | Viser oversikt over de 5 sist opprettede sakene. |
| Siste firmaoppføringer | PRO,ENT | Viser oversikt over 5 sist endrede firmaoppføringer. |
| Siste kontaktoppføringer | PRO,ENT | Gir oversikt over 5 sist endrede kontaktpersoner. |
| Timer | Versjon | Beskrivelse |
| Mitt timeforbruk | PRO,ENT | Viser sammendrag for timeregistreringen din for ulike perioder. Visningen viser registrerte timer, fakturerbare timer, fakturerbar andel i prosent samt antall ufakturerte timer for hver periode. |
| Timeforbruk min avdeling | PRO,ENT | Viser sammendrag for timeregistreringen i din avdeling for ulike perioder. Visningen viser registrerte timer, fakturerbare timer, fakturerbar andel i prosent samt antall ufakturerte timer for hver periode. |
| Timeforbruk totalt | PRO,ENT | Viser sammendrag for timeregistreringen for hele organisasjonen for ulike perioder. Visningen viser registrerte timer, fakturerbare timer, fakturerbar andel i prosent samt antall ufakturerte timer for hver periode. |
| Dokumenter | Versjon | Beskrivelse |
| Siste dokumenter | PRO,ENT | Viser oversikt over 5 sist endrede dokumenter. |
| Handel | Versjon | Beskrivelse |
| Faktura | INV,ENT | Gir oversikt over utgående faktura innenfor definerbar periode. |
| Forfalte fakturaer | INV,ENT | Viser oversikt over utgående fakturaer som er forfalt til betaling. |
| Forfalte salgsordrer | INV,ENT | Viser oversikt over salgsordrer som har forfalt ordredato og ikke er markert som levert. |
| Hurtigordre fra produkt | ENT | Viser deg produktregisteret med mulighet for å hurtig opprette en salgsordre basert på et produkt. |
| Kommende fakturaer | INV,ENT | Viser oversikt over utgående fakturaer som ikke er forfalt. |
| Kommende salgsordrer | INV,ENT | Viser oversikt over salgsordrer med fremtidig ordredato. |
| Kreditnota | INV,ENT | Gir oversikt over utgående kreditnotaer innenfor definerbar periode. |
| Mine salgsordrer | INV,ENT | Viser oversikt over dine salgsordrer innenfor definerbar periode. |
| Mine tilbud | INV,ENT | Viser oversikt over dine utgående tilbud innenfor definerbar periode. |
| Salg - Topp 10 avdelinger | INV,ENT | Viser oversikt over 10 beste salgsavdelinger innenfor fritt definerbar periode. |
| Salg - Topp 10 regioner | INV,ENT | Viser oversikt over 10 beste salgsregioner innenfor fritt definerbar periode. |
| Salg - Topp 10 selgere | INV,ENT | Viser oversikt over 10 beste selgere innenfor fritt definerbar periode. |
| Salgsordrer | INV,ENT | Gir oversikt over salgsordrer innenfor definerbar periode. |
| Salgsordrer min avdeling | INV,ENT | Viser oversikt over salgsordrer for din avdeling innenfor definerbar periode. |
| Salgsordrer min region | INV,ENT | Viser oversikt over salgsordrer for din salgsregion innenfor definerbar periode. |
| Salgsstatistikk | INV,ENT | Viser statistikk for dine salg, salg i din avdeling, i din salgsregion og totalt. |
| Tilbud | INV,ENT | Gir oversikt over sendte tilbud innenfor definerbar periode. |
| Tilbud min avdeling | INV,ENT | Viser oversikt over utgående tilbud for din avdeling innenfor definerbar periode. |
| Tilbud min region | INV,ENT | Viser oversikt over utgående tilbud for din salgsregion innenfor definerbar periode. |
| Diverse | Versjon | Beskrivelse |
| Enhetsregisteret | Alle | Lar deg søke etter foretaksopplysninger i Enhetsregisteret i Brønnøysund. |
| Finn kartsøk | Alle | Lar deg søke etter adresser med karttjeneste på finn.no. |
| Alle | Lar deg søke med Google. | |
| Google, Live, Yahoo, Kvasir | Alle | Lar deg søke i 4 søkemotorer på Internett samtidig. |
| Gule Sider | Alle | Lar deg søke hos Gule Sider. |
| Gule Sider kartsøk | Alle | Lar deg søke etter adresser med Gule Siders karttjeneste. |
| Gule Sider rubrikk | Alle | Lar deg søke i Gule Siders rubrikkannonser. |
| Kalkulator | Alle | Gir deg en kalkulator for enkle matematiske beregninger. |
| Norsk ordbok | Alle | Lar deg søke etter staving og ordlyd for ord og vendinger i Bokmålsordboka og Nynorskordboka. |
| Norsk/engelsk ordbok | Alle | Lar deg oversette norske ord og uttrykk til engelsk med Websters online-tjeneste. |
| Opplysningen 1881 | Alle | Lar deg søke hos Opplysningen 1881 etter firma/bransje eller person. |
| Posten adressesøk | Alle | Lar deg søke etter adresser i Postens adressebok på Internett. |
| Posten pakkesporing | Alle | Lar deg søke etter postsendinger hos Posten basert på sendingsnummer. |
| Purehelp | Alle | Lar deg søke etter foretak i PureHelps database. |
| Søk i XS Office | Alle | Gir deg et søkefelt for søk i XS Office. |
| Telefonkatalogen | Alle | Lar deg søke i Telefonkatalogen. |
| Wikipedia | Alle | Lar deg søke etter ord og uttrykk hos Wikipedia. |
| XS Office-logo | Alle | Viser logo for XS Office. |
