1.13 Min side - Min ferie
Introduksjon
"Min side - Min ferie" lar deg holde oversikt over alle dine ferier og også registrere ferieønsker. Ferieperioder vil fremkomme i kalenderen din, og du kan også velge å la dem være synlige i gruppekalenderen.Når du har opprettet et ferieønske og markert ønsket som "klar til godkjenning", kan ferien godkjennes/attesteres fra Timer - Godkjenning ferie.
En grafisk oversikt over dine og andre ansattes ferier finnes under Timer - Ferieplan.
En liste over offentlige helligdager år for år finner du under Diverse - Helligdager.
Felter i liste over ferier
Listen under viser hvilke felter som vises i listen over ferier og ferieønsker (Min side - Min ferie).- (Statusflagg): Status for ferien/ferieønsket vises med flagg av ulik farge. Se under.
- Fra dato: Angir dato for feriens/ferieønskets start.
- Til dato: Angir dato for feriens/ferieønskets slutt.
- Notat: Fritekstnotat for ferien/ferieønsket. Klikk for å vise egenskaper for ferien.
- Sist endret: Tidspunkt ferien/ferieønsket ble sist endret.
- Godkjent: Tidspunkt ferieønsket ble godkjent.
- Av: Initialer til den som godkjente ferieønsket.
Statusflagg
Status for ferier og ferieønsker vises med flagg av forskjellige farger.- Blått flagg: Ferie er under planlegging (kan ikke godkjennes).
- Gult flagg: Ferieønske er klarts for godkjenning.
- Grønt flagg: Ferieønske er godkjent/innvilget.
- Rødt flagg: Ferieønske er ikke godkjent/ikke innvilget.
Opprette nytt ferieønske
Ferieønsker opprettes ved å velge "Ny ferie" fra siden Min side - Min ferie.Opprette og godkjenne ferie for andre ansatte
Ansatte som er definert som Superbruker kan opprette og godkjenne ferie for andre ansatte. Superbruker settes på ansattkortet, se Admin - Ansatte, og er som standard deaktivert for alle ansatte.Innfyllingsfelter for ferieønsker
Vinduet for ferieønsker har følgende innfyllingsfelter:- Fra dato: Angir ønsket startdato for ferien.
- Til dato: Angir ønsket sluttdato for ferien.
- Status: Angir status for oppgaven. Se over.
- I gruppekalender: Angir hvordan ferien skal vises i gruppekalender. Se under.
- Notat: Fritekstnotat for ferien.
- Godkjent: Tidspunkt ferieønsket ble opprettet samt initialer til den ansatte som utførte handlingen.
- Opprettet: Tidspunkt ferieønsket ble opprettet.
- Sist endret: Tidspunkt ferieønsket ble sist lagret.
Synlighet i gruppekalender
Du kan selv velge hvordan ferien skal vises i gruppekalenderen hos andre ansatte. Følgende alternativer er tilgjengelig:- Vis all informasjon: Viser all informasjon om ferien i gruppekalenderen.
- Vis kun tid: Viser kun datoer for ferien og ikke detaljene om ferien (notatet).
- Vis ingenting: Ferien er ikke synlig i andre ansattes gruppekalender.
