Min side - Mine innstillinger

Skriv ut| Vis alle emner| Skriv ut alle emner| Funksjoner Mobile Edition

1.2 Min side - Mine innstillinger

Introduksjon

"Min side - Mine innstillinger" gir deg mulighet til å tilpasse visningen av XS Office. Innstillingene her vil kun påvirke visningen hos deg og ikke hos andre brukere.

Innstillingene er delt inn i seksjoner som kan åpnes og lukkes uavhengig av hverandre. For andre innstilinger, se "Relaterte emner" nederst i dette kapitlet.

For globale innstillinger for hele organisasjonen, se Admin - Globale innstillinger.

Innstillinger for brukergrensesnitt

"Innstillinger for brukergrensesnitt" lar deg styre hvilke elementer som skal vises i hovedvinduet samt hvordan de skal vises. Du kan deaktivere noen av valgene her for å få mindre nedlastingsstørrelse, bedre ytelse og raskere respons i XS Office. Dette kan spesielt være aktuelt hvis du har treg Internettlinje eller kobler deg til via mobiltelefon der du betaler for overført datamengde.

I tillegg kan du tilpasse visningen for å få bedre plass på skjermen - spesielt hvis du har en skjerm med lav oppløsning (typisk 1024x768 eller lavere).

Vis hovedmeny: Angir om hovedmenyen øverst i hovedvinduet skal være synlig.
Vis undermeny: Angir om undermenyer (venstremenyen) i hovedvinduet skal være synlig.
Vis logo med link til startside: Angir om XS Office-logo med snarvei til startside oppe til venstre skal være synlig.
Vis dagens dato i topplinje: Angir om dagens dato, måned og ukenummer skal være synlig i topplinjen i hovedvinduet.
Vis klokke i topplinje: Angir om den analoge klokken med urvisere skal være synlig i topplinjen i hovedvinduet.
Vis dagens sitat i topplinje: Angir om dagens sitat skal være synlig i topplinjen i hovedvinduet.
Vis fargetemavelger i topplinje: Angir om fargetemavelger skal være synlig i topplinjen i hovedvinduet.
Vis sammendrag for meldinger i topplinje: Angir om området "Meldinger" med oppsummering av meldinger og ansattnavn i topplinjen i hovedvinduet skal være synlig.
Vis sammendrag for gjøremål i topplinje: Angir om området "Gjøremål" med oppsummering av dagens gjøremål i topplinjen i hovedvinduet skal være synlig.
Vis min tilstedeværelsesstatus i topplinje: Angir om området "Min status" (for endring av egen tilstedeværelsesstatus) i topplinjen i hovedvinduet skal være synlig.
Vis tilstedeværelsesstatus for ansatte i topplinje: Angir om tilstedeværelsesstatus for andre ansatte i topplinjen i hovedvinduet skal være synlig.
Vis mitt profilbilde i topplinje: Angir om bilde av deg selv oppe til høyre i hovedvinduet skal være synlig.
Vis dato og tid i tittellinje: Angir om dato, klokkeslett og ukenummer oppe til venstre i hovedvinduet skal være synlig.
Vis tittellinje: Angir om tittellinjen i hovedvinduet skal være synlig.
Vis verktøylinje: Angir om hovedverktøylinjen i hovedvinduet skal være synlig.
Vis søkefelt på verktøylinje: Angir om søkefeltet oppe til venstre i hovedvinduet skal være synlig.
Vis faste funksjoner på verktøylinje: Angir om verktøylinjen med faste funksjoner oppe til høyre i hovedvinduet skal være synlig.
Vis utloggingsknapp på verktøylinje: Angir om utloggingsknappen på verktøylinjen i hovedvinduet skal være synlig.
Vis utskriftsknapp på verktøylinje: Angir om utskriftsknappen på verktøylinjen i hovedvinduet skal være synlig.
Stil hovedmenyknapper: Angir hvordan utseende for knapper i hovedmeny skal være. Følgende alternativer er tilgjengelige:
- Symboler og tekst: Knapper vises med både symboler og tekst (standard visning).
- Kun tekst: Knapper vises med kun tekst. Dette kan gi en liten ytelsesforbedring samt litt bedre plass på skjermen.
- Kun symboler: Knapper vises med kun symboler. Dette kan gi bedre plass på skjermen - spesielt ved bruk av lavoppløste skjermer.
Stil undermenyknapper: Angir hvordan utseende for knapper i undermenyen til venstre skal være. Valget "Kun tekst" vil også påvirke nedtrekksmenyene som kommer frem når du hviler musepekeren over en hovedmeny. Følgende alternativer er tilgjengelige:
- Symboler og tekst: Knapper vises med både symboler og tekst (standard visning).
- Kun tekst: Knapper vises med kun tekst. Dette kan gi en liten ytelsesforbedring samt litt bedre plass på skjermen.
- Kun symboler: Knapper vises med kun symboler. Dette kan gi bedre plass på skjermen - spesielt ved bruk av lavoppløste skjermer.
Stil verktøylinjeknapper: Angir hvordan utseende for knapper på verktøylinjen skal være. Følgende alternativer er tilgjengelige:
- Symboler og tekst: Knapper vises med både symboler og tekst (standard visning).
- Kun tekst: Knapper vises med kun tekst (symboler benyttes for knapper som ikke har tekst).
- Kun symboler: Knapper vises med kun symboler (tekster benyttes for knapper som ikke har symboler).
Stil startsideelementer: Angir hvordan overskriften for startsideelementer skal formateres:
- Symboler og tekst: Overskriften vises med både symboler og tekst (standard visning).
- Kun tekst: Overskriften vises med kun tekst.
- Kun symboler: Overskriften vises med kun symboler.
Bakgrunn startsideelementer: Angir hvordan overskriftens bakgrunn i startsideelementer skal se ut:
- Rektangel med gradient: Overskriften vises som et rektangel med gradient (standard visning). Farge på gradient er avhengig av fargetema.
- Buet gradient: Overskriften vises som et avrundet rektangel med gradient. Farge på gradient er avhengig av fargetema.
- Heldekkende bakgrunn: Overskriften vises som et rektangel med heldekkende bakgrunnsfarge. Bakgrunnsfarge er avhengig av fargetema.
- Transparent rektangel: Overskriften vises som et gjennomsiktig rektangel med kantlinjer.
- Transparent: Overskriften vises gjennomsiktig uten kantlinjer.
Egendefinert startside: Gir mulighet for å angi et av undermenyvalgene som startside i XS Office.
Egendefinert startside for smartmobil: Gir mulighet for å angi et av undermenyvalgene som startside i XS Office når du er logget inn med smarttelefon som enhetstype (enhetstype velges fra innloggingssiden).

Innstillinger for påminnelser

Standard påminnelsestid: Angir standardverdi for hvor mange minutter før start påminnelser sendes for avtaler, samtaler og møter.
Standard påminnelse oppgaver: Angir standard tidspunkt for påminnelser for oppgaver som forfaller.
Standard påminnelse saker: Angir standard tidspunkt for påminnelser for saker som forfaller.
Standard påminnelse fødselsdager: Angir standard tidspunkt for påminnelser ved fødselsdager.

Innstillinger for kalender

Vis møter: Angir om møter skal være synlige som standard i kalenderne.
Vis avtaler: Angir om avtaler skal være synlige som standard i kalenderne.
Vis oppgaver: Angir om oppgaver skal være synlige som standard i kalenderne.
Vis telefonsamtaler: Angir om telefonsamtaler skal være synlige som standard i kalenderne.
Vis ferieønsker: Angir om ferie skal være synlig som standard i kalenderne.
Vis fravær: Angir om fravær skal være synlige som standard i kalenderne.
Vis helligdager: Angir om helligdager skal være synlige som standard i privat kalender.
Vis navnedager: Angir om navnedager skal være synlige som standard i privat kalender.
Vis merkedager: Angir om merkedager skal være synlige som standard i privat kalender.
Vis fødselsdager: Angir om fødselsdager skal være synlige som standard i privat kalender.
Vis ressursbookinger: Angir om ressursbookinger skal være synlige som standard i kalenderne.
Vis saker: Angir om saker skal være synlige som standard i kalenderne.
Vis prosjektaktiviteter: Angir om prosjektaktiviteter skal være synlige som standard i kalenderne.
Vis knapp for kalender/gruppekalender: Angir om knapp for hurtig overgang mellom kalender og gruppekalender skal være synlig i kalenderne.
Vis knapp for "Mine avtaler": Angir om knapp for hurtig overgang til "Mine avtaler" skal være synlig i din private kalender.
Vis knapp for "Mine oppgaver": Angir om knapp for hurtig overgang til "Mine oppgaver" skal være synlig i din private kalender.
Vis knapp for dagsvisning: Angir om knapp for valg av dagsvisning skal være synlig i kalenderne.
Vis knapp for ukesvisning: Angir om knapp for valg av ukesvisning skal være synlig i kalenderne.
Vis knapp for 2-ukersvisning: Angir om knapp for valg av 2-ukersvisning skal være synlig i kalenderne.
Vis knapp for 5-ukersvisning: Angir om knapp for valg av 5-ukersvisning skal være synlig i kalenderne.
Vis knapp for månedsvisning: Angir om knapp for valg av månedsvisning skal være synlig i kalenderne.
Vis knapp for årsvisning: Angir om knapp for valg av årsvisning skal være synlig i kalenderne.
Vis knapp for årsvisning: Angir om knapp for valg av årsvisning skal være synlig i kalenderne.
Vis ansattes fødselsdager: Angir om ansattes fødselsdager skal vises når oppføringstypen "Fødselsdag" er aktiv i kalenderen.
Vis private kontakters fødselsdager: Angir om private kontakters fødselsdager skal vises når oppføringstypen "Fødselsdag" er aktiv i kalenderen.
Vis felles kontakters fødselsdager: Angir om felles kontakters fødselsdager skal vises når oppføringstypen "Fødselsdag" er aktiv i kalenderen.
Standard kalendervisning: Angir hvilken kalendertype som skal være standardvalg for privat kalender, gruppekalender og timekalender.
Standard "opprett ny" i kalender: Angir hvilken type oppføring som skal lages ved klikk i kalenderne. Gyldige valg her er "Avtale", "Møte", "Oppgave", "Samtale", "Fødselsdag" og "Ressursbooking". "Møte" og "Samtale" er kun tilgjengelig for brukere av Professional Edition og Enterprise Edition.

Se forøvrig Min side - Min kalender og Samhandling - Gruppekalender for informasjon om filtrering i kalenderen (kalenderfilter).

Innstillinger for tilstedeværelse

Automatisk status ved innlogging: Gir deg muligheten for å automatisk endre din tilstedeværelsesstatus når du logger inn.
Automatisk status ved utlogging: Gir deg muligheten for å automatisk endre din tilstedeværelsesstatus når du logger ut.

Innstillinger for dokumentarkiv

Standard visning: Angir standard visningsstil for dokumentliste i dokumentarkivet.
Standard dokumenttilgang: Angir standard tilgangsbegrensninger for nye dokumenter du legger inn i dokumentarkivet.
Standard mappetilgang: Angir standard tilgangsbegrensninger for nye mapper du oppretter i dokumentarkivet.
Aktiver dra-og-slipp i dokumentarkiv: Angir om det skal være mulig å flytte mapper i dokumentarkivet ved å bruke dra-og-slipp ("drag-and-drop"). Som standard er innstillingen slått av.

Innstillinger for prosjekter

Standard prosjekttilgang: Angir standard tilgangsbegrensninger for nye prosjekter du oppretter.

Alternativer for standard tilgangsnivå prosjekter, mapper og dokumenter

Alternativene for standard tilgangsnivå for nye prosjekter, mapper og dokumenter er som følger:

Alle, alle rettigheter (standardverdi): Angir at alle innloggede brukere har full tilgang til det nyopprettede objektet.
Alle, bare les: Angir at alle innloggede brukere har lesetilgang samt at du selv har full tilgang til det nyopprettede objektet.
Min avdeling, alle rettigheter: Angir at alle innloggede brukere som er medlem av din avdeling har full tilgang til det nyopprettede objektet.
Min avdeling, bare les: Angir at alle innloggede brukere som er medlem av din avdeling har lesetilgang samt at du selv har full tilgang til det nyopprettede objektet.
Min brukergruppe, alle rettigheter: Angir at alle innloggede brukere som er medlem av din brukergruppe har full tilgang til det nyopprettede objektet.
Min brukergruppe, bare les: Angir at alle innloggede brukere som er medlem av din brukergruppe har lesetilgang samt at du selv har full tilgang til det nyopprettede objektet.
Kun meg selv: Angir at kun du selv har tilgang til det nyopprettede objektet.

Innstillinger for timeregistrering

Vis sammendrag for tilstedeværelse i timeregistrering: Angir om en oppsummering av tilstedeværelse skal vises på bunnlinjen i timeregistreringsskjemaet.

Lagre data

Når du har valgt de innstillingene du ønsker å bruke, velger du knappen "Lagre" enten nederst på siden eller i verktøylinjen. Tilpasningene dine vil iverksettes umiddelbart etter at du har lagret. Dermed kan du prøve deg frem med mange kombinasjoner for å finne den visningen som passer deg best.

Bruke standardinnstillinger

Hvis du ønsker å gå tilbake til standard visning (slik XS Office var i utgangspunktet), velger du knappen "Hent standardverdier" fra verktøylinjen. Innstillingene vil da gå tilbake til standard oppsett. Velg så "Lagre" for å aktivere standard visning.