9.23 Handel - Påminnelsesoppsett
Introduksjon
Alle
betalingspåminnelser må opprettes på grunnlag av et basisoppsett for påminnelse.
XS Office inneholder i utgangspunktet et utvalg av standard oppsett som kan benyttes. Standardoppsettene inkluderer:
- 1. påminnelse: Benyttes hvis du ønsker å benytte flere betalingspåminnelser/purringer for samme krav.
- 2. påminnelse: Benyttes hvis du ønsker å benytte flere betalingspåminnelser/purringer for samme krav.
- Påminnelse: Benyttes hvis du ønsker å benytte én betalingspåminnelse/purring per krav.
- Inkassovarsel: Benyttes hvis du ønsker å benytte inkassovarsel.
- Uformell påminnelse: Benyttes hvis du ønsker å sende en uformell påminnelse via for eksempel e-post som ikke trenger å tilfredsstille offentlige krav til betalingspåminnelser. Denne kan du også bruke hvis du ønsker å minne kundene på forfalte fakturaer tidligere enn inkassoforskriftens $1-2 forutsetter. Merk at dette oppsettet ikke inneholder purregebyr eller morarente.
Felter i liste over oppsett for betalingspåminnelser
Listen under viser hvilke felter som vises i listen over maler for betalingspåminnelser (Handel - Utgående faktura, verktøylinjeknapp "Oppsett for betalingspåminnelse").
- Type påminnelse: Angir påminnelsens type (formell påminnelse, inkassovarsel, uformell påminnnelse).
- Overskrift innenlands: Angir overskriften for påminnelsesdokumentet for innenlandske fakturamottakere.
- Påminnelsestekst innenlands: Angir påminnelsestekst i påminnelsesdokumentet for innenlandske fakturamottakere.
- Forfalt: Antall dager etter forfalt faktura påminnelsen skal benyttes.
- Frist: Antall dager betalingsfrist for påminnelse.
- Gebyr: Gebyrbeløp for påminnelsen.
- Rente: Morarentesats for påminnelsen.
- I bruk: Antall fakturaer som benytter dette oppsettet for påminnelse.
- Sist endret: Tidspunkt for siste lagring.
- Av: Initialer for den som utførte den siste lagringen.
Innfyllingsfelter i vindu for oppsett av betalingspåminnelser
Fanekort "Detaljer for betalingspåminnelse"
- Type påminnelse: Angir påminnelsens type (formell påminnelse, inkassovarsel, uformell påminnnelse).
- Påminnelsesnummer: Angir en eventuell innbyrdes nummerering av påminnelsesdokumentet (1. påminnelse, 2. påminnelse).
- Dager etter forfall: Antall dager etter forfalt faktura påminnelsen skal benyttes.
- Betalingsfrist i dager: Antall dager betalingsfrist for påminnelse.
- Påminnelsesgebyr: Gebyrbeløp for påminnelsen.
- Rentesats: Morarentesats for påminnelsen.
- Minimumssum for påminnelse: Angir en minimums fakturasum for at fakturaen skal purres med dette oppsettet.
- Minimumssum for renteberegning: Angir en minimums fakturasum for at fakturaen skal tillegges morarenteberegning.
- Fakturaformat innenlands: Angir hvordan girodel for fakturaer til innenlandske fakturamottakere skal se ut.
- Fakturaformat utenlands: Angir hvordan girodel for fakturaer til utenlandske fakturamottakere skal se ut.
- Overskrift innenlands: Angir overskriften for påminnelsesdokumentet for innenlandske fakturamottakere.
- Overskrift utenlands: Angir overskriften for påminnelsesdokumentet for utenlandske fakturamottakere.
- Linjetekst gebyr innenlands: Angir hvilken tekst som skal benyttes i ordrelinje for gebyr for innenlandske fakturamottakere.
- Linjetekst gebyr utenlands: Angir hvilken tekst som skal benyttes i ordrelinje for gebyr for utenlandske fakturamottakere.
- Linjetekst rente innenlands: Angir hvilken tekst som skal benyttes i ordrelinje for morarenteberegning for innenlandske fakturamottakere.
- Linjetekst rente utenlands: Angir hvilken tekst som skal benyttes i ordrelinje for morarenteberegning for utenlandske fakturamottakere.
- Ansvarlig for innkreving: Angir en eventuell fast ansvarlig for innkrevinger basert på dette påminnelsesoppsettet. Hvis ikke, brukes ansatt som angitt i hver enkelt faktura.
- Inkluder ordrelinjer fra faktura: Angir om ordrelinjer fra originalfaktura skal inkluderes i påminnelsesdokumentet. Alternativt vil ordrelinjene i originalfaktura samles til én ordrelinje per mva-sats.
- Aktiv: Angir om oppsettet skal være tilgjengelig for bruk ved purring av faktura eller ikke.
- I bruk: Antall fakturaer som benytter dette oppsettet for påminnelse.
- Sist endret: Tidspunkt for siste lagring.
- Av: Initialer for den som utførte den siste lagringen.
- Påminnelsestekst innenlands: Angir påminnelsesteksten/fakturateksten for påminnelsesdokumentet for innenlandske fakturamottakere.
- Påminnelsestekst utenlands: Angir påminnelsesteksten/fakturateksten for påminnelsesdokumentet for utenlandske fakturamottakere.
Fanekort "Brukt i faktura"
Her finner du en liste over alle fakturaer der en betalingspåminnelse eller et inkassovarsel basert på det valgte oppsettet er brukt.
Relaterte emner
