XS Office Subscription Billing
Med abonnementsfaktureringen i XS Office har du mulighet til å opprette automatiserte mønstre for fakturering av kunder. Hvert abonnement kan ha et fritt valgt antall abonnenter og varelinjer. Registrering av varelinjer for abonnementene skjer på samme måte som vanlig ordreregistrering i XS Office. Du kan angi avslutningskriterie for abonnementene basert på fast sluttdato, sluttdato for hver abonnent eller antall repetisjoner for abonnementet.
Du kan for hvert abonnement angi om abonnementet skal produsere redigerbare salgsordrer eller ferdige fakturaer. Salgsdokumentene (salgsordrer og fakturaer) vil produseres fortløpende av XS Office og du kan velge om hver enkelt abonnent skal få ordrebekreftelse eller faktura automatisk tilsendt på e-post.
Navn, adresser og e-postadresser for abonnentene hentes automatisk fra firmakortene på fakturadato. Dette betyr at en endret fakturaadresse på firmakortet automatisk vil gjenspeiles i neste faktura til kunden.
Varelinjene i abonnementet kan enten være låste i mengde, pris og rabatter eller de kan ha dynamisk innhold avhengig av hvilken abonnent som faktureres. Dette gjør at automatiserte løsninger for følgende problemstillinger enkelt kan settes opp:
- Problem 1: Antallet i alle varelinjer skal gjenspeile aktive brukere hos hver enkelt kunde: Løsning: "Fastlåst antall" angis som deaktivert for alle varelinjer. Antallet i hver varelinje settes til det ønskede antall enheter per bruker. For hver abonnent settes antallsfaktoren lik aktive brukere hos kunden.
- Problem 2: Antallet i kun én varelinje skal gjenspeile ansatte hos hver enkelt kunde: Løsning: "Fastlåst antall" angis som deaktivert for den aktuelle varelinjen og aktiv for alle andre varelinjer. Antallet i den aktuelle varelinjen settes til verdien 1. For hver abonnent settes antallsfaktoren lik antall ansatte.
- Problem 3: En spesiell abonnent skal ha 20% rabatt på hele abonnementet: Løsning: "Fastlåst prosentrabatt" angis som deaktivert for alle varelinjer. Prosentrabatt settes til verdien 20 for den aktuelle abonnenten.
- Problem 4: En spesiell abonnent skal ha 100 kr i rabatt på varelinje 1: Løsning: "Fastlåst kontantrabatt" angis som deaktivert på varelinje 1 og aktiv for alle andre varelinjer. Kontantrabatt settes til verdien 100 for den aktuelle abonnenten.
- Problem 5: En spesiell abonnent skal ikke ha varelinje 2: Løsning: "Fastlåst antall" angis som deaktivert for varelinje 2 og aktiv for alle andre varelinjer. Antallsfaktor settes til verdien 0 for den aktuelle abonnenten.
- Problem 6: En spesiell abonnent skal ha 10 enheter av varelinje 3: Løsning: "Fastlåst antall" angis som deaktivert for varelinje 3 og aktiv for alle andre varelinjer. Antallsfaktor settes til verdien 10/x (der x = antallet i varelinjen) for den aktuelle abonnenten.
- Problem 7: En spesiell abonnent skal ikke ha fakturagebyr: Løsning: "Fastlåst pris" angis som deaktivert i betalingsbetingelsene for abonnementet og aktiv for alle varelinjer. "Spesiell enhetspris" settes til verdien 0 for den aktuelle abonnenten.
- Problem 8: En spesiell abonnent skal ikke betale merverdiavgift (varen/tjenesten skal benyttes på f.eks. Svalbard): Løsning: Avkrysningsboks "Overstyring MVA" for den aktuelle abonnenten settes til "Eksport (avgiftsfritt)".
XS Office Subscription Billing krever Invoicing Edition eller Enterprise Edition og kan bestilles i webshopen.
